Beleidsmedewerker Kwaliteitszorg/secretaris Examencommissie (0,8 fte)

Beleidsmedewerker Kwaliteitszorg/secretaris Examencommissie (0,8 fte)
(Functies kunnen ook los van elkaar worden ingevuld)

Wil jij zorgen voor een uitstekend systeem van kwaliteitszorg binnen het instituut Politieke Wetenschappen? Als beleidsmedewerker Kwaliteitszorg ben je sparringspartner en adviseur van de Onderwijsdirecteur als het gaat om de onderwijskwaliteit binnen het instituut in brede zin. Daarnaast ondersteun je bij het toelatingsbeleid en begeleid je bij Midterms en visitatie.
De baan is te combineren met de functie van secretaris van de Examencommissie, waarin je de commissie in administratieve en beleidsmatig opzicht ondersteunt.

Beleidsmedewerker Kwaliteitszorg (0,6 fte)

Wat ga je doen

• Je ontwikkelt i.s.m. directeuren Onderwijs Bachelor en Master een systeem van kwaliteitszorg in het kader van de PDCA cyclus;
• In overleg met de opleidingsmanager, curriculumcoördinator en de onderwijsdirecteur doe je voorstellen voor verbeteringen van de onderwijskwaliteit;
• Je analyseert en evalueert periodiek de beschikbare onderwijsdata (instroom, doorstroom, rendementen, cursusevaluaties etc.) en weet hieruit de juiste analyse te maken;
• Je adviseert en begeleidt bij Midtermreviews en opleidingsvisitaties;
• Je bent samen met de medewerker administratieve systemen en processen aanspreekpunt voor het selectie- en plaatsingsproces; je stelt het regelement op, monitort en evalueert het proces en onderhoudt contact met betrokkenen binnen het instituut en de faculteit;
• Je ondersteunt de opleidingsmanager en opleidingsdirecteur bij het bewaken en monitoren van opleidingsregelingen zoals de OER en het Toetsplan;
• Je bewaakt de administratieve processen binnen het team OBP en zorgt voor een goed online archief van processen en besluiten;
• Je bewaakt de BKO richtlijnen, en onderhoudt hierover contact binnen de faculteit;

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Ambtelijke secretaris Examencommissie (0,2 fte)

Wat ga je doen
Als ambtelijk secretaris ondersteun je samen met een collega-secretaris de examencommissie van het instituut op administratief en beleidsmatig gebied.

Werkzaamheden

• Je bent aanspreekpunt voor inlichtingen en verzoeken van studenten en docenten aan de examencommissie.
• Je bereidt voor en behandelt vrijstellingsverzoeken en keuzevakverzoeken en je ondersteunt bij beroeps- en plagiaatkwesties.
• Je levert een bijdrage aan het administreren en bewaken van procedures en reglementen o.a. omtrent de kwaliteitszorg van toetsing.

Dit breng je mee

• Je hebt kennis van en ervaring met kwaliteitszorg in het hoger onderwijs, inclusief relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met accreditatieprocessen is een pré;
• Je bent gestructureerd en kunt goed plannen en organiseren;
• Je hebt een scherp analytisch vermogen;
• Je kunt goed omgaan met (strakke) deadlines en weet onder tijdsdruk blijven presteren;
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent organisatiesensitief;
• Je schrijfvaardigheid in het Nederlands is uitstekend en in het Engels goed.

Herken je jezelf volledig in dit profiel óf voldoe jij niet aan alle eisen, maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren!

Over het instituut
Het Instituut Politieke Wetenschap van de Faculteit der Sociale Wetenschappen is een onderzoeks- en onderwijsinstituut met ca. 100 medewerkers en ca. 1.600 studenten. Het instituut verzorgt in Leiden een bacheloropleiding Politicologie met een specialisatie in Internationale Politiek en vijf masterspecialisaties. In Den Haag wordt door het instituut een Engelstalige bachelorspecialisatie International Relations and Organisations en een masterspecialisatie International Organisation aangeboden. Het instituut heeft een internationale staf, waardoor de voertaal deels Engels is.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers.Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen.

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten;
• Een salaris van minimaal € 3378,- en maximaal € 5331,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 10);
• Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP;
• Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken;
• Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang;
• Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk;
• Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.