Senior pakketanalist afvoer

Werken bij het Ministerie van Defensie als Senior pakketanalist afvoer

Ministerie van Defensie zoekt een Senior pakketanalist afvoer in Den Helder.

Als senior pakketanalist afvoer ben je verantwoordelijk voor het analyseren, optimaliseren en beheren van logistieke processen rondom de afvoer van pakketten binnen Defensie. Je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders om te zorgen voor een efficiënte en veilige afvoer van materieel en goederen. Je signaleert knelpunten, doet verbetervoorstellen en implementeert nieuwe werkwijzen waar nodig.

Dit ga je doen

• Analyseren en optimaliseren van logistieke afvoerprocessen
• Opstellen van rapportages en adviezen voor het management
• Begeleiden van implementatietrajecten van nieuwe processen
• Samenwerken met verschillende afdelingen en externe partners
• Signaleren van risico’s en aandragen van oplossingen
• Levert informatie en analyses m.b.t. voorraadbeschikbaarheid, samenstelling, kwaliteit en kosten van assortimenten en over ketenlogistieke processen, door:
  • Het uit de diverse logistieke systemen verzamelen en ordenen van de benodigde gegevens
  • Het interpreteren van deze assortiments- en keten logistieke informatie voor het genereren van verbetervoorstellen
  • Het verwerken en opmaken van de gegevens in assortiments- en keten logistieke managementinformatie (rapportages, overzichten, draaitabellen, grafieken en KPI's)
  • Het publiceren van assortiments- en keten logistieke informatie en analyses t.b.v. meerdere partijen op portalen en in rapportages
• Adviseert het management van de LG AVM over het bijstellen van keten logistieke processen, door:
  • Het interpreteren van voorraadstrategieën met behulp van analyses en tooling
  • Het opstellen van voorstellen voor optimalisatie van voorraadstrategieën en het inzichtelijk maken van de mogelijke gevolgen voor de ketenprestaties en de potentiele financiële gevolgen
  • Het faciliteren bij het bereiken van overeenstemming over assortiments- en ketenlogistieke aanpassingen
• Is betrokken bij de afstoting van overtollige en overtallige artikelen, door:
  • Het interpreteren van door andere partijen geleverde afvoerinstructies en deze vertalen naar concrete maatregelen voor de LG AVM en deze bespreken met de ketenspelers en bewaken op voortgang en uitvoering
  • Het aanbieden aan bureau afstoting en sectie centrale ondersteuning, de overzichten van overtollige- en overtallige goederen voor afvoer om deze te bezien op bruikbaarheid binnen het assortiment van een ander krijgsmachtdeel of behoefte van een internationale krijgsmacht
• Is, in het kader van de internationale samenwerking en vaststelling van common pool artikelen, belast met:
  • Het verzamelen van data uit diverse legacy systemen en deze toetsen aan data van potentiële common pool partners
  • Het bundelen van de data en het doen van verdiepende interpretaties op toepasbaarheid, omloopsnelheid en economische waarde met het doel te komen tot een afgestemde common pool

Dit krijg je

• Salaris: schaal 9, €3.762 - €5.411 (bruto), gebaseerd op een 38-urige werkweek
• Vaste aanstelling
• Een uitdagende functie binnen een dynamische organisatie
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk

Dit bieden we nog meer

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:
Logistieke/Bedrijfskundige kennis op HBO niveau;Kennis van de bedrijfsprocessen op het gebied van assortimentsmanagement en de Beleids-, Plannings-, Begrotings- en Control cyclus.

Ervaringseisen:
De functionaris dient ervaring te hebben in:

• de geautomatiseerde bedrijfsvoeringsystemen (SAP, Slim4, Every Angle, MS Office suit)
• het materieellogistieke proces bij defensie
• ervaring in het uitwerken van managementrapportages en het uitwerken van KPI's en monitors

Hier kom je te werken

De werkzaamheden vinden plaats binnen de LG AVM. De LG AVM maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de Directie Materiële Instandhouding.

De LG AVM voert assortiments- en voorraadmanagement uit, door tijdens de exploitatiefase, voor de aan het CZSK toegewezen artikel(sub)assortimenten, tegen zo laag mogelijke kosten en binnen de budgettaire ruimte, te voorzien in de gewenste beschikbaarheid van de door de gebruiker benodigde reservedelen, overige materialen en eventuele diensten van de gewenste kwaliteit.

De LG AVM bestaat uit de secties:

• Subassortiments- en voorraadmanagement (materiaalplanning)
• Proces- en artikelstamdata (P&ASD)
• Internationale Logistiek
• Quality Management

P&ASD is verantwoordelijk voor:

• het continu verbeteren van de processen binnen de LG AVM
• coördinatie van de invoer van nieuwe artikelen en de afvoer van oude artikelen uit SAP en de fysieke voorraad
• het doen van analyses op de voorraad ten behoeve van diverse stakeholders
• en het bewaken en verbeteren van de kwaliteit van artikel master data

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.
Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• De gesprekken zullen vooralsnog plaatsvinden tussen 3 november en 12 december
• Een veiligheidsonderzoek van minimaal 8 weken en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure

De heer M.N.J. Koning, Hoofd Assortiments-&Voorraad mng MNJ.Koning@mindef.nl

I. Adriaanse i.adriaanse.01@mindef.nl 06-57740024