HR Business Partner

Direct impact in een organisatie waar je écht zichtbaar bent

Het aanspreekpunt voor zowel winkelteam als collega’s op kantoor

Doorgroeimogelijkheden richting MT-niveau in de toekomst

Werken in een informele, ondernemende BIKkel-cultuur (Betrokken, Innovatief en Krachtig)

Van beleid maken tot projecten leiden: je pakt het hele HR-spectrum op

Vrijheid om eigen initiatieven te starten en door te voeren

Leid je graag HR-projecten en wil je óók actief meewerken in de dagelijkse operatie? Bij Suitable krijg je de kans om jouw visie en daadkracht te laten zien. Je zet beleid om in concrete acties, begeleidt collega’s en zorgt dat alles in de praktijk werkt. Suitable’s missie is “de man in zijn kracht te zetten”, en binnen HR betekent dat: jij in je kracht. Een afwisselende rol waarin je schakelt tussen strategie en uitvoering en samen met je collega’s bouwt aan een sterk HR-fundament.

Over Suitable

Suitable is dé herenkledingspecialist van Nederland. Met eigen winkels, een sterk online platform en de complete supply chain in-house bieden zij alles: van inkoop en logistiek tot klantenservice en marketing. Op het hoofdkantoor in Rosmalen werken ruim 50 collega’s, samen met 130 winkelmedewerkers verspreid door het land. Suitable staat bekend om de ondernemende en informele cultuur, waar groei, vernieuwing en gezelligheid hand in hand gaan.

Wat je als HR Business Partner gaat doen

Als HR Business Partner ben jij de schakel tussen operatie en strategie, begeleid je collega’s en help je de fundamenten van HR verder te bouwen. Van L&D-beleid tot interne communicatie en van verzuimanalyses tot employer branding; hier ligt ruimte voor jouw visie én actie.

Wat ga je doen?

Beleid & Projecten (30%)

• Ontwikkelen en uitvoeren van HR-beleid (Learning & Development, employer branding, verzuim, KPI’s, e-NPS/MTO, SBB-beleid).
• Projectmatig werken aan interne communicatie (Relesys) en cultuurversterking.
• KPI’s inzetten om te sturen op verzuim, doorstroom, kwaliteit en personeelsplanning.

Recruitment & Ontwikkeling (20–25%)

• Begeleiden van recruitmentprocessen (gemiddeld 5 vacatures tegelijk) en selectiegesprekken.
• Functionerings-, ontwikkel- en ambitiegesprekken voeren; leiders en teams coachen.
• Coördineren van het stageprogramma (ongeveer 10 stagiaires) en SBB-afstemming.

HR-Operations (45–50%)

• Leidinggeven aan de Office Assistant; aansturen en coördineren van stagiaires.
• Roosters opstellen voor webshop- en magazijnteams; bezetting optimaliseren.
• HR-administratie strak organiseren en processen optimaliseren met o.a. Tamigo, BCS, UWV, HCS en Relesys.
• De werkverdeling indicatie is: 70% operationeel / 30% beleidsmatig.

Wat biedt Suitable

• Gezellige, open werksfeer met borrels, kick-offs en maandelijkse company events
• Ruimte om zelfstandig je rol vorm te geven en mee te bouwen aan een HR-team in opbouw
• Een zichtbare rol waarin je direct impact hebt op de organisatie
• Pensioen volgens CAO-detailhandel
• 20% personeelskorting op de gehele collectie
• Veel verantwoordelijkheid en vrijheid om je rol zelf vorm te geven
• Doorgroeimogelijkheden richting MT-niveau
• Een hechte, informele cultuur: korte lijnen, open deuren, BIKkel-cultuur (Betrokken, Innovatief en Krachtig)
• Leuke events: waaronder twee keer per jaar een kick-off met alle collega’s, kwartaalmeetings, vitaliteitsevents en één keer per jaar de Suitable-dag, dit jaar in een beachclub
• Benefits at work - toegang tot een platform met kortingen op talloze producten en diensten

Dit neem je mee

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met het opzetten en leiden van projecten.
• Een resultaatgerichte en mensgerichte manier van werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met diverse stakeholders te schakelen.
• Affiniteit met retail of een omgeving waarin bezetting en flexibiliteit cruciaal zijn

Een inkijkje in je agenda

• Maandag

  Je start de week samen met onze HR-directeur Babette en de Office Assistant. Samen kijk je naar KPI’s en verzuimcijfers, stel je de prioriteiten per HR-project en zorg je dat contracten en roosters weer helemaal op orde zijn.

• Dinsdag

  Tijd voor de mensen! Je voert telefonische en video-screenings met winkelkandidaten en stemt met retailmanagers de bezetting af. Ook update je de roosters van webshop en magazijn en coördineer je de stageplanning met SBB.

• Woensdag

  L&D-dag! Je werkt aan de trainingskalender, onderhoudt contact met opleiders en bereidt POP- en ontwikkelgesprekken voor. Zo zorg jij dat collega’s kunnen blijven groeien.

• Donderdag

  Selectiedag: Je voert gesprekken met kandidaten (winkel & kantoor), analyseert verzuim en doorloop per winkel en zet acties uit met leidinggevenden. Daarnaast verzorg je de interne communicatie via Relesys.

• Vrijdag

  Je sluit de week af dicht bij de operatie: Je bezoekt de webshop en het magazijn, checkt de personeelsplanning en rondt de weekrapportage voor het MT af. Ondertussen werk je ook aan de voorbereiding van events en cultuurmomenten zoals kick-offs en Suitable-dag.

• En elke week opnieuw

  Ben jij de vraagbaak voor HR, hou je de administratie strak, stuur je op data (verzuim, doorloop, bezetting), begeleid je stagiaires (±10 tegelijk!) en schakel je met teams in Nederland én Antwerpen. Kortom: jij zorgt dat HR soepel draait.

Waar ga je werken

Je werkt vanuit het hoofdkantoor in Rosmalen en rapporteert direct aan de HR Business Partner. In het begin werk je veel samen met Babette (HR-directeur). Het team is hecht en betrokken, de sfeer is informeel en energiek. HR staat midden in de operatie: jouw rol is zichtbaar en belangrijk. De Suitable-cultuur laat zich het best omschrijven als een BIKkel-cultuur, Betrokken, Innovatief en Krachtig!

Interesse? Wij leren je graag kennen! Heb je nog vragen over de vacature of organisatie? Stel ze gerust aan Thijs via 0630716086 of thijs@steamz.nl