Senior Adviseur Informatiebeheer

Wordt je blij van het op orde brengen van de informatiehuishouding? Solliciteer dan op deze baan!

Jouw functie

Voor onze afdeling Documentmanagement en Archief (DMA) zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Informatiebeheer. DMA heeft een VU-brede verantwoordelijkheid waar het gaat om beleidsvorming, advisering en ondersteuning bij het informatie- en archiefbeheer. Wij werken aan een modern, betrouwbaar en toegankelijk analoog en digitaal archief.
Samen met een team van nieuwe en bestaande DMA-collega’s en samenwerkingspartners draag je bij aan onze ambitie om het informatie- en databeheer binnen de VU naar een hoger plan te tillen. Je begrijpt als geen ander het belang van een goede en duurzame informatiehuishouding (IHH).

Jouw taken

• je stelt visie, beleid en procedures op t.a.v. informatie- en recordmanagement en zorgt ervoor dat deze actueel blijven en worden nageleefd
• je begeleidt, samen met jouw collega’s, veranderprocessen op het gebied van informatie- en archiefbeheer in een complexe omgeving
• je vertaalt vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor de verschillende eenheden en proceseigenaren binnen de VU en brengt deze in bij (project) activiteiten die zich richten op het verbeteren van het digitale informatie- en archiefbeheer
• je adviseert de eenheden in het archiveren, selecteren en vernietigen van analoge en digitale informatieobjecten
• je zoekt actief de samenwerking met de samenwerkingspartners bij de faculteiten en diensten
• je participeert in of bent trekker van projecten op het gebied van informatiehuishouding

Functie-eisen

In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en over goede adviesvaardigheden beschikt. Je bent een doorzetter en vernieuwer. Daarnaast beschik je over:

• een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van recordmanagement, informatiemanagement of ICT. Kennis van DAMA-DMBOK is een pré
• goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en normen en richtlijnen voor informatie- en recordbeheer en bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding
• actuele kennis van en ervaring met (aanschaf en implementatie van) systemen met functionaliteit voor het digitaal archiveren en beheren van informatieobjecten. Kennis en ervaring met M365 en Sharepoint is een pré
• relevante werkervaring in een vergelijkbare functie/rol

Jouw profiel

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• een salaris van maximaal € 6.209,00 (Schaal 11) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Recordmanager 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer

Over ons

De afdeling DMA
De afdeling Documentmanagement en Archief (DMA) binnen de dienst Bestuurszaken heeft een VU-brede verantwoordelijkheid waar het gaat om beleidsvorming, advisering en ondersteuning bij het informatie- en archiefbeheer van de faculteiten en diensten. De afdeling adviseert zowel eenheden als individuele medewerkers uit de hele VU bij informatiehuishouding vraagstukken. De afdeling is zelf verantwoordelijk voor het informatie- en archiefbeheer van de dienst Bestuurszaken, Facilitaire Campus Organisatie (FCO), de Raad van Toezicht, het College van Bestuur, het College van Decanen en de VU-vereniging.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.