Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer

Je bent een gedreven professional in vakgebied van informatiebeheer en bewaakt voor de gemeente Hengelo de kwaliteit van onze informatiebeheerprocessen. Deze processen richt je in en je controleert en bewaakt de kwaliteit, past de selectielijst toe, stuurt op tijdige vernietiging en rapporteert hierover in onze verantwoordingcycli. Samenwerken doe je graag, je neemt eigen verantwoordelijkheid en wilt je vakgebied professionaliseren om zo ons team, onze afdeling en organisatie als geheel verder te helpen. Je bent bekend met de ins en outs van de Archiefwet en uitdagingen die op ons af komen.

Wat bieden we? Wij bieden een boeiende en afwisselende functie in een professionele werkomgeving die volop in beweging is, waarbinnen collegialiteit en samenwerken de sfeer bepalen.

• een bruto salaris (incl. arbeidsmarkttoelage) van maximaal €5.051,- per maand (schaal 9) op basis van 36 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van je kennis en ervaring;
• een individueel keuze budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris;
• een interessante en afwisselende functie in een enthousiast team;
• veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief;
• werken in een organisatie waar de doorgroeimogelijkheden groot zijn;
• elke dag vers fruit van lokale ondernemers;
• hybride werken/thuis werken en flexibele werktijden;
• een prachtig Stadhuis in het centrum waar je in een flexibele, moderne en inspirerende omgeving werkt.

Wat ga je doen? Goed informatiebeheer begint met goed ingerichte processen, een informatiebeheerstrategie en inzicht in en overzicht over alle verantwoordelijkheden die je als gemeente hebt ten aanzien van informatiebeheer.

Je houdt je dus bezig met informatiebeheer. Je zorgt er voor dat onze werkprocessen zo zijn ingericht dat de informatie volgens de geldende richtlijnen wordt bewaard, maar ook dat het duurzaam toegankelijk is en blijft. Als een nieuw informatiesysteem wordt ingericht, denk jij mee over de aspecten die van belang zijn voor informatiebeheer. De komende jaren heb je tevens een belangrijke rol bij het coördineren van het opschonen, inventariseren en het digitaliseren van de fysieke archieven.

Je faciliteert ook de interne en externe inzageverzoeken. Je zet de benodigde dossiers klaar en ziet er op toe dat de dossiers weer volledig terug naar het depot gaan, en verzorgt de uitleenregistratie. Daarnaast houd je je bezig met (passieve) acquisitie van externe collecties met een belangrijke link met Hengelo.

We zijn actief bezig om ons informatiebeheer te professionaliseren. We willen je vragen om ons hierbij te helpen met je kennis, kunde en enthousiasme.

Waar ben jij sterk in? Jij wilt verantwoordelijkheid dragen en pakt van nature de sturing op en bent zelfredzaam en proactief. Daarnaast weet je belangen te verenigen om resultaat te behalen, je ziet verbanden én bent een verbinder. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht. Je bent sociaal en vindt het leuk om met anderen te sparren en samen te werken.

Wat neem je mee? Het belangrijkste is plezier hebben in wat je doet. Je hebt een relevante HBO-opleiding op het gebied van informatie- en/of archiefbeheer succesvol afgerond, en brengt kwaliteit en kunde op dit vakgebied. Je hebt ervaring met de informatiebeheer, kwaliteitszorg en met de Archiefwet en onderliggende regelingen. Wij verwachten dat jij jezelf wilt blijven ontwikkelen en verbeteren. Hengelo heeft grote ambities, we zijn een vooruitstrevende gemeente en staan open voor jouw initiatieven die helpen om jezelf en de organisatie te blijven ontwikkelen.

Het team De plaats in de organisatie is het team Functioneel en Informatiebeheer. Dit team valt onder de afdeling I&IT waar in totaal ongeveer 100 collega’s werken. Je werkt nauw samen met jouw directe collega’s; allereerst de collega Kwaliteitsmedewerker informatiebeheer, maar ook de (senior) medewerkers postregistratie en archivering. Bij de vertaling van beleidskaders naar de inrichting van werkprocessen stem je af met de Informatieadviseur/Archivaris. De teammanager van team FIB is Mark Vrugteveen, Arjan Lenferink is de afdelingsmanager I&IT en tevens CIO.

Over ons Centraal gelegen in Twente ligt Hengelo, een stad met ruim 80.000 inwoners en met veel evenementen. Hengelo is een stad in beweging, hard werkend aan haar toekomst; dat vraagt om een innoverende en wendbare organisatie. Bij de gemeente Hengelo zetten we ons in voor alle Hengelose inwoners en bedrijven. Dit doen we vanuit onze vier leidende motieven: persoonlijk, duidelijk, betrouwbaar en respectvol. Deze zijn de basis voor onze dienstverlening en geven richting aan de manier waarop we met onze inwoners, maar ook met elkaar willen omgaan. Want: prettig contact zorgt voor meer waardering, begrip en een positieve ervaring met onze dienstverlening.

Ben jij onze nieuwe Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer? Vertel ons in je motivatiebrief waarom jij dé aanvulling bent op ons team. Doe dit uiterlijk 17 juni, de gesprekken vinden plaats op donderdag 26 juni.

Voor verdere informatie en/of vragen mag je contact opnemen met Mark Vrugteveen, Teammanager functioneel en informatiebeheer (06-25758631). Voor vragen omtrent de procedure kun je contact opnemen met Annefleur, recruiter (anefleur@hengelo.nl)

aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel bij onze indiensttredingsprocedure. Wij vragen de VOG voor je aan in de digitale omgeving van de overheid.