Contract- en leveranciersmanager ICT

Neem jij als Contractmanager ICT verantwoordelijkheid voor contract- en leveranciersmanagement binnen het IT domein? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam (VU).

Werken als Contractmanager ICT bij de Vrije Universiteit

Jouw functie

Als contractmanager ICT ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor alle ICT gerelateerde contracten van de Vrije Universiteit. Dit zijn contracten op het gebied van Infra, hardware, telefonie, inhuur en (onderwijs gerelateerde) software. Tevens werk je in projectteams om tot de juiste keuze van een leverancier te komen en alle contractuele afspraken vast te leggen. Hierin adviseer je de opdrachtgever onder andere over het Inkoop- en aanbestedingsbeleid, de te hanteren voorwaarden en Service levels. Je werkt nauw samen met contracteigenaren en collega’s van de afdelingen relatiemanagement, inkoop, juridische zaken en inhoudelijke specialisten. Daarnaast participeer je namens de Vrije Universiteit in inkooptrajecten van het landelijk inkooporgaan SURF. Het team bestaat uit twee contract- en leveranciersmanagers, drie collega’s licentiemanagement en -beheer en een operationeel inkoper.

Jouw taken

• Het van A tot Z begeleiden en uitvoeren van enkelvoudig- en meervoudig onderhandse inkooptrajecten
• Ondersteuning bij Europese aanbestedingen
• Het opstellen van overeenkomsten en Service Level Agreements
• Analyseren en uitonderhandelen van contracten met (potentiële) leveranciers
• Het op orde houden van het contractendossier en voeren van contractenbeheer
• Eerste aanspreekpunt voor leveranciers en organisatie
• Meedenken aan en initiatief nemen in het verbeteren van de discipline contractmanagement bij de VU

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt interesse om je te verdiepen in de wereld van contract- en leveranciersmanagement en aanbestedingen
• Je hebt ten minste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in een complexe organisatie
• Je beschikt over kennis en ervaring van IT-inkoop en/of contractenrecht
• Je beschikt over analytisch en ordenend vermogen
• Je bent communicatief vaardig en pragmatisch, je spreekt en schrijft Nederlands en Engels (beide minimaal B2)
• Je bent een stevige gesprekspartner en in staat om op een constructieve wijze potentiële geschillen met leveranciers op te lossen

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 4.728,00 (Schaal 11) en maximaal € 6.433,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Inkoper 1, Medewerker contractmanagement 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Mogelijkheid tot sparen van vakantiedagen, bijvoorbeeld voor sabbatical leave
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken

Over ons

Afdeling Business Services (BS)

Business Services is de afdeling binnen IT die vraag (gebruikersorganisatie) en aanbod (IT-organisatie) met elkaar verbindt. De afdeling bestaat uit verschillende dynamische teams: relatiemanagers, architecten, projectleiders, PMO, contract-licentiemanagers en portfoliomanagement.

Welkom bij de dienst Informatietechnologie

Als dienst Informatietechnologie (IT) zorgen we ervoor dat onderzoekers, medewerkers en studenten probleemloos kunnen werken en studeren. We faciliteren onderwijs en onderzoek met IT-middelen, adviseren over IT-producten en -diensten en houden het applicatielandschap up-to-date. Zo zorgen we ervoor dat de IT-voorzieningen van de universiteit 24/7 beschikbaar zijn.

Tegelijkertijd ligt onze focus bij de digitale toekomst: van de slimme campus tot cybersecurity, van open science tot artificial intelligence. Met faculteiten en diensten kijken we voortdurend vooruit: hoe kunnen we nú al klaar zijn voor de vragen van morgen? Samen vinden we nieuwe manieren om de VU-ambities op het gebied van onderwijs, onderzoek en valorisatie nóg beter te ondersteunen.

Kom je werken bij IT? Dan werk je in een complex, vaak hectisch en uitdagend speelveld, met aandacht voor zowel ontwikkeling als beheer. Bij ons krijg je alle ruimte om initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen. We vinden het belangrijk om van elkaar te leren, altijd met de focus op resultaat. Bij IT werk je samen met ruim 200 collega’s, verdeeld over 3 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam

De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.