Coördinator HR

Coördinator HR bij Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Functie

ResidentieProfs is voor gemeente Pijnacker-Nootdorp op zoek naar een Coördinator HR (via detachering) voor 27 - 30 uur per week.

Werkzaamheden

In de functie gaat het in grote lijnen om het plannen en verdelen van werkzaamheden, voortgangsbewaking, vakinhoudelijke ondersteuning van collega’s en het leveren van input t.b.v. gesprekscycli. Je stuurt het volledige HR team op de inhoud aan. Je hebt daarbij een korte lijn naar de Teamleider HR en spart over diverse organisatie brede en HRM gerelateerde onderwerpen.

Verder adviseer je de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening voor wat betreft organisatie en domein overstijgende onderwerpen. Je bent een stevige gesprekspartner op zowel tactisch als strategisch niveau.

We zijn momenteel bezig met een organisatie ontwikkeltraject. Het doel hiervan is om de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Je adviseert de organisatie in de transitie van de oude naar de nieuwe organisatiestructuur. Jouw rol is om actief deel te nemen aan de werkgroep om de herinrichting van de organisatie met duidelijke aansturing en het verbeteren van processen en werkzaamheden.

Je bent de vakinhoudelijke specialist om te sparren met de HR adviseurs over verschillende beleidsonderwerpen. Je kan hierbij denken aan het neerzetten van processen rondom functiewaardering, maar ook het begeleiden van het proces om HR te optimaliseren, het optimaliseren van de instroom en retentie. Je bent projectleider van diverse lopende projecten. Met jouw kennis en ervaring weet jij de lead te nemen en ben je in staat om een project van A tot Z te stroomlijnen.

Resultaatverplichting

• Opleveren PDC voor team HRM;
• Opleveren geoptimaliseerd IDU-proces voor team HRM;
• Opleveren Jaarkalender HRM;
• Opleveren projecten/beleidskalender HRM;
• Zorgen voor aansluiting op de organisatieontwikkelthema’s vanuit HR-discipline;
• Zorgdragen voor een goede werkverdeling;
• Opleveren rolduidelijkheid binnen team HRM.

Eisen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Coördinator HR binnen een gemeente.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie.
• Aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro.
• Uiterlijk per juli 2025 beschikbaar voor gemiddeld 27 tot 30 uur per week.

Wensen

• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Coördinator HR.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric, benoem waar dit is opgedaan.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.

Competenties

• Hands-on mentaliteit;
• Communicatief;
• Proactieve houding;
• Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen.

Bijzonderheden

Let op: Wil je solliciteren? Dan vragen wij standaard 2 referenten op van recente werkgevers en/of opdrachtgevers. Hierbij vragen wij om naam, functietitel, email en/of telefoonnummer van de referent. De opdrachtgever kan nog om aanvullende screening en referenten vragen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed en concurrerend salaris, afhankelijk van werkervaringsjaren en het niveau van de opdracht.
• Een bonus die meegroeit en op maat!
• Een vergoeding voor je gemaakte reiskosten.
• Een goede pensioenregeling.
• Een grenzeloos opleidingsbudget.
• Een vaste coach/contactpersoon voor de begeleiding van jouw carrièrepad.

Diversiteit en inclusiviteit

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.