Senior HR Business Partner

Werken als Senior HR Business Partner bij het Ministerie van Defensie

Over deze functie

Als Senior HR Business Partner bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het adviseren van het management en leidinggevenden op strategisch en tactisch niveau. Je vertaalt de organisatiedoelstellingen naar een effectief HR-beleid en ondersteunt bij de implementatie hiervan. Je signaleert ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en vertaalt deze naar kansen en verbeteringen voor het HR-beleid.

Dit ga je doen

1. Ontwikkelt voor HR&BV een meerjarig integraal HR-plan gericht op de Bestuursstaf door:
   • Het analyseren van de strategische doelstellingen en behoeften;
   • Het bijhouden en integreren van HR-ontwikkelingen en thema’s;
   • Het ontwikkelen van HR-scenario’s t.a.v. de organisatiekansen en –risico’s en daaruit ontwikkelen, coördineren en evalueren van gerichte interventies;
   • Het integreren van (maatwerk) HR-instrumenten en –producten op gebied van organisatieontwikkeling, strategische personeelsplanning, strategisch talent management, duurzame inzetbaarheid, diversiteit & inclusie, mobiliteit, verzuim, personele casuïstiek;
2. Levert de integrale HR bijdrage aan de bedrijfsvoering van de Bestuurstaf door:
   • Het analyseren van doelstellingen en behoeften van de directie en vertalen naar specifieke HR bijdragen;
   • Het coördineren en integreren van de uitvoeringsafspraken en HR-activiteiten uit de verschillende HR-vakdisciplines;
   • Het analyseren van en rapporteren over de actuele ken- en stuurgetallen;
   • Het gezamenlijk interpreteren van ken- en stuurgetallen om te komen tot integrale HR-interventies.
3. Coördineert HR-thema’s, projecten en trajecten door:
   • Het vaststellen en uitgeven van kaders en richtlijnen;
   • Het inhoudelijk en procesmatig coördineren van (project)plannen;
   • Het aansturen van de uitvoering, monitoren van de voortgang en bijsturen;
4. Levert een bijdrage aan de kwantitatieve en kwalitatieve HR-dienstverlening binnen de BS door:
   • Het monitoren of HR-beleid en instrumentaria goed aansluit bij de uitdagingen van de organisatieonderdelen binnen de BS;
   • Het analyseren van de ontwikkelingen vanuit de HR-teams naar afdeling overstijgend, directie en BS niveau;
   • Het signaleren van knelpunten in de kwaliteit van dienstverlening en ontwikkelen van gerichte voorstellen tot verbetering;
   • Het adviseren over de ontwikkeling, implementatie en evaluatie van HR (beleid) onderwerpen;
   • Het adviseren van het Hoofd HR Advies en de afdelingsmanager HR en ondersteunen in het ontwikkelen en professionaliseren van -de (sr)HR adviseurs in- team HR Advies.
5. Adviseren van het management over HR-vraagstukken en organisatieontwikkeling.
6. Begeleiden van verandertrajecten en het ondersteunen van leidinggevenden bij HR-processen.
7. Analyseren van HR-data en het doen van verbetervoorstellen.
8. Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van strategisch HR-beleid.
9. Signaleren van trends en ontwikkelingen op het gebied van HR en deze vertalen naar de organisatie.

Dit vragen wij

Een afgeronde WO-opleiding (bachelor en/of master) of WO werk- en denkniveau aantoonbaar te maken door een combinatie van kennis, opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

• WO werk- en denkniveau;
• Een afgeronde HBO-bachelor opleiding HR of andere relevante studierichting;
• Een aanvullende Post HBO of Academische opleiding met studierichting HR, Bedrijfs-, Bestuurs, en/of Organisatiekunde;
• Aanvullende opleidingen/cursussen op het gebied van HR, Bedrijfs-, Bestuurs- en/of Organisatiekunde;
• Defensiespecifieke HR-gerelateerde opleidingen en/of cursussen.

Ervaring:

• Ruime ervaring als HR Business Partner, bij voorkeur in een complexe organisatie (4-6 jaar ervaring);
• Ervaring in een leidinggevende functie;
• Gespecialiseerde en brede kennis van de eigen (specialistische) en aanpalende aandachtsgebieden en totale bedrijfsvoeringgebied;
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhangen in bredere context dan eigen bedrijfsvoeringgebied;
• Vaardigheid in het tot stand brengen, implementeren en uitvoeren van producten, diensten, beleid en processen;
• Generalistische kennis van HR-regelgeving, -bedrijfsvoering/processen en –tools;
• Kennis van de inrichting, cultuur en werkwijze van Defensie in het algemeen en de BS in het bijzonder;
• Inzicht in de samenhang van ontwikkelingen in het aandachtsgebied en de daaruit voortvloeiende behoefte aan (wijziging in) de HR-dienstverlening;
• Inzicht in veranderingsprocessen en vaardigheid in het begeleiden van die processen;
• Vaardigheid in vertalen van ontwikkelingen op langere termijn naar inzet van HR-dienstverlening naar concrete actieplannen;
• Vaardigheid in het voeren van de regie over het tijdig en op maat leveren van HR-dienstverlening vanuit verschillende HR-eenheden;
• Uitstekende adviesvaardigheden en het vermogen om op verschillende niveaus te schakelen;
• Analytisch sterk en in staat om data-gedreven te werken;
• Proactief, resultaatgericht en een echte teamspeler.

Dit krijg je

• Salaris: schaal 12, €5.748 - €7.427 (bruto) op basis van een 38-urige werkweek.
• Tijdelijke aanstelling tot 31-12-2028
• Een uitdagende functie binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
• Goede arbeidsvoorwaarden volgens de cao Rijk.

Het Ministerie van Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra IKB uren op te bouwen. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Wanneer je het OV-abonnement alleen gebruikt voor woon-werkverkeer hoef je hier geen bijdrage voor te betalen.

Hier kom je te werken

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling HR van de Directie Human Resource en bedrijfsvoering (DHR&BV) die als bedrijfsvoeringeenheid direct ressorteert onder de (Plaatsvervangend) Secretaris-Generaal. De DHR&BV is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden op het gebied van materieel, personeel & organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling HR bestaat uit de teams HR Advies, Werving en Selectie, Stagebureau, Employability, Opleidingen en het P&O-loket (Administratie). De afdeling HR is gericht op het integreren van HR aspecten in de bedrijfsvoering binnen de Bestuursstaf.

Team HR-Advies fungeert als deskundig HR-partner voor het lijnmanagement van de BS en de Bijzondere Organisatie Eenheden. Dit doet zij door strategisch en operationeel HR-advies te geven aan het lijnmanagement, op eigen initiatief en op verzoek. Als partner van het lijnmanagement werkt HR Advies samen in het co-creëren en toepassen van HR-strategieën voor de verschillende directies en afdelingen.

Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning van de uitrol van DVM van de HR-vernieuwing, in het bijzonder die van de HR Business partner binnen de BS. Dit doet zij door als inhoudelijk sparringpartner en adviseur op te treden bij de ontwikkelingen en implementatie van DVM met specifiek aandacht voor de positionering en professionalisering van de HR BP rol binnen de BS. Functionaris werkt bestuursstafbreed door integraal advies te geven over de ontwikkeling en toepassing van strategisch HR beleid, de aansluiting op organisatiedoelstellingen en de vertaling van toekomstbestendige HR dienstverlening binnen de BS. Daarmee levert functionaris een inhoudelijke bijdrage aan de vernieuwing van de HR-functie en fungeert zij als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en lijnmanagement in de transitie naar de invulling van de rol van HR BP.

Over Ministerie van Defensie

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en het Commando Materieel en IT.

Defensie heeft ongeveer 74.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 4.000 burgers en militairen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt onderdeel uit van de selectieprocedure, de Nederlandse nationaliteit is hiervoor een vereiste.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd.
• De vacature wordt zowel intern als extern Defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.
• Defensie is een organisatie waarin integriteit en professionaliteit voorop staan. De manier waarop de medewerkers van Defensie met elkaar behoren om te gaan staat omschreven in de Gedragscode Defensie. De gedragscode vormt de basis van wat Defensie onder integriteit verstaat. Als organisatie vinden wij het belangrijk dat nieuwe medewerkers op de hoogte zijn van de Gedragscode Defensie.

Meer informatie over deze vacature

sollicitatiekd@mindef.nl