regievoerder contractmanager - Landelijke Meldkamer Samenwerking

Weet jij alles van contracten en aanbestedingen in IT-land? Word regievoerend contractmanager bij de Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS). LMS ontwikkelt en beheert de missie kritische meldkamervoorzieningen en draagt zorg voor de bedrijfsvoering op de meldkamers.

Wat ga je doen?

Met en binnen het team Contract- en leveranciersmanagement (CLM) heb je de regie taak in een seniore rol in het proactief managen van contracten en leveranciers alsmede het adviseren en ondersteunen van de tactische en strategische contracteigenaren binnen LMS bij de totstandkoming en het beheer van complexe en omvangrijke contracten op IV-gebied.

Team Contract- en leveranciersmanagement is als adviseur vroegtijdig betrokken bij het inkoopproces van grote/strategisch van belang zijnde contracten. De input van jou in deze inkoopfase moet ertoe leiden dat de contracten tijdens de uitnuttingsfase optimaal gemanaged kunnen worden onder de meest gunstige voorwaarden. Natuurlijk moeten de contracten voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving. Daarom wordt samen met jou, het product- en dienstenmanagement en de inkopers een intensieve relatie onderhouden met de betrokken leveranciers.

Als contractmanager voer je regie en integrale contract sturing over een cluster van complexe contracten. Je bent verantwoordelijk op tactisch nivo voor de prestatie en uitnutting van de contracten van de verschillende leveranciers, Je bent in staat op basis van relatiemanagement de kracht van de leverancier optimaal te in te zetten. Je houdt je hierbij aan de belangen van de opdrachtgever. Op basis van de ervaringen geef je aan hoe huidige dossiers zich kunnen ontwikkelen naar het gewenste niveau van dienstverlening. Jij bent de schakel tussen externe leveranciers en de interne organisatie.

Daarnaast ben je het tactische aanspreekpunt bij interpretatievraagstukken, gebruik en wijzigingen van de contracten en vragen hierover. Op kansen, problemen of verwachtingen speel je proactief in. Hierbij informeer je de interne stakeholders, coördineer en bewaak je de oplossingen en mobiliseer en ondersteun je de betrokken partijen. Dit doe je om ervoor te zorgen dat wordt voldaan aan de voorwaarden en eisen van de organisatie, er een goede prijs-kwaliteitverhouding wordt afgesproken en dat de leveranciers hun contractuele verplichtingen nakomen. Ook heb je als regievoerend contractmanager een seniorrol. Dit houdt in dat je fungeert als vraagbaak en coach voor de andere contractmanagers en dat je jouw kennis en kunde overbrengt op de teamleden.

Verder ben je medeverantwoordelijk voor het:

• proactief managen van de contract en leveranciers gerelateerde risico’s;
• proactief uitvoeren van formele contractevaluaties, audits en het rapporteren aan de stakeholders over het resultaat;
• Proactief verzorgen van wijzigingen van het contract en het zorgdragen voor de borging van de veranderingen om het in lijn te houden met de actuele dienstverlening die wordt geleverd;
• In samenwerking met het team CLM monitoren en analyseren van rapporten en forecasts, zodat het contract wordt nageleefd en bijdraagt aan de doelstellingen van het contract;
• bijdragen aan de ontwikkeling en borging van contractdossiers om effectief en efficiënt contractmanagement te ondersteunen.

Waar ga je werken?

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is een unieke en dynamische organisatie. Wij beheren en ontwikkelen het meldkamernetwerk waarop burgers en hulpdiensten 24/7 vertrouwen. Achter de schermen werken wij aan innovatieve oplossingen en een solide infrastructuur, zodat jij kan rekenen als burger op ons netwerk wanneer elke seconde telt. Samen bouwen we aan de meldkamer van de toekomst. Een organisatie die continu verbetert, innoveert en samenwerkt om de veiligheid in Nederland te ondersteunen.

Deze vacature valt binnen de expertise Contract- en leveranciersmanagement en is onderdeel van het Bedrijfsbureau LMS. Binnen het Bedrijfsbureau bestaan 11 expertises binnen Cluster Compliance en het Cluster Advies en Ontwikkeling. We koersen samen op verbinding en we zorgen ervoor dat LMS efficiënt en toekomstgericht opereert. Kortom, een veelzijdige werkomgeving waarin je impact maakt en samenwerkt met professionals uit verschillende disciplines en expertises.

Het team Contract- en leveranciersmanagement kent 10 collega's die staan te springen om jou mee te nemen in de wereld van contract -en leveranciersmanagement binnen LMS. Wij werken hybride maar minimaal 1 dag op kantoor. We vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werkplek; wat dat betreft is er veel bespreekbaar en zijn we flexibel.

Het team werkt nauw samen met de interne behoeftestellers met name de service- en productlijnen binnen LMS. Tevens is er een intensieve samenwerking met de Dienst IV, team Contractmanagement, waar LMS contracten ook deel uitmaken van Politiecontracten en met de Dienst Verwerving, die verantwoordelijk is voor de o.a. de Europese aanbestedingen.

Wie ben jij?

Als regievoerend contractmanager versta jij jouw vak. Door jouw kennis, ervaring en flexibiliteit worden contracten optimaal benut. Klantgericht werken en kwaliteit leveren zijn jouw kernwoorden. Je werkt gestructureerd, hebt juridische kennis, analytisch inzicht en ziet snel waar verbetering mogelijk is.

Samenwerken is jou op het lijf geschreven. Je legt gemakkelijk contact met leveranciers. Je zoekt proactief afstemming met interne stakeholders. Daarnaast zien we graag dat je in staat bent om zelfstandig projectmatig meerdere contracten te managen. Je beschikt over goede advies- en gespreksvaardigheden, hebt overtuigingskracht en bent ondernemend. Communicatief gezien kun jij je uitstekend redden in de Engelse taal.

Je hebt kennis en ervaring met het opbouwen en onderhouden van een (extern) netwerk, hebt minimaal 5 jaar ervaring met (tactisch) contractmanagement en hebt goede onderhandelingsvaardigheden. Ook jouw goede advies- en schrijfvaardigheden komen in deze functie goed van pas. Verder heb je:

• hbo werk- en denkniveau*, op basis van een opleiding in de richting van ICT, Inkoopmanagement of Bedrijfskunde;
• een CATS-CM opleiding en bij voorkeur aantoonbare ervaring met het toepassen hiervan;
• bij voorkeur NEVI 1 publiek;
• bij voorkeur aantoonbare ervaring met aanbestedingsrecht, inkoopproces en Europees aanbesteden.

Wat wij bieden

De standplaats is Zeist maar tot medio 2026 is dat tijdelijk Driebergen. Er is ruimte voor 2 fte. Het betreft een functie voor 36 uur per week.

Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren wordt de aanstelling na een jaar omgezet in een vaste aanstelling. Verder kun je het volgende van ons verwachten:

• een bruto maandsalaris van minimaal € 5.027 en maximaal € 7.064,- (schaal 12 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
  • Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
  • Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
• goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.

De formele functie binnen het functiegebouw van de politie is bedrijfsvoeringspecialist D.

Wat verder belangrijk is

• Een betrouwbaarheids- en omgevingsonderzoek, het opvragen van referenties en eventueel een assessment maken deel uit van de selectieprocedure.
• Goed LMS werk heeft verschillende inzichten nodig. Met welke unieke blik kom jij ons versterken?

*Je hebt een diploma op hbo bachelor niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt minimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk- en denkniveau. Dit moet je aantonen met je cv, aangevuld met een officiële functiebeschrijving, vacaturetekst of ander document waarin het gevraagde werk- en denkniveau duidelijk staat vermeld.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.