Afdelingshoofd Financieel Beleid

Als afdelingshoofd Financieel Beleid speel je een belangrijke rol in het verbeteren van de financiële sturing en huishouding, en daarmee in de financieel-economische processen van Den Haag. Samen met collega’s van de directie Middelen en Control (DMC) adviseer en ondersteun je het college, de gemeenteraad en het gemeentelijk managementteam bij hun verantwoordelijkheid voor de duurzame financiële soliditeit van de stad van Vrede en Recht. Dit doe je aan de hand van een breed spectrum aan financieel-economische vraagstukken en in het beleids- en beheersproces daarvoor. Je geeft integraal leiding aan jouw afdeling en maakt deel uit van het Managementteam van de Directie Middelen en Control (DMC).

De afdeling Financieel Beleid bestaat sinds 2022 en je gaat de rol en positie van deze afdeling verder versterken. Er zijn inmiddels onder andere verbeteringen aangebracht in de regels en het beleid van de P&C cyclus en bijbehorende producten, een traject brede heroverweging uitgevoerd en de doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken uitgelijnd. Het team kenmerkt zich door tegelijkertijd bevlogenheid en realiteitszin. Door een concernbrede rol in een dynamische context is het managen van verwachtingen een constante uitdaging. Temeer daar de afdeling relatief klein is ten opzichte van de vele honderden mensen die werkzaam zijn in de financiële keten van Den Haag. De met name in te nemen rollen zijn signalerend en agenderend, adviserend en verbindend. Zowel binnen de ambtelijke als bestuurlijke organisatie.

De afdeling Financieel Beleid gaat over:

• het signaleren en vertalen naar de gemeente van externe financiële en economische ontwikkelingen (met name Rijk, maar ook elders);
• kaderstelling en financiële spelregels op het gebied van financieel beleid en beheer;
• de financiële strategie voor een toekomstbestendige heldere financiële koers (zowel in opzet als in functioneren);
• het bevorderen van de financiële gezondheid;
• meer intern gericht: regisserende/coördinerende rol op de inrichting van de P&C cyclus en ook het systeem van control, dus zowel de opzet en werking;
• de namens het college uit te voeren doelmatigheids- en doeltreffendheidsonderzoeken.

Er is veel te doen. Samen met je collega’s breng je belangrijke concernproducten tot stand: opstellen, coördineren en beheren van kaders met betrekking tot het concern brede systeem van sturen, beheersen en verantwoorden. Voor een collegevoorstel, raadsvoorstel of beleidsnota draai je je hand niet om. Verder rapporteer en adviseer je, in overleg met de directeur Middelen en Control, aan bestuur en management in brede zin.

Je stuurt op samenwerking tussen de afdeling Financieel Beleid en collega’s binnen en buiten de financiële keten, op onder andere de volgende onderwerpen:

• Financiële beleidsstukken over bijvoorbeeld weerstandsvermogen, reserves en voorzieningen, investeringen;
• Het opzetten en uitvoeren van concernbrede verbetertrajecten in de kwaliteit van de sturing en verantwoording binnen de P&C cyclus; kernbegrippen daarbij zijn transparantie en behoud van een structureel en reëel evenwicht.
• Ramingen van het gemeentefonds;
• Specifieke uitkeringen en taakmutaties;
• Strategische afstemming G4 overleg en inbreng in VNG verband;
• Liaison naar de Rekeningen Commissie (RC) en Rekenkamer.

Naar bovengenoemde onderwerpen is de afdeling ook verantwoordelijk voor het ondersteunen van de concerncontroller in een aantal functiegebonden taken, zoals het beheer van de Algemene Middelen en het contact met medeoverheden (Rijk, Provincie en G4) en de programmering en aansturing van de doelmatigheid.