Bureauhoofd Informatie Disseminatie Centrum (IDC)

Werken bij de Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

Functieomschrijving

Je gaat leiding geven aan het bureau IDC dat deel uitmaakt van de Informatie Huishouding Unit (IHU). IHU valt onder de afdeling Data & IV die bijdraagt aan de bescherming van de veiligheid van Nederland en haar NAVO-bondgenoten door het leveren van passende voorzieningen voor de afnemers op het gebied van applicaties, data, informatievoorziening, infrastructuur en technologie. Wij maken de transitie naar een datagedreven inlichtingen- en veiligheidsdienst mogelijk en vervullen daarin een voortrekkersrol. Oplossingen die wij bieden zijn state-of-the-art, betrouwbaar, klantvriendelijk, compliant by design en geven de mogelijkheid tot een snelle en betrouwbare verantwoording. We werken intensief samen met andere afdelingen binnen de MIVD en de AIVD.

IHU speelt een cruciale rol in de informatieverwerking en de digitale transformatie van de MIVD en borgt een gezonde informatiehuishouding binnen de MIVD, zodat informatie binnen de dienst duurzaam toegankelijk, integer, betrouwbaar en vindbaar wordt en blijft. Bureau IDC vormt de single point of entry en exit van de MIVD voor digitale en fysieke informatieproducten. Het IDC zorgt dat alle informatie die de MIVD centraal ontvangt initieel wordt geregistreerd (met de juiste metadata) en intern verspreid, dan wel doelgericht beschikbaar gesteld, aan de juiste ontvangers. Ook zorgt het IDC voor de verzending van alle informatieproducten met de daarbij behorende compliance controles. Het IDC beheert en bewaakt daarnaast alle aspecten van de RFI-stromen van de MIVD. Ook speelt het IDC een rol in het overzetten van informatie van systemen voor de juiste organisatieonderdelen. De positionering en taakinvulling van het IDC wordt vormgegeven in een omgeving die zeer in beweging is door ontwikkelingen als IGO, hoofdtaak 1 en Defensie Open op Orde (DOO).

In deze functie geef je leiding aan een bureau met gedreven medewerkers. Dit doe je niet alleen; samen met een plaatsvervangend hoofd en vier coördinatoren geven jullie sturing aan het bureau.

Werken bij de MIVD is interessant, soms spannend maar bovenal werk dat er toe doet! Je komt in aanraking met nieuwe technologische ontwikkelingen en bent onderdeel in het veiliger maken van Nederland en haar bondgenoten.

Je bent onderdeel van MT IHU en geeft hiermee richting aan de ontwikkeling van de unit en informatiemanagement binnen de MIVD, en

• zorgt voor de inrichting en aansluiting van het bureau binnen IHU, en de doorvertaling ervan binnen reorganisaties;
• zorgt ervoor dat de juiste informatie bij de medewerkers belandt en adviseert de leiding van de IHU tijdig en accuraat over de vigerende ontwikkelingen;
• draagt zorg voor de doorontwikkeling van het bureau door continue verbetering van processen, werkzaamheden en functies in samenhang met de veranderingen in de organisatie en de krijgsmacht;
• draagt zorg voor het onderhouden van klantencontacten zowel intern als extern MIVD op het gebied van disseminatie en IRM/CM;
• draagt zorg voor het kennisniveau van de medewerkers van het bureau t.a.v. de organisatie en kwaliteit van de werkzaamheden en verzorgt daar waar nodig informatiemomenten en/of presentaties;
• draagt zorg voor samenwerking binnen de I-kolom van de MIVD door te prioriteren en af te stemmen met de andere units van Data & IV en de business;
• treedt op als aanspreekpunt vanuit de business in het SAFe mechanisme voor de ontwikkeling en innovatie van disseminatie en IRM/CM gerelateerde functionaliteiten.

Je stuurt en coördineert de uitvoering van (grote) veranderingen in de informatiehuishouding en disseminatieketen door:

• het stellen van prioriteiten in samenwerking met het MT IHU;
• het aansturen van het plaatsvervangend hoofd IDC die deze veranderingen uitwerkt;
• het leveren van (input voor) een visie over de toekomstige staat van disseminatie en IRM/CM;
• het meenemen in en door ontwikkelen van medewerkers in deze veranderingen;
• het zorgdragen voor aansluiting op grote strategische trajecten binnen de AIVD en MIVD en Defensie.

Je draagt zorg voor kaderstelling, coördinatie en kennisoverdracht op het gebied van Disseminatie in samenwerking met Defensie en de AIVD door:

• het leveren van input voor het opstellen van kaders en richtlijnen op het gebied van disseminatie en IRM/CM;
• het adviseren over compliancy t.a.v. diverse wetgeving (Wiv 2017, Archiefwet, etc.) en andere kaders en richtlijnen;
• het verzorgen van kennisoverdracht en advisering in zake verbetering van richtlijnen, processen en werkinstructies voor het conform wet- en regelgeving verspreiden van informatie;
• initieert samen met afdelingen verbeteringen en kwaliteitscontroles in de hele keten, van het opstellen van inlichtingenproducten tot het registreren, verzenden en archiveren.
• schakelt veelvuldig met de inlichtingenteams /staf AI en het JFC om vraag en aanbod van informatie op elkaar af te stemmen of knelpunten in de informatiehuishouding op te lossen;
• heeft contact met de partners binnen het I&V-netwerk en andere ministeries over de verbetering van de informatiehuishouding i.r.t. disseminatie en IRM/CM;
• signaleert en analyseert knelpunten en problemen in o.a. richtlijnen, procedures en de dagelijkse praktijk, en formuleert verbetervoorstellen, zowel intern de organisatie als aan andere Defensieonderdelen m.b.t. gerubriceerde informatie;
• deelname aan organisatiebrede verandertrajecten i.r.t. disseminatie en IRM/CM (vb. projecten vanuit Defensie of AIVD).

Je draagt zorg voor de (dagelijkse) uitvoering van de exploitatie en disseminatie van de informatiestromen binnen de MIVD en AIVD door:

• het (laten) registreren, ontvangen en verzenden, intern en extern MIVD en AIVD, van de (digitale) informatiestromen, het uitvoeren van de compliance controles op uitgaande informatie en het ondersteunen van het IRM/CM proces intern MIVD en externe klanten zoals NATO en de J2 JFC;
• structureel overleg met de coördinatoren, Plv H-IDC en adviseurs IDC over de (planning van) werkzaamheden, afstemming met de klanten en lopende (verbeter-)trajecten;
• proactief te sturen op en adviseren bij de implementatie van projecten, op het gebied van informatiehuishouding en specifiek op disseminatie en IRM/CM;
• uniformering, stroomlijning, kwaliteit en uitvoering van de processen en werkzaamheden binnen het bureau in nauwe coördinatie met de andere bureaus binnen IHU.

Je geeft leiding aan de medewerkers van het bureau.

Functie-eisen

Kennis van:

• brede of gespecialiseerde kennis van het vakgebied;
• compliance en de implicaties van vigerende wet- en regelgeving en de verspreiding van gerubriceerde gegevens in- en extern de organisatie;
• methoden en technieken van data- en informatievoorziening en data/informatiesystemen;
• de organisatie van het Ministerie van Defensie in de algemene zin en van de MIVD in het bijzonder;
• verandertrajecten.

Inzicht in:

• de (internationale) inlichtingendoctrines en operationele inlichtingenprocessen en de functie van informatie/data daarbinnen;
• het operationeel optreden van de krijgsmacht en de functie van informatie/data daarbinnen (informatiegestuurd optreden).

Vaardigheid in:

• communiceren;
• netwerken;
• een dynamische omgeving richting te bepalen voor het eigen werkveld en kan koershouden bij tegenwind;
• adaptief in te spelen op continue veranderingen in de omgeving;
• het opstellen en verstrekken van adviezen en het participeren in netwerken;
• het leiden van multidisciplinaire teams of projecten in een veranderde omgeving
  Kennis/Opleidingseisen

Gewenst:

• relevante opleidingen gericht op verandermanagement en ontwikkelen medewerkers;
• kennis van de opdracht van de MIVD, de Generieke Aanwijzing en de taak van IHU daarbinnen als ondersteunende entiteit;
• kennis van en ervaring in het inlichtingen proces en/of ondersteunende processen van de organisatie;
• kennis en ervaring in toepassing van wet- en regelgeving binnen de organisatie. Ervaring met de implicaties van wet- en regelgeving en het omgaan met gerubriceerde informatie;
• analytisch en in staat onder druk besluiten te nemen;
• communicatief vaardig, klantgericht en idealiter ervaring met implementatie verandertrajecten binnen de organisatie;
• vaardig in het verstrekken van verbetervoorstellen en het adviseren van MT-leden;
• in staat een visie te vormen op de doorontwikkeling van het eigen bureau en deze over te brengen op anderen.

Vereiste ervaring:

• leidinggevende ervaring;
• ervaring met het gebruik van DM-systemen;
• ervaring op het gebied van IRM/CM gerelateerde processen.

Competenties:

• analyseren
• beïnvloeden
• besluitvaardig
• communiceren
• delegeren
• netwerken
• ontwikkelen medewerkers
• resultaatgericht
• visie

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Wees terughoudend met het bekendmaken dat u voor de MIVD wilt werken. Dit levert mogelijk risico’s voor u op.
Een veiligheidsonderzoek is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Om in aanmerking te komen voor een functie bij de MIVD dient u de Nederlandse nationaliteit te hebben en (in principe) de afgelopen tien jaar in Nederland hebben gewoond. Ook aan uw eventuele partner en andere mensen in uw omgeving worden bepaalde eisen gesteld.
De vacature wordt zowel intern als extern defensie gepubliceerd. Eventuele interne kandidaten worden in de selectieprocedure eerst behandeld alvorens de selectie wordt uitgebreid met externe kandidaten.De functie leent zich niet voor thuiswerken i.v.m. het gerubriceerde karakter van de informatieverwerking.

Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD)

De Militaire Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (MIVD) is onderdeel van het ministerie van Defensie. De dienst ondersteunt bij het gereedstellen van de eenheden en bij militaire missies en vredesoperaties. Hiervoor verwerven we wereldwijd inlichtingen en veiligheidsinformatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau. De MIVD speelt zo een cruciale rol bij de besluitvorming door de militaire leiding en de politieke top.

Werk je bij de MIVD, dan doe je werk dat er echt toe doet. Je draagt bij aan het beschermen van de Nederlandse belangen en de nationale veiligheid. Bovendien werk je in een zeer dynamische omgeving. We doen er alles aan om te zorgen dat je op jouw vakgebied up-to-date blijft, bijvoorbeeld door middel van opleidingen en kennisuitwisseling met onze partnerdiensten.

Omdat je bij de inlichtingen- en veiligheidsdienst werkt en met gevoelige informatie te maken krijgt, kun je de inhoud van je werk niet met je vrienden en familie bespreken. Maar wel met je collega’s. Daarom bouw je een bijzondere band op met hen. Er heerst een sterke onderlinge verbondenheid die er mede voor zorgt dat de meeste mensen lang bij de organisatie blijven werken. En allemaal werken we aan hetzelfde doel: de fysieke en digitale veiligheid van 18 miljoen Nederlanders.