Afdelingshoofd Inkoopuitvoeringscentrum met veranderkundige blik (IUC JenV)

Dit ga je doen

Wil jij als leidinggevende inkoop een maatschappelijke bijdrage leveren? Draag jij graag bij aan een samenleving waarin iedereen in vrijheid kan samenleven, ongeacht achtergrond, levensstijl of overtuiging? Als Afdelingshoofd Inkoopuitvoeringscentrum JenV speel je een sleutelrol in het verder ontwikkelen van het inkoopspeelveld binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en het ministerie van Asiel en Migratie. Dit doe je op verschillende tafels, zowel binnen de bestuursdepartementen als met andere diensten en binnen het Rijksbrede inkoopstelsel.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum van het Ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag krijg je de kans om leiding te geven aan een team dat verantwoordelijk is voor de uitvoering van inkoopprocessen binnen de organisatie. Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor het aansturen van professionals, het optimaliseren van werkprocessen en het realiseren van de doelstellingen van het IUC. Je hebt een veranderkundige blik en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden bij veranderingen binnen de organisatie. Je werkt samen met andere afdelingen en stakeholders om de inkoopfunctie verder te professionaliseren.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een verbindende en inspirerende leidinggevende die bekend is met het speelveld van de bedrijfsvoering binnen het publieke domein en ervaring heeft in verandermanagement. Rijksbrede stuurgroepen en ministerie overstijgende samenwerkingsvormen zijn jou bekend. Ervaring met publiek inkoopmanagement is van toegevoegde waarde. Jij weet resultaten te behalen in een complex speelveld met uiteenlopende belangen en stakeholders en schakelt soepel tussen beleid en uitvoering. Middels een veranderkundige blik bereid je de afdeling voor op de toekomst en zoek je actief naar samenwerkingsverbanden en mogelijkheden tot vernieuwing. Met jouw analytische kracht, visie en verbindende houding geef je richting aan de lange termijn. Je hebt affiniteit met inkoopprocessen binnen de (rijks)overheid.

Kortom, de dynamiek van een Rijksbreed speelveld, de ontwikkelingen voor optimalisatie, innovatie en samenwerking binnen de Rijksoverheid, in relatie tot de huidige opgave die wij als ministerie met de taakstelling hebben, geven jou inspiratie om het IUC JenV verder te ontwikkelen en op de kaart te zetten.

Wat ga je doen?

• Leidinggeven aan een team van inkoopprofessionals, waaronder drie teamleiders en twee stafmedewerkers
• Stimuleren van samenwerking en kennisdeling binnen het team
• Initiëren en begeleiden van verandertrajecten
• Optimaliseren van processen en het realiseren van verbeteringen
• Draag je bij aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid binnen JenV en de Rijksbrede kaders
• Zoek je bewust de samenwerking met andere IUC’s, mogelijk uitmondend in een andere organisatie van het inkoopveld
• Schakel je soepel tussen strategische, tactische en operationele vraagstukken
• Werk je verder aan de meerjarenvisie en het doorontwikkelplan van het IUC JenV
• Geef je richting en verantwoordelijkheid aan de dagelijkse processen binnen het IUC JenV
• Onderhoud je een sterk netwerk met het CDI Office, categorieën binnen JenV, het IMO en de Rijksbrede inkoopcommunity
• Ben je lid van het MT Dienstencentrum (DC), en draag je daarmee ook de standpunten van de directie uit
• Draag je bij aan de invulling van de verdere samenwerking met het IUC DJI
• Verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten
• Samenwerken met interne en externe stakeholders

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar)
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris, waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen
• Ruimte voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling met tal van mogelijkheden
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Dit vragen wij

• WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in bestuurskunde, bedrijfseconomie of rechten
• Een relevante inkoopopleiding, zoals Nevi 2, het Procurement Leadership Program (PLP) of Nevi 3 is een pre
• Ruime ervaring als leidinggevende, bij voorkeur binnen het Rijksbrede speelveld van de publieke sector

Verder ben je bestuurssensitief en besluitvaardig, neemt als verbinder mensen mee in verandering en stimuleert samenwerking, bent resultaatgericht en ondernemend in het vertalen van doelen naar concrete acties, en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Bij ons krijg je dan ook de ruimte om je visie op publiek inkoopmanagement verder te ontwikkelen en zo direct bij te dragen aan maatschappelijke impact.

Hier kom je te werken

Het IUC JenV verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor diverse JenV en AenM-onderdelen, waaronder de bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, de Dienst Terugkeer en Vertrek. Daarnaast is het IUC JenV verantwoordelijk voor de rijksbrede categorieën Tolk- en vertaaldiensten en Standaardsoftware. De afdeling telt circa 55 collega’s, verdeeld over de teams Europees Aanbesteden, Servicepunt Inkoop, Contractmanagement en Procesomanagement. Samen zorgen we voor betrouwbare, transparante en maatschappelijk verantwoorde inkoop.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak. Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.

Bijzonderheden

De selectiegesprekken vinden plaats in week 43 en week 44. Het toetsen van de integriteit van onze nieuwe collega's is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (vog) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.

1. Bestuur sensitiviteit & omgevingsbewustzijn
   Kun je een situatie beschrijven waarin je in een politiek-bestuurlijke omgeving te maken had met uiteenlopende belangen? Welke taak had jij, welke acties heb je ondernomen om belangen goed af te wegen, wat was het resultaat en hoe kijk je hierop terug?
2. Verbindend leiderschap
   Vertel over een moment waarop je een verandering of samenwerking binnen een team of netwerk tot stand moest brengen. Wat was de context, welke stappen heb je gezet om collega's mee te nemen, wat leverde dit op en wat zou je een volgende keer anders doen?
3. Resultaatgerichtheid
   Geef een voorbeeld van een situatie waarin jij onder tijdsdruk een concreet resultaat moest behalen binnen een complex inkooptraject. Welke rol had jij, welke acties heb je ondernomen, wat was de uitkomst en wat heb je geleerd van deze ervaring?

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.