Teamleider/Datamanager

Teamleider/Datamanager bij Nieuwe Instituut

Nieuwe Instituut zoekt per direct een Teamleider/Datamanager voor het Data- en Digiteam (36 uur)

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma’s en draagt een transdisciplinaire platformfunctie.

Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.

De context van de functie

De afdeling Collectie wordt in 2025 vernieuwd naar een structuur met drie deelteams (Deelteam Archivarissen, Conservatoren en Dienstverlening, het Data- en Digiteam, en Deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek), elk onder leiding van een teamleider die deels het team aanstuurt en deels eigen inhoudelijke werkzaamheden invult. Het doel hiervan is om eigenaarschap bij medewerkers te vergroten, werkdruk beter te verdelen, beslissingen transparanter te maken en inhoudelijke expertise dichter bij de aansturing te brengen. Deze combinatie biedt de mogelijkheid om inhoudelijke expertise en coachend leiderschap te verbinden. Wij zijn ons ervan bewust dat deze combinatie vraagt om een bijzondere mix van vakkennis, leiderschapskwaliteiten en ontwikkelpotentieel. Daarom krijg je bij indiensttreding een ontwikkelassessment en, waar nodig, op maat coaching en/of training.

De functie in de organisatie

Je maakt deel uit van het het Data-en Digiteam. Je combineert inhoudelijke taken voor ongeveer 70% met de verantwoordelijkheid als teamleider voor ongeveer 30% van je contracturen. Je werkt in een team van circa zeven collega’s. Zo kun je zowel je vakkennis inzetten als een stimulerende rol vervullen als leidinggevende. Je rapporteert aan het Hoofd Collectie en werkt nauw samen met de twee teamleiders van de andere deelteams afdeling Collectie.

Taken en verantwoordelijkheden

Vakinhoudelijk (datamanager):

• Ontwikkelen en implementeren van beleid m.b.t. datatoegang, datakwaliteit en duurzame toegankelijkheid. Bijdragen aan strategisch digitaal beleid van het Nieuwe Instituut.
• Projectleider van verschillende IT projecten.
• Kennis van informatie systemen (zoals Axiell Collections CMS, Woodwing DAMS, Archivematica DPS, etc.).
• Coördineren van metadata-standaarden en beheren van Linked data modellen (schema, Dublin Core, LinkedArt, etc.).
• Zorg dragen met collega’s applicatiebeheer voor integratie van datasets voor publieksontsluiting en onderzoek (o.a. via API’s, Linked Data en aggregatoren als Collectie Nederland).
• Samenwerken met ICT, conservatoren, archivarissen, Re-Centre en externe ontwikkelaars.
• Bijdragen aan digitaliseringsprojecten, nieuwe publieksplatforms en collectieontsluiting.
• Beheren van data governance en versiebeheer.
• Signaleren van trends en innovaties in datamanagement en deze vertalen naar beleid en uitvoering.
• Trainen en ondersteunen van collega’s bij datagebruik en beheer.

Leidinggevend en coördinerend (teamleider):

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van het Data- en Digiteam; het bevorderen van eigenaarschap en samenwerking.
• Plannen en prioriteren; bewaken van voortgang, kwaliteit, tijd en budget binnen projecten en dagelijkse operatie in samenwerking met de medewerker digitalisering welke het Digiteam vaktechnisch aanstuurt
• Creëren van een open en samenwerkingsgerichte teamcultuur; stimuleren van kennisdeling en lerend werken
• Heldere rol- en taakafspraken, capaciteitsplanning en afstemming met andere deelteams.
• Eerste aanspreekpunt richting Hoofd Collectie en interne stakeholders.
• Verankeren van lerend werken: evaluaties, kennisborging en continue procesverbetering.
• HR-taken: Persoonlijk Jaarplan/ontwikkelgesprekken, onboarding, verzuimbegeleiding volgens richtlijnen, hiërarchisch verantwoordelijk voor in-door-uitstroom medewerkers.

Wij vragen

• HBO+/WO-opleiding in informatiemanagement, datascience of vergelijkbaar.
• Aantoonbare ervaring met datamanagement, collectiebeheersystemen en metadata-standaarden.
• Leiderschapskwaliteiten en ervaring met het (projectmatig) aansturen van professionals, of aantoonbaar potentieel hiervoor.
• Affiniteit met coachend leiderschap en het stimuleren van teamontwikkeling.
• Kennis van FAIR-data principes, interoperabiliteit en AVG-wetgeving/digitalisering, fotografie en Metamorfoze richtlijnen is een pre.
• Ervaring met projectmatig werken en verandermanagement.
• Analytisch, nauwkeurig, communicatief vaardig en resultaatgericht.
• Communicatief vaardig (NL/EN), verbindend en besluitvaardig; stressbestendig en oplossingsgericht.

Wij bieden

• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging;
• Salaris volgens Museum CAO, schaal 10; €3768 - €4897,- bruto per maand bij 36 uur afhankelijk van ervaring.
• Een ontwikkelassessment en, waar nodig, coaching en leiderschapstraining op maat.
• 201,6 vakantie-uren (op basis van 36 uur).
• Een dynamische en inspirerende werkomgeving met ongeveer 115 collega’s.
• Mogelijkheid tot hybride werken en scholingsbudget voor verdere ontwikkeling.

Contact

Stuur je motivatie en cv uiterlijk 9 november 2025 naar solliciteren@nieuweinstituut.nl

Met vragen over de arbeidsvoorwaarden kun je terecht bij Oscar van der Meer (HR Adviseur): o.vandermeer@nieuweinstituut.nl of +31 6 51468412.

Voor inhoudelijke vragen over de functie kan contact opgenomen worden met Sofie De Caigny, hoofd van de afdeling Collectie, s.decaigny@nieuweinstituut.nl of tel. +31 6 82088966.