Afdelingsmanager Bedrijfsvoering bij IMG

Afdelingsmanager Bedrijfsvoering bij IMG

Opgave

Zorg jij dat de afdeling Bedrijfsvoering een betrouwbare partner en een kritische vriend blijft binnen het IMG? Ben jij een doortastende doener met een brede blik die onze afdeling strategisch verder kan ontwikkelen? Lees dan verder!

Als afdelingsmanager Bedrijfsvoering van het Instituut Mijnbouwschade (IMG) ben je het boegbeeld van de afdeling. Bedrijfsvoering ondersteunt de andere afdelingen van het IMG zodat zij zich kunnen richten op het helpen van Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Je vertegenwoordigt de afdeling bij het bestuur, de directie en in het managementteam van het IMG. Je stuurt vier teammanagers aan die verantwoordelijk zijn voor de volgende teams:

• Personeel en Organisatie (P&O)
• Documentaire Informatievoorziening (DIV), Managementondersteuning (MO) en Facilitair
• Finance en Control (F&C)
• Advies en Implementatie (A&I)

Hiermee geef je op verbindende wijze (indirect) leiding aan ongeveer 135 professionals. Een functie waarbij je zowel vakinhoudelijk als politiek-bestuurlijk en organisatorisch wordt uitgedaagd.

Context
Sinds de oprichting van het IMG heeft de organisatie zich in razend tempo ontwikkeld. Van een pionierende club naar een volwassen uitvoeringsorganisatie met een stevige maatschappelijke opdracht: het afhandelen en stimuleren van zoveel mogelijk daadwerkelijk herstel van schade door gaswinning in Groningen en Drenthe. Hierbij stelt het IMG de aanvrager centraal en handelen we schade milder, menselijker en makkelijker af.

Binnen dit dynamische speelveld heeft de afdeling Bedrijfsvoering een ondersteunende rol. De missie van de afdeling Bedrijfsvoering is het zijn van “een betrouwbare partner en een kritische vriend”. Als Bedrijfsvoering het werk goed doet, dan valt het niet op. Het team is continu bezig met het werken aan verbeteringen op middellange termijn. Bijvoorbeeld met recruitment, huisvesting, financiële verantwoording en managementinformatie. Naast de middellange termijn lossen we ook actuele problemen van onze klanten op en zijn we onze opdrachtgevers zo goed mogelijk van dienst. Waar mogelijk laten we die oplossing aansluiten op het middellange termijnperspectief. Elk team binnen Bedrijfsvoering heeft een eigen expertise maar de teams trekken samen op naar de interne klant. We bekwamen ons steeds verder in doelgroepgericht denken, adviesvaardigheden, doelgericht rapporteren, slimmer inrichten van de besturing en klantgericht meedenken.

Talent als basis, diversiteit als kracht

We zijn altijd op zoek naar medewerkers die het verschil willen maken voor Nederland. We zijn er als Rijksoverheid van overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. In divers samengestelde teams werken aan maatschappelijke vraagstukken is effectiever, innovatiever - en maakt het werk leuker.

Wat bieden we?

Wil jij je als publiek leider inzetten voor het algemeen belang en iets betekenen voor de samenleving? Word jij enthousiast van de uitdagingen die horen bij deze functie? Krijg jij de juiste mensen en partijen in beweging? Weet jij wat er speelt en kun je daar respectvol op acteren? Ben jij gemotiveerd om je in te zetten voor deze maatschappelijke opgave en ben jij in staat daarbij resultaten te behalen? Dan komen we graag met jou in contact.

Het bestuur van het IMG is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) en valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Alle ambtelijke medewerkers werken echter vanuit het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO). Om die reden wordt de arbeidsovereenkomst gesloten met het ministerie van EZK/RVO.

Arbeidsvoorwaarden
Bovenop je salaris ontvang je 16,5% als Individueel Keuzebudget (IKB). Onderdeel daarvan is 8% vakantiegeld. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. De uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden voor de Algemene Bestuursdienst zijn onderdeel van de CAO Rijk.Ook ontvang je een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer. De rijksoverheid werkt hybride dus vanuit kantoor, op afstand vanuit huis of op een andere plek. Daarbij kun je rekenen op uitstekende thuiswerkvoorzieningen.

Begeleiding
En we bieden meer: er ligt een uitgebreid inwerkprogramma voor je klaar en je krijgt goede begeleiding. Daarbij inventariseren we samen waar je behoefte aan hebt. Zo zorgen we ervoor dat je je niet alleen welkom, maar ook thuis voelt op je nieuwe werkplek – óók als je nog niet eerder bij de Rijksoverheid gewerkt hebt.

Ontwikkeling
Verder hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling; we bieden al onze medewerkers hiervoor budget, tijd en aandacht. Daarnaast biedt het DGABD een mooi en afwisselend programma, speciaal voor leidinggevenden binnen de Rijksoverheid. Voor specifieke behoeften bieden we bovendien maatwerkmogelijkheden.

Wat vraagt dit van jou?

We zoeken een publieke leider die de opgave verder weet te brengen. Daarvoor heb je (onder meer) de volgende ervaring en kwaliteiten in huis als afdelingsmanager Bedrijfsvoering:

• Ben je eindverantwoordelijk voor organisatie brede strategische onderwerpen die een relatie hebben met de expertise van de teams van Bedrijfsvoering.
• Heb je zitting in het MT van het IMG, waar je verantwoordelijk bent voor de bedrijfsvoering gerelateerde onderwerpen.
• Zit je het MT van de afdeling Bedrijfsvoering voor.
• Voer je voortgangsgesprekken met de teammanagers en ben je betrokken bij ontwikkelingen binnen de teams.
• Ben je mede verantwoordelijk voor de strategische, tactische en operationele kaders, zodat het IMG zijn taak goed kan uitoefenen. Deze kaders vertaal je naar een visie voor de afdeling Bedrijfsvoering.
• Draag je bij een professionalisering van de organisatie en aan een goede samenwerking binnen het MT. Ook zorg je voor een goede verstandhouding met de directie en het bestuur van het IMG.
• Krijg je als kwartiermaker Bedrijfsvoering de opdracht om het team A&I over te dragen naar de afdeling Strategie en Beleid (S&B) en het ‘team kwaliteit’ (onderdeel van F&C) over te dragen aan de lijnorganisatie. Dit is onderdeel van een geplande organisatiewijziging.
• Stem je af met de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) over het Dienstverleningsconvenant (DVC).
• Heb je een belangrijke rol in het adviseren over en het sturen op de programma’s Mens & Organisatie en Organisatie & Ontwikkeling.
• Draag je zorg voor het door ontwikkelen van de P&C cyclus en de verantwoording richting BZK en ben je opdrachtgever voor het project Management informatie waar aan managementdashboards wordt gewerkt.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende en veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
• Samenwerking met een team van gedreven professionals in een dynamische omgeving.
• De kans om jouw expertise en visie door te ontwikkelen en in te zetten om een afdeling te optimaliseren.
• Een belangrijke rol in een maatschappelijk relevante organisatie die zich inzet voor de afhandeling van aardbevingsschade.

Functie-eisen

Wij zoeken een doortastende doener met een brede blik die goede dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan en die ook in staat is de afdeling strategisch verder te ontwikkelen. Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke en organisatorische aangelegenheden, verhoudingen en ontwikkelingen. Je ziet hierbij de procesmatige en vakinhoudelijke strategische samenhang in een bredere context dan alleen het eigen werkterrein en weet dit om te zetten in concrete plannen, producten en ondersteuning. Je bent een facilitator en verbinder bij uitstek. Als leidinggevende val je op door een mensgerichte, enthousiasmerende en toegankelijke stijl van leidinggeven. Je biedt ruimte aan jouw teammanagers die deskundig zijn op hun vakgebied. Je houdt van een bepaalde mate van onvoorspelbaarheid maar weet ook rust te bewaren en te brengen. Routine is leuk, maar een afwisselende en hectische baan is waar je enthousiast van wordt.

We vragen om:

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime managementervaring op het gebied van bedrijfsvoering, bij voorkeur ook binnen overheidsorganisaties en zo mogelijk uitvoeringsorganisaties opgedaan.
• Affiniteit met zowel financiële aspecten van een (rijks)organisatie als organisatieontwikkeling.
• Sterk ontwikkelde communicatie- en adviesvaardigheden en daardoor in staat om op elk gewenst niveau te communiceren.

Hier kom je te werken

Meer over de afdeling Instituut Mijnbouwschade

Over het IMG
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Dit kan gaan om fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. We leggen bij fysieke schade de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We zorgen dat we schade milder, menselijker en makkelijker afhandelen. We zijn gevestigd in Groningen en hebben een tijdelijk projectenkantoor in Assen.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen met schade door gaswinning. Want dossiers zijn geen dossiers, maar levens. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.
Ook bij het IMG zelf draait het om mensen. We zijn sterk verbonden met de regio en met elkaar. Samen met je collega’s krijg je alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden en tijd optimaal in te delen zodat werk en privé in evenwicht zijn. Daarnaast investeren we flink in persoonlijke groei. Het IMG werkt aan uitdagende vraagstukken. Verandering is bij ons de norm en dat geeft veel dynamiek. Onze collega’s zijn er dan ook trots op dat de organisatie zo flexibel is. Werken bij het IMG is betekenisvol mensenwerk met meerwaarde. Want jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met schade. Met werk dat er echt toe doet.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Omschrijving

Bijzonderheden

Voor deze functie is al een kandidaat beschikbaar die in principe geschikt is, maar wij nodigen iedereen, die denkt aan de eisen te voldoen uit om ook te solliciteren.

Je bent niet verplicht om je geboortedatum en geslacht te vermelden in je cv en motivatiebrief. Openbare bronnen zoals sociale media kunnen worden geraadpleegd. Een selectieassessment kan deel uitmaken van de procedure. Ook kunnen er referenties worden opgevraagd.
Voor indiensttreding heb je een Verklaring Omtrent Gedrag nodig, hierover word je tijdens de procedure geïnformeerd. Publiek leiderschap

Deze functie vraagt om zichtbaar publiek leiderschap. Als publiek leider stuur je op het realiseren van de maatschappelijke opgaven. Volgens de rijksbrede visie op publiek leiderschap heb je daarbij drie rollen: maatschappelijk partner, politiek adviseur en manager in je eigen organisatie. En je staat altijd voor de drie kernwaarden: gedeeld leiderschap, responsiviteit en morele motivatie.

Je draagt bij aan een wendbare overheid, wat betekent dat de opgave kan worden aangepast of dat er organisatieveranderingen kunnen plaatsvinden. Er wordt van je verwacht dat je hier flexibel mee om kunt gaan en je medewerkers hierin mee kunt nemen.

Als leidinggevende heb je een cruciale rol in het waarborgen van sociale veiligheid, diversiteit en inclusie, een prettige werksfeer en een vitaal, goed functionerend team. Je laat zelf het goede voorbeeld zien, je bevordert een open en veilige gesprekscultuur, en (meldingen van) ongewenst gedrag pak je adequaat aan.

Publieke leiders binnen de Rijksoverheid (vanaf salarisschaal 15) vormen met elkaar de Algemene Bestuursdienst (ABD). Zij ontmoeten elkaar voor uitwisseling van kennis en ervaring, en voor de permanente persoonlijke ontwikkeling die voorwaarde is voor duurzame inzetbaarheid.

Over de functiegroep Manager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie over deze vacature

Ronald Koch, Algemeen Directeur Instituut Mijnbouwschade sabine.punselie@schadedoormijnbouw.nl

Emma Bennett Emma.Bennett@minbzk.nl