Manager HR Services

Werken bij het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Wil jij bouwen aan een wendbare, inclusieve en impactvolle VWS organisatie, met P&O als strategische partner en motor voor innovatie en samenwerking? Ben jij op zoek naar een managementfunctie die ertoe doet? Ben jij een resultaatgerichte en mensgerichte leider met een veranderkundige achtergrond? Dan zijn wij op zoek naar jou als aanjager van innovatie van dienstverlening, processen en van onze lerende HR-organisatie!

Als Manager HR Services ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van het nieuwe team HR Services. Hier werken ruim 20 professionals, die opereren op een breed en divers terrein van werving en selectie, mobiliteit arbeidsmarktcommunicatie, HR-control, proces en kwaliteit van dienstverlening en klanttevredenheid van P&O.

Samen met twee collega managers (HR Strategie & Beleid en HR Business) en het hoofd P&O zijn jullie als MT collectief verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van P&O naar een meer strategische, innovatieve partner met realisatiekracht. Het werkveld is het Kerndepartement van VWS.

Samen met je collega-managers HR Strategie & Beleid en HR Business en het hoofd P&O vorm je het managementteam van de afdeling. Jullie zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de doorontwikkeling van P&O tot een strategische, innovatieve en resultaatgerichte partner die zichtbaar waarde toevoegt aan de organisatie. Dit doe je in het hart van het kerndepartement van VWS: een omgeving waar beleid, organisatieontwikkeling en maatschappelijke opgaven samenkomen.

Jouw opgave als Manager HR Services

Als Manager HR Services speel je een sleutelrol in de verdere ontwikkeling van het team én P&O als geheel. Je creëert een omgeving waarin professionals kunnen groeien, samenwerken en presteren, en je bent in staat om zowel operationeel als strategisch te schakelen.

In deze functie geef je leiding aan een team van ruim twintig professionals en stimuleer je hun ontwikkeling. Je weet de visie van P&O te vertalen naar concrete doelen en resultaten, waarmee je de afdeling en de dienstverlening naar een volgende fase brengt. Daarbij ben je verantwoordelijk voor werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie voor het gehele VWS-concern met meer dan 7.000 medewerkers. Je draagt bij aan de positionering van VWS als aantrekkelijke werkgever en bedient zowel VWS Kern als de kleinere concernonderdelen.

Daarnaast vervul je de rol van opdrachtgever bij de aanschaf en het beheer van IV-pakketten rondom werving & selectie. Je zet innovatieve technologische oplossingen – waaronder AI – in om processen slimmer en effectiever te maken. Ook ontwikkel en implementeer je mobiliteitsconcepten die bijdragen aan interne flexibilisering.

Een belangrijk deel van je werk richt zich op het optimaliseren, monitoren en bewaken van de kwaliteit van de HR-dienstverlening richting VWS Kern en de concernonderdelen. Je borgt de PDCA-cyclus en stimuleert lean werken, zodat continu verbeteren stevig in de afdeling wordt verankerd. Daarbij initieer en implementeer je vernieuwende HR-oplossingen, steeds met oog voor nieuwe technologieën en veranderende organisatiebehoeften.

Verder ben je opdrachtgever voor shared service-organisaties zoals LO-plein en P-Direkt en gesprekspartner op interdepartementaal niveau. Je borgt HR Control in de volle breedte: van salarisadministratie en personeelsdossiers tot de rechtmatigheid van reizen met de OV-shuttlekaart en het oplossen van vraagstukken samen met P-Direkt.

Ook veranker je projectmatig werken in de afdeling. Je ontwikkelt opdrachtgever- en opdrachtnemerschap, hanteert projectmethodieken en werkt nauw samen met projectmanagers. Op basis van data, audits en klantfeedback identificeer je verbeterkansen en formuleer je KPI’s en meetmethoden om prestaties inzichtelijk te maken.

Tot slot coördineer je de inzet van (beleids)ondersteuners en stem je deze af met andere teams en programma’s binnen P&O. Daarbij zorg je ervoor dat de basis op orde is en blijft – niet alleen in processen en systemen, maar ook in de samenwerking, de verbinding met de klant, de politieke sensitiviteit en de beleidsvoorbereiding.

Dit bieden we nog meer

• Een individueel keuzebudget (IKB) waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf kunt samenstellen. Zo kun je bijvoorbeeld een deel van je salaris eerder laten uitbetalen of extra verlofuren kopen
• Voor een deel vanuit huis werken als je functie dat toelaat
• Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zowel binnen je baan als op persoonlijk gebied
• Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je reist voor je woon-werkverkeer. Met deze kaart reis je ook door heel Nederland als je voor het werk op pad gaat

Dit vragen wij

• Je hebt wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Kwaliteitskunde of HRM;
• Je hebt ervaring met verandermanagement in een managementrol;
• Je hebt sterke analytische vaardigheden en kunt complexe vraagstukken vertalen naar concrete, uitvoerbare oplossingen;
• Je hebt ervaring met procesoptimalisatie, lean werken en projectmatig werken;
• Je bent proactief, klantgericht, vernieuwend en weet wat goede service betekent;
• Je bent resultaatgericht, maar altijd met oog voor mensen en samenwerking.

Hier kom je te werken

De afdeling P&O is onderdeel van de Directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel (OBP). Doordat de directie OBP zich richt op de organisatie, bedrijfsvoering en personeel kunnen onze collega’s zich richten op hun taak. Daardoor laten wij VWS beter presteren. Zo maken wij het verschil.

Op dit moment vindt er een reorganisatie plaats die resulteert in een nieuwe inrichting van de afdeling. De afdeling P&O zal gaan bestaan uit de teams HR-Services, Strategie & Beleid en HR Business.

De afdeling Personeel en Organisatie (P&O) draagt bij aan de ontwikkeling van de organisatie; we begeleiden complexe transities zoals takendiscussie, digitalisering, duurzame inzetbaarheid en maken we het HR-beleid van VWS. We zorgen dat de organisatie er direct mee aan de slag kan. We ondersteunen en adviseren onze managers. We ondersteunen bij werving en selectie, advies over arbeidsrechtelijke zaken tot het ontwikkelen van een loopbaan- en talentenbeleid, organisatie ontwikkeling en de afhandeling van p-processen. Zo’n 70 medewerkers werken aan een veilige werkomgeving en een goed werkklimaat waarin iedereen meedoet en meetelt. En aan de ruimte om te leren en ontwikkelen. Daarbij gaan we voor de beste dienstverlening én voor plezier in het werk. Voor onszelf, de managers en de medewerkers. Daarvoor werken we nauw met elkaar samen.

Over Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport

Talent als basis, diversiteit als kracht
VWS stimuleert een inclusieve organisatiecultuur, waarin alle medewerkers actief betrokken en opgenomen worden in de groep. Waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.

VWS werkt aan een gezond, fit en veerkrachtig Nederland. Ruim 6.700 mensen zetten zich in voor goede en betaalbare zorg en ondersteuning, een gezonde levensstijl, voldoende beweging, (top)sportvoorzieningen en goede voeding. Ons werk is betekenisvol, wat maakt dat onze mensen hun baan écht leuk vinden. Dat zorgt voor een goede sfeer, waarbij je vrijheid hebt in je werk. We willen dat iedereen wordt gezien, gehoord en gewaardeerd in een veilige werkomgeving.

Het werk is nooit saai, want we moeten voortdurend vernieuwen en met oplossingen komen. Hierbij denken we niet alleen vanuit onszelf. We luisteren ook goed naar de mening van anderen. We vinden het daarom belangrijk dat jij jezelf kunt zijn en je mening durft te geven. Zo leren we van elkaar. Want we kunnen het niet alleen. We werken daarom samen met partners, andere ministeries, professionals uit de zorg en natuurlijk inwoners van Nederland.

Bij het beleidsdepartement van VWS werken ruim 2.000 mensen. Daarnaast werken nog eens 4.700 mensen bij de concernpartners van VWS. Zoals het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM), de Nederlandse Sportraad en de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ). Ook zijn we verantwoordelijk voor een aantal zelfstandige bestuursorganen. Zoals het Zorginstituut, de Dopingautoriteit en het College Beoordeling Geneesmiddelen.

Samen beter. Doe je mee?

Bijzonderheden

• Meer weten over de functie of eerst eens kennismaken met een directe collega? Bel gerust met Roeland van Huuksloot op 061093992 of mail via rc.v.huuksloot@minvws.nl
• Omdat je in deze functie met vertrouwelijke informatie werkt, kunnen we tijdens de sollicitatieprocedure om referenties vragen. Ben je nog niet in dienst bij de Rijksoverheid, dan vragen we om een Verklaring Omtrent het Gedrag;
• Ben je een verplichte van werk naar werk-kandidaat? Dan vragen wij je om een kopie van je aanwijzingsbrief mee te sturen bij je sollicitatie.
• De eerste gesprekken staan gepland in de week van maandag 22 september. De tweede gespreksronde vindt plaats in de daaropvolgende week. Begin oktober volgt, aansluitend op deze gesprekken, een assessment als onderdeel van de selectieprocedure.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.