Senior People Manager

Werken bij het ministerie van Defensie betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt bij aan een veilig Nederland. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT), dat collega’s in binnen- en buitenland ondersteunt met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken effectief en doelmatig uitvoeren.

Over de functie

Als Senior People Manager bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het aansturen, coachen en begeleiden van een team van professionals, bestaande uit ongeveer 30 IT-professionals verdeeld over verschillende Scrum-teams. Je speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van je medewerkers en daarmee de organisatie. Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en draagt bij aan een veilige en inclusieve werkomgeving. Je bent het aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vraagstukken en werkt nauw samen met andere afdelingen om de organisatiedoelstellingen te behalen. In onze matrixorganisatie zijn de Scrum-teams verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van jouw medewerkers en ben jij als Senior People Manager verantwoordelijk voor het leveren van gemotiveerde en technisch vaardige medewerkers aan de Scrum-teams. Kerntaak hierin is het begeleiden van persoonlijke talentontwikkeling van medewerkers.

Daarnaast houd je je als lid van het managementteam van de sectie Software Ontwikkeling bezig met het inrichten, verbeteren en managen van de gehele sectie, zowel binnen als buiten de directe organisatie. Denk hierbij aan het vervullen van een rol als buddy, mentor of voorzitter van werk- en intervisiegroepen.

Jouw taken

• Leidinggeven aan een team van professionals binnen Defensie.
• Het ondersteunen, coachen en begeleiden van medewerkers op een adequate wijze.
• Begeleiden van medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team.
• Signaleren en oplossen van HR-gerelateerde vraagstukken.
• Het op tijdige en juiste wijze inzetten en toepassen van personeelsinstrumenten (start-, functionerings- en beoordelingsgesprekken, ontwikkeling, opleiding en loopbaan personeel), verzuimbegeleiding.
• Het houden van ontwikkelgesprekken in het kader van een vlootschouw/strategische personeelsplanning en competentieontwikkeling.
• Het in kaart brengen van de behoeftes op het gebied van competenties op de korte-, middellange- en lange termijn binnen de afdeling.
• Het effectief leiden en plannen van de efficiënte inzet van mensen en middelen, diverse toegekende budgetten (zoals beloningen, opleidingsbudget etc.), met daarbij een nauwgezette (voortgangs)bewaking.
• Realiseren van verdere professionalisering in het kader van behoud of bewegen van medewerkers. De juiste persoon op de juiste stoel.
• Optimaliseren van de samenstelling van de Scrum-teams.
• Werving en selectie van nieuwe medewerkers.
• Het onderhouden van contacten met trainingsorganisaties, universiteiten en hogescholen.
• Het inhoudelijk bijdragen aan beleidsontwikkelingen en veranderingen binnen de afdeling Landgebonden IT en het toetsen op haalbaarheid hiervan.
• Vaardig in relaties opbouwen en behouden met betreffende stakeholders.
• Je beweegt je soepel door tegengestelde belangen.
• Het coachen en begeleiden van collega junior People Managers.
• Bijdragen aan het realiseren van de doelstellingen van de organisatie.

Vanuit de lijn wordt je aangestuurd door het Hoofd van de Sectie.

Wij vragen

• WO werk- en denkniveau.
• Ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen een complexe organisatie.
• Gespecialiseerde kennis in het vakgebied van leidinggeven en bij voorkeur het vakgebied van IT-professionals.
• Ruime ervaring met competentiemanagement en het begeleiden van mensen in hun loopbaan.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van beleid, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie.
• Communicatieve vaardigheden en het vermogen om anderen te overtuigen en te motiveren.
• Proactieve en coachende houding.
• Vaardigheid in het tot stand brengen van (beleids)producten en vorm geven aan en implementeren van processen.
• Beheersing van de Nederlandse taal.
• Affiniteit met de publieke sector en Defensie.
• Bereidheid tot afleggen eed/belofte voor burgermedewerkers van Defensie.
• Minimaal 32 uur per week, waarvan ten minste 3 dagen op locatie in Amersfoort.

Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Competenties

• Betrokkenheid, focus, openheid, respect en moed.
• Samenwerkingsgericht: makkelijk contact leggen en bruggen bouwen.
• Communicatief vaardig.
• Ruime ervaring in het coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Daadkrachtig om op te komen voor je medewerkers in een dynamische wereld met tegengestelde belangen.

Je werkt in een uitdagende, complexe IT-omgeving waarin collega’s zowel burgers als militairen zijn. Je komt terecht in een enthousiast en daadkrachtig team van People Managers die, naast hun werk, ook werken aan doorontwikkeling en professionalisering. Genoeg collega's dus om mee te sparren, van te leren en mee te groeien!

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur.

Wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Een professioneel en betrokken team.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Pensioenregeling bij het ABP.
• Maandelijkse tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of de mogelijkheid voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland onder gunstige voorwaarden.

Hier kom je te werken

Meer over COMMIT

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie, als onderdeel van Dienst Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je Landgebonden IT/sectie SO&I versterken.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

De afdeling Landgebonden IT draagt op basis van diepgaande kennis van operationele gebruikers- en instandhoudingsprocessen, bij aan de vertaling van eisen en wensen naar concrete specificaties, hetzij t.b.v. een eigen software-ontwikkeltraject dan wel t.b.v. een extern aan te besteden ontwikkelopdracht. Landgebonden IT voert daarnaast het systeemmanagement over alle in stand te houden systemen, trainers en simulatoren. Landgebonden IT levert tevens (ook on site) support op de door de afdeling geleverde systemen en levert technische assistentie bij de implementatie en vervanging van deze systemen.

De sectie Systeemontwikkeling en Integratie is verantwoordelijk voor het integreren van extern verworven en/of intern ontwikkelde systemen en het zelf ontwikkelen en onderhouden van systemen.

Visie

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie

COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).

Let op: Deze vacature maakt deel uit van een reorganisatie.