Coördinator Systeemintegratie

Functieomschrijving

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Hé ervaren Systeemintegrator, start jij binnenkort bij ons bij het goed managen van de Sectie Systeemintegratie rondom de realisatie en instroom van nieuw defensiematerieel?

Word Coördinator Systeemintegratie!

Werken aan de synchronisatie en afstemming binnen uitdagende en complexe projecten? Ervoor zorgen dat een project (voornamelijk) op het gebied van tijd en product goed verloopt? Zet dan jouw kennis, kunde en ervaring in en ga aan de slag als Coordinator Systeemintegrator (MSI) in onze multidisciplinaire projectteams.

Onze vraag aan jou:

• Heb je een afgeronde HBO/HBO+, of WO opleiding (technisch of bedrijfskundig)?
• Heb je leidinggevende ervaring?
• Zet je graag jouw kennis en ervaring in om (nieuwe) collega’s te begeleiden?
• Vind je het leuk om de sectie MSI verder te ontwikkelen?
• Ben jij in staat om overzicht te behouden, en soms in details te treden?
• Wil jij bijdragen aan onze professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Je gaat jouw kennis en ervaring over systeemintegratie doorgeven aan startende en minder ervaren Managers Systeemintegratie (MSI).

Vanwege de omvang van de Sectie Systeemintegratie (70- 85 FTE) ben je er primair voor de medewerkers uit de sectie. Je houdt je bezig met hun ontwikkeling op het vakgebied. Samen met het Sectiehoofd ga je ook aan de slag met de ontwikkeling en verdere professionalisering van de sectie als geheel.

Binnen de Sectie geef je zowel personeel als functioneel (vakinhoudelijk) leiding aan medewerkers in een project en/of een cluster. Je bent in afwezigheid van het Sectiehoofd het aanspreekpunt binnen de Directie Projecten voor de Sectie Systeemintegratie.

Verder kun je als specialist worden ingezet in onze multidisciplinaire projectteams. In termen van product, tijd en geld ligt voor de MSI het accent hoofdzakelijk op product en tijd. Daarbij is het belangrijk dat je een goed beeld hebt van de aard van de werkzaamheden. Maar ook van de diverse belangen die bij alle uitvoerende partijen zijn belegd en dat je deze bij elkaar weet te brengen.

Ook houd je overzicht over het tijdspad waarin deze werkzaamheden worden uitgevoerd en blijf je deze monitoren. Anticiperen op (technische)ontwikkelingen en (bij)sturen van werkzaamheden behoren tot de corebusiness van de MSI. Je legt daarbij functioneel verantwoording af aan de projectmanager en hiërarchisch aan het Sectiehoofd Systeemintegratie.

Je gaat ook aan de slag met:

• het begeleiden en beoordelen van medewerkers uit de Sectie Systeemintegratie
• het door ontwikkelen van standaarden en processen op het gebied van systeemintegratie
• het analyseren en definiëren van het (systeem-) technische deel van het project, deelprojecten en gerelateerde projecten bij het opstellen en actualiseren van het Project Initiatie Document (PID).
• het inventariseren van capaciteit-, projectplanning en de beheersing van de voor het project benodigde middelen.
• het uitwerken van gedefinieerde functionaliteiten tot een programma van eisen en het bewaken van de eisen tijdens de realisatie van het project.
• coördineren van interfacevlakken met gerelateerde projecten zoals voertuigen en IT.
• het operationele leidinggeven aan de technische functionarissen die bij het project betrokken zijn.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• Een afgeronde HBO/HBO+, WO opleiding (technisch of bedrijfskundig), of een aantoonbaar gelijkwaardige combinatie van opleidingen.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring met (wapen)systeemmanagement.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen het materieel logistieke domein (bij voorkeur van Defensie) waarbij de technische wereld jou niet vreemd is.
• Je hebt kennis van (Europese) regelgeving, normen, voorschriften, wettelijke kaders gerelateerd aan het vakgebied. Het aflezen van, interpreteren en werken met technische documentatie en technische (systeem) specificaties is voor jou geen enkel probleem.
• Ervaring in het opstellen van een programma van eisen t.b.v. verwerving van materieel.
• Verbaal en schriftelijk vaardig, zowel in de Nederlandse, als Engelse taal (evt. Duits).

Verder beschik je over goede leidinggevende en motiverende vaardigheden en weet je snel je plek te vinden in het team, want werken in (multidisciplinair)teamverband is essentieel als Manager Systemintegrator. Je weet hoe je informatie moet analyseren om actie/reactie te geven en je overziet daarvan het gevolg op zowel de korte als middellange termijn.

Je kunt voor jezelf je werkdoelen stellen en streeft daar ook echt naar toe, terwijl je weet wat dat voor jezelf, je team en de organisatie oplevert. Verder durf je kritisch te zijn naar je eigen werk maar ook naar het werk van de ander, waarbij je op gepaste wijze feedback geeft. Je bent dan ook communicatief vaardig, want je hebt veel informatie te verwerken en door te geven.

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris is er bij Defensie het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.

Bijzonderheden

• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• De interne benaming van deze functie is Manager Systeemintegratie CAT 2 (MSI CAT 2)

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij Directie Projecten. dit is onderdeel van COMMIT (Commando Materieel en IT).

Bij Directie Projecten zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van de projectmatige nieuwbouw, verwerving, modificatie en afstoting van wapensystemen ten behoeve van alle krijgsmachtsdelen. Dit kan variëren van nachtkijkers tot nieuwe onderzeeboten. Onze projecten hebben een grote omvang, soms wel van enkele miljarden euro’s.

De Directie Projecten is opgebouwd als een matrixorganisatie, geleid door een Management Team. De matrix bestaat uit enerzijds de vier Afdelingen Land-, Luchtvaart-, Maritieme en Afstotingsprojecten en anderzijds de Afdeling Personeelsinzet & Bedrijfsvoering (PI&BV).

Voor een optimale samenhang en interactie met (key)stakeholders worden de projecten toebedeeld aan de vier domein-gebonden afdelingen. De Afdeling PI&BV levert personele capaciteit en expertise aan de andere afdelingen door te voorzien in projectmanagers, projectbeheersers, systeemintegratoren, ILS-managers en kostenmanagers. De projectmanagers (PjM) zijn ondergebracht in drie secties, te weten een Sectie PjM CAT-1Sr & CAT-3, een Sectie PjM CAT-1 en een Sectie PjM CAT-2.

De projecten komen tot stand in een politieke omgeving en in samenwerking met de operationele commando’s, de industrie, kennisinstituten en internationale partners.

Je standplaats is Utrecht met mogelijkheid tot hybride werken.

Ministerie van Defensie

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Over Defensie
Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).