Teammanager Functioneel Beheer Bedrijfsvoering

Gemeente Hilversum zoekt een teammanager die digitalisering snapt en het beste uit de mensen weet te halen. Samen met jouw team geef je vorm aan een efficiënte en toekomstgerichte bedrijfsvoering, waarin samenwerking en vernieuwing centraal staan. Iemand die de koers bewaakt, verbinding brengt én bouwt aan verdere professionalisering. Past dit bij jou? Reageer vandaag nog!

Hilversum en Wijdemeren zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Een jaar eerder, 1 januari 2026, vormen ze al één ambtelijke organisatie. Dat betekent: nieuwe teams, nieuwe samenwerkingen en één gezamenlijke koers. We bouwen aan een organisatie met 1250 medewerkers, 8 afdelingen en 47 teams. De teams zijn compact (ca 25 medewerkers) zodat teammanagers echt de aandacht kunnen geven aan de mensen én de inhoud.

Wat houdt je functie in?

Als teammanager Functioneel Beheer Bedrijfsvoering geef je leiding aan een team van professionals binnen de afdeling Informatie, Innovatie en Ondersteuning. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing, het creëren van een veilige en stimulerende werkomgeving, en het stellen en behalen van gezamenlijke doelen.

Je schakelt tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau. Dit weet je vertalen naar resultaten. Daarbij zorg je dat het team goed samenwerkt – intern met de business én met partners buiten de organisatie.

Daarnaast geef je richting aan verandering en ontwikkeling. Of het nu gaat om organisatievernieuwing, nieuwe wetgeving of maatschappelijke opgaven: jij bent de schakel tussen beleid en praktijk, en begeleidt je team hierin met visie en vertrouwen.

Dit zijn jouw kerntaken als teammanager Functioneel Beheer Bedrijfsvoering:

1. Leidinggeven en coachen
   Je stuurt je team aan op resultaat, groei en samenwerking. Je creëert een veilige werkomgeving waarin mensen verantwoordelijkheid nemen én werkplezier ervaren.
2. Versterken van samenwerking en integraliteit
   Je verbindt domeinen, teams en externe partners. Je stimuleert ketensamenwerking en kijkt over de grenzen van je eigen afdeling heen.
3. Verantwoordelijk voor planning en bedrijfsvoering
   Je stuurt op personele inzet, financiën, proceskwaliteit en continu verbeteren — met oog voor duurzaamheid en efficiëntie.
4. Omgevingsbewust en toekomstgericht handelen
   Je signaleert maatschappelijke en bestuurlijke ontwikkelingen en anticipeert proactief op kansen en risico’s, intern én extern.
5. Begeleiden van verandering en innovatie
   Je leidt of ondersteunt transities binnen vooral het bedrijfsvoeringsdomein, zoals op het gebied van digitalisering, participatie of datagedreven werken.
6. Cultuur van leren en verbeteren bevorderen
   Je stimuleert kennisdeling, reflectie en talentontwikkeling. Fouten zijn leerstof; successen de bouwstenen voor verdere groei.

Wat breng je mee en welke competenties zijn belangrijk?

• In het bezit van minimaal een relevante hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal twee jaar ervaring opgedaan op tactisch of strategisch niveau.
• Bekend met het werkveld van functioneel beheer en de rol ervan binnen een veranderende organisatie.
• Beschikt over het vermogen om medewerkers te coachen, aan te spreken én te motiveren vanuit vertrouwen.
• De positie vraagt minimaal 3 jaar ervaring met leidinggeven, als dat specialisten aan specialisten betreft, geldt dit als een pré.

Dit zijn belangrijkste competenties voor deze functie:

1. Leiderschap en coachend vermogen
   Je geeft richting, motiveert en ontwikkelt medewerkers.
2. Samenwerkingsgerichtheid
   Je verbindt mensen en organisaties rondom gedeelde opgaven.
3. Resultaatgerichtheid met tactisch inzicht
   Je stuurt op doelen, overziet processen en schakelt flexibel.
4. Financieel inzicht
   Je beheert budgetten en vertaalt middelen naar uitvoerbare plannen.
5. Verandervermogen en innovatief denken vanuit omgevingsbewustzijn
   Je leidt veranderingen en stimuleert vernieuwing in werkwijzen waarmee je op ontwikkelingen in het werkveld (of politiek/ bestuurlijk) anticipeert.

Hoe ziet team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering eruit?

Je komt terecht in een team van bevlogen professionals met diverse achtergronden en expertises. Samen werken jullie aan het ondersteunen van de interne organisatie bij het beheer en de inrichting van software en applicaties, altijd met oog voor de inwoner en de omgeving.

Het huidige team waarin het functioneel beheer centraal georganiseerd is, wordt vanwege de groei gesplitst in twee teams: Functioneel Beheer Bedrijfsvoering en Functioneel Beheer Inwoners en Omgeving. Voor Bedrijfsvoering zijn we op zoek naar een resultaatgerichte en coachende teammanager die een inspirerende, mensgerichte leiderschapsstijl weet te combineren met het behalen van de digitale doelstellingen van raad, college van B&W en het concern.

Het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering heeft 3 business IT-regisseurs, 11 functioneel beheerders en 5 recordmanagers. Hier worden de bedrijfsvoerings-applicaties vanuit HR, financiën, documentgeneratie, servicemanagement, maar ook het zaaksysteem en MS365-producten beheerd en ondersteund. De recordmanagers zijn betrokken specialisten en adviseurs wanneer het om archiefwaardige informatie gaat. De sfeer is collegiaal en open: we werken samen, geven elkaar feedback en staan open voor vernieuwing.

Het team is volop in beweging: een groot deel van de applicaties wordt inmiddels als Software as a Service geleverd, waardoor het werk van de functioneel beheerders een verandering doormaakt. De teamleden groeien meer naar een regierol en ondersteunen niet meer slechts een specifieke applicatie, maar een hele informatieketen. Zij maken daarmee zowel deel uit van hun eigen team, maar vormen ook nadrukkelijk een team met de klanten/de business. Met de komst van de recordmanagers en nieuwe medewerkers uit gemeente Wijdemeren, vormt zich een nieuw team.

De recordmanagers en functioneel beheerders zaten voorheen in verschillende teams. Dit brengt een belangrijke veranderopgave met zich mee. Ten eerste, deze rollen beter bij elkaar aan te sluiten en ervoor te zorgen dat er grotere meerwaarde wordt geleverd aan de organisatie. Daarnaast is teambuilding ook een belangrijk onderdeel. Met het toevoegen van de recordmanagers aan dit team willen we de ondersteuning op het gebied van (digitale) archivering en functioneel beheer integraal vormgeven. We streven ernaar een efficiënt werkend geheel zijn die vanuit professionaliteit en vertrouwen graag gezien worden op de werkvloer en aan de overlegtafels in de organisatie. Beide functioneel beheer teams hebben een daarnaast een gezamenlijke ambitie om verder te professionaliseren en een steeds grote meerwaarde te leveren aan business-teams. Samenwerking tussen de teams en met de andere teams in de I-keten is daarom erg belangrijk. Je werkt daarin in een tandem met de teammanager functioneel beheer inwoners en omgeving.

Samen sterker!

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Wat kun je van ons verwachten?

• Werkweek: 36 uur.
• Contract: Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• Salaris: Schaal 12 van de CAO Gemeenten (€5.172 - €6.999 bruto p/m bij 36 uur), afhankelijk van ervaring.
• Voorzieningen: Uitstekende pensioenopbouw bij ABP (werkgever betaalt 70% premie) en een extra vangnet bij overlijden/arbeidsongeschiktheid.
• Extra's: Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% per maand.
• Vergoeding OV: Rondom onze locaties geldt betaald parkeren. Wij zetten ons actief in voor duurzame mobiliteit en vergoeden daarom het openbaar vervoer (2e klas) volledig.
• Ontwikkeling: Opleidingsmogelijkheden via de Hilversum Academie, met toegang tot trainingen vanaf dag één.
• Werk-privébalans: Hybride werken is mogelijk, maar we verwachten je minimaal de helft van je tijd op locatie voor verbinding met collega's
• Diversiteit: Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.

Werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland

Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.

We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar. Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.

Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.

We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan. Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.