Contract coördinator

Word jij de rechterhand van onze Contractmanager en weet jij onze technische dienstverlening in goede banen te leiden? Lees dan verder.

Functieomschrijving

In deze functie als Contractcoördinator bedien je samen met een Contractmanager meerdere opdrachtgevers vanuit thuisbasis Almere. Onze opdrachtgevers zijn divers, denk aan KPN en het CBR. Wij zorgen voor een inspirerende leefomgeving en samen ‘we make it happen’.

Jij bent operationeel en financieel verantwoordelijk voor het onderhoudscontract en een professionele dienstverlening. Je geeft indirect sturing aan een groep servicemonteurs en collega’s van de servicedesk en fungeert voor hen als klankbord voor het oplossen van problemen en knelpunten in de voortgang van de operationele, technische werkzaamheden op de locaties.

We zijn onder andere in de opstartfase voor een groot onderhoudscontract bij een overheidsinstantie. Wil je dus het verschil maken en kleur geven aan onze dienstverlening is dit een mooi moment om bij Breijer te starten!

Daarnaast houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

• Je richt projecten in op o.a. structuur, processen en planning en je brengt project- en contractrisico’s in kaart;
• Je hebt contact met klanten (en gebruikers) en lost vragen of problemen op;
• Je voert regelmatig overleggen, zowel intern als bij de klant op locatie waarin je de belangen van de klant en het bedrijf behartigt;
• Jij bewaakt de financiële resultaten, doorlooptijden/voortgang van het contract qua preventief en correctief onderhoud van het contract en projecten en rapporteert hierover aan de Contractmanager;
• Indien noodzakelijk zet jij jaarlijks onderhoud uit bij onderaannemers en maakt hierover afspraken qua uitvoering;
• Bewaakt de kwaliteit van de werkzaamheden & rapportages van de monteurs en onderaannemer en onderneemt actie indien noodzakelijk;
• Het succesvol begeleiden en oplossen van klachten.

Een van de sleutels tot succes is open communicatie, verbinding zoeken en continu samen met je team en je opdrachtgever(s) werken aan innovatieve oplossingen. Je toont eigenaarschap als zaken complex worden en als je iets niet direct kunt oplossen, maak je dat bespreekbaar. Samen zorgen we ervoor dat onze klant duurzaam gebruik kan blijven maken van hun vastgoed en techniek.

Wat je krijgt

Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Je komt terecht in onze vestiging in Almere waar je ook geregeld samenwerkt met de andere contract coördinatoren. Er is daarmee voldoende ruimte om te sparren en van elkaar te leren.

Ons aanbod:

• Een bruto maandsalaris van €3.500,- tot €5.500,- afgestemd op jouw ervaring, skills en competenties;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling, 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen, 8% vakantiegeld en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen;
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal en Techniek;
• Een leaseauto, laptop en mobiele telefoon;
• De mogelijkheid om flexibel te werken vanuit één van onze kantoren, thuis of bij de klant;
• Een werkgever met een sterke maatschappelijke drive die aandacht heeft voor jou, jouw mening en voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Wie je bent

Als Contract coördinator zorg jij dat alle schakels aan elkaar verbonden worden. Communicatie en samenwerking is voor jou een tweede natuur. Je kunt uitstekend het overzicht bewaren en prioriteiten stellen waar nodig.

Verder zien we graag:

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een technisch coördinerende functie is een pré;
• Iemand die structuur weet te houden in een hectische omgeving;
• Ben je beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week
• Je bent ondernemend, sensitief en een stevige gesprekspartner.

Spreekt bovenstaande jou aan, solliciteer dan direct en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega.

Contact: ingrid.vijfhuizen@facilicom.nl