Teamleider Informatiebeheer

Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair?

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast 42.000 beroepsmilitairen en 7.000 reservisten werken er ook nog zo’n 24.000 burgers bij Defensie. Je gaat werken bij het Commando Materieel en IT (COMMIT). COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland zo goed mogelijk te ondersteunen: met het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun taken zo effectief en doelmatig mogelijk blijven uitvoeren.

Wil jij in jouw eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele Defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Ben je een geboren leidinggevende en heb jij het in je om jouw team te motiveren en ontwikkelen?

Wat ga je doen?

Het is voor Defensie belangrijk dat informatie snel terug te vinden is. De Sectie Dynamisch Informatiebeheer van Informatiebeheer is hier verantwoordelijk voor.

De sectie Dynamisch InformatieBeheer (DIB) bestaat uit 8 teams, voor elk Defensie onderdeel één. De teamleider die we nu zoeken, gaat het DIB team ‘DOSCO’ aansturen. Dit team bestaat uit 28 professionals die zich dagelijks inzetten voor een toekomstbestendig informatiebeheer. Je werkt in een omgeving waarin verandering de norm is en jij bent de persoon die het team daarin meeneemt en ondersteunt. Hiernaast geef je uitvoering en lever je een bijdrage aan het Defensiebrede beleid op het gebied van informatiebeheer.

Wat zijn jouw kerntaken?

• Leidinggeven en ontwikkelen: Je motiveert, inspireert en coacht jouw team. Je voert ontwikkelgesprekken, ondersteunt bij professionele groei en bent verantwoordelijk voor personele zaken zoals opleiding, verlof en verzuim.
• Sturen op resultaten: Je zorgt voor een goede personele bezetting en bewaakt de kwaliteit, planning en voortgang van de werkzaamheden.
• Creëren van een sterke teamcultuur: Jij bouwt aan een veilige, open en professionele werkomgeving waarin mensen met plezier en vertrouwen hun werk doen.
• Procesverbetering en structuur: Je signaleert knelpunten in werkprocessen en initieert verbeteringen. Je zorgt voor duidelijke werkinstructies en richtlijnen, zodat het team effectief en efficiënt kan werken.
• Beleid vertalen naar de praktijk: Je volgt beleidsontwikkelingen op de voet en vertaalt deze naar concrete gevolgen voor het werkproces. Je doet voorstellen om de dienstverlening van DIB toekomstgericht te blijven verbeteren.
• Vooruitgang begeleiden: Je begeleidt het team bij belangrijke veranderingen, zoals de implementatie van een nieuw Document Management Systeem (DMS) en de voorbereidingen op Hoofdtaak 1 van Defensie.
• Problemen aanpakken: Je analyseert vraagstukken op het gebied van informatiebeheer en komt met gerichte, werkbare oplossingen.

Functie-eisen

Wat vragen we?

Voor deze rol zoeken we een proactieve en verbindende Teamleider, die samen met ons wil bouwen aan de toekomst van informatievoorziening. Jij neemt je team mee in ontwikkeling, innovatie en het waarborgen van kwaliteit.

Wat breng jij mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding in de richting van IT, informatiemanagement of informatiebeheer.
• Aantoonbare ervaring als leidinggevende.
• Kennis van de Archiefwet en relevante wetgeving zoals de Wet open orde
• Ervaring met het begeleiden en implementeren van verandertrajecten.

Een goed ontwikkelde set aan competenties, waaronder:

• Analyseren en conceptueel denken;
• Beïnvloeden en netwerken;
• Plannen en organiseren;
• Innovatief denken en leergierig;

Heb je daarnaast kennis van documentmanagementsystemen en relevante IT-systemen? Dan is dat zeker een plus!

Wat kenmerkt jou verder?
Je communiceert duidelijk op verschillende niveaus binnen de organisatie. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie, en houdt het hoofd koel in een dynamische omgeving. Flexibiliteit en stressbestendigheid helpen jou om altijd overzicht te behouden.

Overige arbeids­voorwaarden

Buiten het salaris krijgen we per 2025 het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Bijzonderheden

• Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek (VGB-A) en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
• Deze functie betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de sectie Dynamisch InformatieBeheer (IB). De kerntaak van het IB is het beschikbaar maken en houden van (archiefwaardige) informatie binnen Defensie. IB maakt deel uit van JIVC.

Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie, zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen. Het JIVC levert daarmee een enorme bijdrage aan het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Het JIVC is ook het kenniscentrum voor vorming van ICT-beleid en -bedrijfsvoering en geeft adviezen aan beleidsmakers, opdrachtgevers en klanten.

COMMIT zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.

Onder de vlag van JIVC, de IT organisatie van Defensie als onderdeel van het Commando Materieel en IT (COMMIT), ga je binnen de afdeling Informatie Beheer aan de slag.
Binnen het De sectie DIB geef je samen met je collega’s vorm aan de dienstverlening op het gebied van documentair informatiebeheer.

Visie
Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek.

Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning.

Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal).

Missie
COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.

Extra
COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie!

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).