Afdelingshoofd Modulaire Dienstverlening

Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK) zoekt een Afdelingshoofd Modulaire Dienstverlening in Den Haag voor 32-36 uur.

Dit ga je doen

Ben jij een stevige en verbindende leider met visie op digitale informatievoorziening? Heb jij ervaring met leveranciersmanagement, functioneel beheer en het aansturen van professionals binnen een dynamisch speelveld? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven. Als Afdelingshoofd Modulaire Dienstverlening bij RvIHH vervul je een sleutelrol in het regisseren en versterken van hoogwaardige digitale dienstverlening voor onze zorgdragers.

Als afdelingshoofd geef je leiding aan een team van functioneel beheerders en diensteigenaren en ben je verantwoordelijk voor de regie, kwaliteit en doorontwikkeling van onze modulaire diensten. Jij bewaakt de balans tussen dagelijkse operatie en toekomstgerichte ontwikkeling. Je brengt structuur, overzicht en richting in de dienstverlening en zorgt voor een soepele samenwerking met andere units, verschillende SSO’s en externe leveranciers en partners.

Je bent lid van het MT Operatie, fungeert als ambassadeur van de unit en bent een belangrijke schakel tussen beleid en uitvoering. Daarbij signaleer je ontwikkelingen op het gebied van digitalisering en AI en vertaal je deze naar concrete verbeteringen.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Leidinggeven aan de afdeling Modulaire Diensten, inclusief functioneel beheerders en diensteigenaren;
• Regie voeren op de prestaties van de leveranciers en dienstverleners;
• Monitoren en managen van de lopende dienstverlening, met oog voor kwaliteit en toekomstbestendige inrichting;
• Afstemmen met Innovatie & Vernieuwing om nieuwe diensten zorgvuldig te laten landen in de Unit operatie;
• Intensief samenwerken met Finance, Inkoop en Control over contractbeheer, aanbestedingen en begroting;
• Input leveren voor kostprijsmodellen en het bepalen van tarieven;
• Signaleren van klantbehoeften en technologische trends en vertalen naar verbeteringen;
• Rapporteren over voortgang, resultaten en risico’s.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je een marktconform salaris. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben je:
Je bent een stevige en inspirerende leidinggevende die richting geeft, professionals verbindt en inhoudelijk kan meepraten over digitale dienstverlening. Jij schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en weet de impact van keuzes duidelijk te maken.

Verder neem je mee:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied, zoals informatiekunde, bestuurskunde of bedrijfskunde;
• Aantoonbare managementervaring, bij voorkeur binnen het archief-, informatie- of datadomein;
• Ervaring met leveranciersmanagement en functioneel beheer;
• Sterke affiniteit met IT, digitalisering en informatievoorziening;
• Ervaring met dienstverlening binnen een publieke context is een pre;
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een proactieve, resultaatgerichte en samenwerkingsgerichte houding.

Hier kom je te werken

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) speelt een cruciale rol in de informatievoorziening en archivering binnen de overheid. Binnen de unit Operatie werken gedreven professionals die zich inzetten voor een efficiënte en innovatieve informatiehuishouding.

De afdeling Modulaire Diensten is een van de vijf onderdelen van de unit en vormt het hart van de digitale dienstverlening. Hier komen techniek, beheer en klantgericht werken samen. De modulaire diensten bestaan uit specialistische digitale services zoals:

• Zoek- en vindfunctionaliteiten;
• Gekwalificeerde digitale handtekeningen;
• Documentgeneratie (DocGen) oplossingen;
• Mais Flexis;
• Tooling voor anonimisering;
• Archivering van chatberichten, websites, sociale media en e-mail;
• DMS-oplossingen (zoals Digidoc en Rijksdoc).

Als afdelingshoofd werk je nauw samen met andere managers binnen de unit. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur operatie, Harmke Stevens, en hebt daarmee directe invloed op de richting en effectiviteit van de unit.

Onze teams zijn verspreid over meerdere locaties in Nederland, waaronder Den Haag, Apeldoorn, Rijswijk en Winschoten. Jouw zichtbaarheid op de werkvloer is essentieel om samenwerking en communicatie te versterken. Samen met betrokken collega’s bouw je aan een toekomstbestendige organisatie, waarin innovatie en kwaliteit hand in hand gaan. Bij RvIHH werk je in een dynamische omgeving waar jouw inzichten en leiderschap het verschil maken.

Over Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (Ministerie van BZK)

Binnen DGVBR (Directoraat-Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk) van het Ministerie van BZK is een aantal Shared Service Organisaties (SSO's) ondergebracht die zich richten op de bedrijfsvoering van het Rijk. Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH) is een van die SSO's en stelt zich tot doel rijksdiensten te ontzorgen in de verschillende aspecten van hun informatiehuishouding. Daartoe levert Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding een breed scala aan diensten en producten, variërend van archiefopslag en archiefbewerking tot het faciliteren van digitaal werken en digitale informatieopslag.

Bijzonderheden

Wat maakt deze functie uniek?
Deze rol biedt je de kans om direct impact te maken op de digitale informatievoorziening van de overheid. Je combineert leiderschap met inhoudelijke betrokkenheid en werkt op een domein dat volop in ontwikkeling is. Je bouwt mee aan toekomstbestendige modulaire diensten die cruciaal zijn voor een betrouwbare en innovatieve overheid.

Voor meer informatie over de rol of de organisatie kun je contact opnemen met Harmke Stevens, directeur operatie, via harmke.stevens@minbzk.nl.