Hoofd Internationale Inzet en Engagement

Werken als Hoofd Internationale Inzet en Engagement bij het Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Het Ministerie van Defensie biedt een uitdagende functie in Den Haag waarbij je verantwoordelijk bent voor internationale inzet en engagement. Als afdelingshoofd ondersteun je de directeur en vervang je deze waar nodig. Je zorgt namens de directeur en het andere afdelingshoofd (Internationaal Beleid en Organisaties) voor de totstandkoming van alle documenten (beleidsnota's, Kamerstukken, adviezen, enz.) en bewaakt de kwaliteit en tijdigheid. Je fungeert als sparringpartner en coach voor de clusterhoofden en andere medewerkers. In samenwerking met de clusterhoofden geef je strategische richting, stuur je de dagelijkse werkzaamheden aan en prioriteer je de afdeling Internationale Inzet en Engagement, waartoe de clusters NAVO, Missies & Operaties, Conflictpreventie en Oekraïne-steun behoren. De afdeling bestaat uit circa 25 medewerkers.

Je draagt zorg voor de inhoudelijke en procesmatige verbanden tussen de verschillende dossiers binnen de directie en met andere beleidsdirecties, waarbij je de balans bewaakt tussen ad-hoc werkzaamheden en de lange lijnen. Samen met de directeur en de andere afdelingshoofden ben je verantwoordelijk voor de uitwerking van de visie en strategie van de directie. De directie opereert in een complexe en veranderlijke politiek-bestuurlijke context, waarbij het DG Beleid altijd paraat moet staan om de minister te ondersteunen. De afdeling is de laatste jaren sterk gegroeid en werkt sinds kort met een nieuw besturingsmodel.

Je werkt nauw samen met collega’s in de Bestuursstaf/Defensie bij de ontwikkeling van beleid op het terrein van internationale (militaire) samenwerking en bij de voorbereiding van politieke besluitvorming. Vanuit een integrale benadering betrek je andere onderdelen van de defensieorganisatie bij de voorbereiding en afstemming van beleid, geef je leiding aan multidisciplinaire werkverbanden en ben je in staat tegenstellingen te overbruggen. Je vertegenwoordigt Defensie in interdepartementale en internationale gremia, met name met de ministeries van Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken en Justitie en Veiligheid en binnen de EU. Je neemt het voortouw en zorgt voor het benodigde draagvlak. Een sterk (inter-)nationaal netwerk in het veiligheidsdomein, zowel in Den Haag als bilateraal en multilateraal (NAVO en EU), is essentieel. Ervaring bij meerdere departementen en/of in Brussel is vereist.

Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van internationale projecten en samenwerkingen, het ontwikkelen van beleid en strategieën op het gebied van internationale inzet, het adviseren van het management en andere stakeholders over internationale vraagstukken, en het vertegenwoordigen van het ministerie in nationale en internationale gremia. Daarnaast stuur en coach je een team van professionals.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het aansturen, richting geven en managen van de afdeling en het bijdragen aan de strategie, bedrijfsvoering en personeelsbeleid van de directie.
• Het zorgdragen voor een integraal internationaal defensiebeleid en de samenhang en eenduidigheid van de inbreng in internationaal verband.
• Het voorbereiden van beleidsrelevant bilateraal of multilateraal overleg, in het bijzonder binnen het Koninkrijk, met strategische partners, op veiligheidsconferenties en in multilateraal verband.
• Het adviseren over de politieke en beleidsmatige aspecten van internationale samenwerking.
• Verantwoordelijk voor het coördineren van internationale projecten en samenwerkingen.
• Ontwikkelen van beleid en strategieën op het gebied van internationale inzet.
• Adviseren van het management en andere stakeholders over internationale vraagstukken.
• Vertegenwoordigen van het ministerie in nationale en internationale gremia.
• Aansturen en coachen van een team van professionals.

Het afdelingshoofd:

• Legt verantwoording af aan de directeur Internationale Aangelegenheden.
• Is belast met de dagelijkse werkzaamheden op de hem/haar toegewezen beleidsterreinen.
• Onderhoudt contacten met diverse collega's bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, Binnenlandse Zaken, Algemene Zaken, Justitie & Veiligheid en andere partijen in het (inter-)nationale veiligheidsdomein.

Dit bieden we nog meer

Natuurlijk ontvang je naast salaris ook een individueel keuzebudget (IKB), bestaande uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Je kunt zelf bepalen wanneer je een deel van je IKB-budget laat uitbetalen, of het omzetten in verlof of andersom. Het IKB-budget kan ook besteed worden aan fiscaal-vriendelijke doelen, zoals het uitruilen van fiets(onderdelen), computer/tablet of vakbondscontributie.

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof, een thuiswerkvergoeding en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• U heeft uzelf bewezen als uitstekend manager in een organisatie onder grote druk.
• Goed inzicht in politiek-bestuurlijke, financieel-economische en sociaal-maatschappelijke verhoudingen en ontwikkelingen.
• Goede kennis van en ervaring met veiligheidspolitieke ontwikkelingen en internationale verhoudingen.
• Vaardigheid in het ontwikkelen, opstellen, uitdragen, verdedigen en realiseren van strategische (beleids)doelstellingen.
• Vaardigheid in het opstellen en toetsen van brieven aan de Staten-Generaal.
• Vaardigheid in het bouwen en onderhouden van een netwerk, vertegenwoordigen van en onderhandelen namens de organisatie in het (inter)nationale politiek-bestuurlijke en sociaal maatschappelijke veld.
• Vaardigheid in het uitdragen en verdedigen van (Nederlandse) beleidsuitgangspunten en -standpunten in nationaal en internationaal verband.
• Vaardigheid in het coachen en begeleiden van medewerkers.
• Initiatief en durf.
• Een afgeronde universitaire opleiding.
• Ervaring met internationale samenwerking en beleidsontwikkeling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Leiderschapskwaliteiten en ervaring met het aansturen van teams.
• Analytisch vermogen en een proactieve houding.

Wil jij bijdragen aan de internationale positie van Nederland en werken in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Hier kom je te werken

Het Directoraat-Generaal Beleid (DGB) heeft als doelstelling het defensiebeleid aangaande de richting en samenstelling van het ministerie van Defensie op integrale wijze vorm te geven. Het DGB is op een breed en divers terrein verantwoordelijk voor de beleidsontwikkeling en -advisering. Het doel van deze bundeling van beleidsvorming bij het DGB is het verbeteren van de samenhang, de kwaliteit en de doeltreffendheid van het defensiebeleid. Het DGB zorgt dat het beleid past binnen de politieke en budgettaire kaders.

Binnen het DGB is de Directie Internationale Aangelegenheden (DIA) belast met internationale aangelegenheden, in de breedste zin van het woord. Zo is ook het beleid ten aanzien van Koninkrijk aangelegenheden bij de directie belegd.

De directie geeft gestalte aan de internationale (samenwerkings-)agenda van de minister en staatssecretaris en ondersteunt hen bij internationale bijeenkomsten en verplichtingen. Daarbij ligt de nadruk op multilaterale samenwerking in de EU, NAVO en andere samenwerkingsverbanden. Daarnaast is bilaterale samenwerking van groot belang, met onze meest strategische partners maar ook met partners waarmee we engagement willen versterken. De directie werkt aan het voorzetten van de onverminderde steun aan Oekraïne, het versterken van de Europese Veiligheidsarchitectuur en het vormgeven van een strategische inzet van Defensie over de hele wereld. Samenwerking met de verschillende defensieonderdelen, de andere departementen en onze internationale collega’s is essentieel om succesvol te zijn. Een sterk internationaal, interdepartementaal en departementaal netwerk is voor de vervulling van deze rol dan ook onontbeerlijk.

Over Ministerie van Defensie

Defensie is een operationele organisatie met als hoofdtaken de bescherming van het eigen en bondgenootschappelijk grondgebied, de bevordering van de internationale rechtsorde en de ondersteuning van civiele autoriteiten bij rechtshandhaving, rampenbestrijding en humanitaire hulp.

Ten behoeve van deze taken stelt Defensie militaire eenheden gereed en zet deze in nationaal en internationaal verband in. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering. De Bestuursstaf vervult met het proces besturen tevens de scharnierfunctie tussen de minister en staatssecretaris en de rest van de defensieorganisatie. De plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG) is als hoofd van de Bestuursstaf verantwoordelijk voor de sturing van de Bestuursstaf.

Publiek Leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie. Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen. Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.