Bureauhoofd Product Owners (JBS)

Functieomschrijving

Er komen veel veranderingen af op de MIVD en AIVD. De wereld digitaliseert, de diensten groeien en werken steeds nauwer samen. De (inter)nationale dreiging wordt eerder groter dan kleiner. Daarin wordt de rol van IT voor de diensten steeds belangrijker, maar ook complexer Daarom is het nodig om binnen onze informatievoorziening te professionaliseren en de verbinding tussen de gebruikersorganisatie en de IT organisatie te verbeteren, zodat de MIVD en de AIVD optimaal gebruik kunnen maken van passende IT ondersteuning. Deze verbinding leggen we vanuit een samenwerkingsgerichte unit, waarin business analisten, projectleiders, agile support, product managers, functioneel beheerders en procesmodelleurs samen optrekken. We zoeken een Bureauhoofd Product Owners, die aan de lat staat om met zijn of haar medewerkers het product ownerschap verder te ontwikkelen en de samenwerking tussen de product owners, de andere business support functies, de development teams en de business verder vorm te geven.

Het bureau bestaat uit een groep (Sr.) Product Owners en is onderdeel van de unit Joint IV Business Support (JBS). Het bureauhoofd dat we zoeken houdt zich bezig met de personeelszorg, de ontwikkeling van het vakmanschap van de groep van ongeveer 25-30 Product Owners en de samenwerking met andere functiegroepen binnen en buiten de unit. De sturing is gebaseerd op SAFe (Scaled Agile Framework). Het gaat om een joint team van de MIVD en AIVD. Je hebt daardoor te maken met medewerkers met aanstellingen in beide diensten en dus met de bijbehorende HR-processen en -systemen. Als bureauhoofd werk je in een tandem constructie samen met het bureauhoofd dat verantwoordelijk is voor de Productmanagers en heb je nauwe banden met de andere bureauhoofden in de eigen unit.

Het merendeel van de Product Owners is ondergebracht bij het team Product Owners van JBS en een aantal bij andere teams binnen Data & IV. Het bureauhoofd geeft leiding aan de Product Owners binnen het eigen team en heeft een functioneel-inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de Product Owners buiten het eigen team.

Je bent als bureauhoofd onderdeel van het JBS-managementteam en je staat samen met je collega bureauhoofden en het unithoofd van JBS voor de professionalisering en doorontwikkeling van de, nog jonge, unit . Er spelen bijvoorbeeld positioneringsvraagstukken binnen en buiten de directie Data en IV. Ook spelen er veranderingsvraagstukken in samenhang met de afgelopen reorganisaties en met het oog op toekomstige ontwikkelingen. Zo zijn er nog meer tactische thema’s om met team JBS aan te werken.

Daarnaast ben je als bureauhoofd Product Owners ook betrokken bij de verdere ontwikkeling van de Data&IV-organisatie en met name de rol van de Product Owner daarin.

Je werkzaamheden zijn:

• Werving en selectie, inhuur, onboarden van (senior) product owners;
• Ontwikkeling en opleiding van product owners en alle andere zaken die horen bij de personeelszorg.
• Doorontwikkeling van de functie van product owners binnen de MIVD en AIVD, in samenhang met de andere business support functies en samen met de andere units binnen Data & IV en breder binnen de diensten;
• Bijdrage aan en samen met collega leden van de unitleiding sturing op professionalisering en doorontwikkeling de unit JBS.

Wat krijg je er voor terug?
Je komt terecht in twee een bijzondere en energieke organisaties. Op dit moment gebeurt er veel, zoals een steeds intensievere samenwerking op het gebied van data en informatievoorziening tussen de beide diensten in een tijd waarin beide diensten overminderd relevant zijn. Je krijgt zo een unieke kans om bij te dragen aan het bouwen aan de nieuwe Directie Data&IV en daarmee aan een moderne en professionele toekomst van de beide diensten. Je werkt met een grote groep enthousiaste Product Owners die samen graag het vakgebied verder willen ontwikkelen om samen met de andere collega’s het beste gereedschap voor de beide diensten te leveren.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden

• academisch werk- en denkniveau
• kennis van de Engelse taal

Opleidingseisen, kennis en ervaringseisen

• Leidinggevende ervaring;
• Ervaring met Lean, Agile, DevOps en SAFe
• Ervaring met het creëren van een open en transparante werkomgeving en in staat owel individuele medewerkers als het team en de unit als geheel te stimuleren om zich verder te ontwikkelen;
• Kennis op het gebied van verandermanagement en ervaring met het leiden van verandertrajecten.
• Ervaring met tegengestelde belangen en het succesvol managen hiervan.

Competenties

• Aansturen groep
• Organisatiesensitiviteit
• Omgevingsgericht
• Creativiteit
• Flexibel
• Plannen en organiseren
• Besluitvaardigheid

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.

Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.

De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.

De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Product Owners valt onder de unit Joint Business Support binnen de directie Data & IV. Bureau Product Owners levert de Product Owners bij de AIVD en MIVD. Het bureau draagt zorg voor uniformering van werkzaamheden, kwaliteitsborging van de invulling van het werk, continuïteit en centrale sturing op de inzet, werving en opleiding van medewerkers. De Product Owners voeren hun dagelijks werk uit binnen een productteam, samen met de engineers, designers en technisch en functioneel beheerders.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.