Senior payroll consultant

NS stelt ambitieuze doelen om haar dienstverlening te verbeteren. Jij komt ons helpen bij het efficiënt migreren van onze payrollprocessen en het archiveren van data. Door continu te verbeteren en nieuwe digitale middelen te gebruiken ondersteunen wij dagelijks onze collega’s.

Senior payroll consultant bij NS

Beoordelingscriteria

Bij de NS Inhuurdesk werken wij met mini aanbestedingen waarbij je je kunt inschrijven op een opdracht. Voor de selectie hanteren wij een aantal beoordelingscriteria. Dit zijn een aantal opdrachtspecifieke criteria en een aantal standaardvoorwaarden waar jouw aanbieding aan moet voldoen. Dit zijn:

• Je maakt gebruik van een voorblad bij je aanbieding. Het voorblad vind je op onze marktplaats.
• Je gaat akkoord met onze voorwaarden en werkwijze.
• Ben je een bemiddelingsbureau? Dan is jouw bemiddelingsfee maximaal €6,- per uur.

Dit ga je doen

In deze opdracht ga je zelfstandig participeren in het project migratie van alle payroll processen, zodat we ook in de toekomst een betere dienstverlening kunnen waarborgen voor alle NS-ers. Je wordt eveneens ingezet op het traject van archivering van HR data en het ondersteunen bij het uitbouwen van het Control Framework. Deskundige kennis van payrollprocessen in grote complexe organisaties, financiële achtergrond en ervaring met het opzetten van een Control Framework zijn een vereist. Het is van belang dat je op de hoogte bent van alle payroll processen, praktijken en wet- en regelgeving.

De resultaten die je in deze opdracht moet opleveren is het betrokken zijn bij de uitvoering van het testproces/parallel loonruns, ondersteunen en opstellen van het testplan, vergelijken van uitkomsten van het loonjournaal en meedenken in het verder ontwikkelen van het Control Framework. Het huidige payroll proces zal in 2025 vervangen worden door SAP SF ECP. Met deze stap migreren we alle SAP HCM functionaliteiten en zal de NS vanaf 2026 alle payroll gerelateerde processen in de Cloud.

In deze rol ben je bezig met:

• Oplossen van uitkomsten van de parallelruns die leiden tot salarisverschillen;
• Berekenen van salarisaanpassingen;
• Het vaststellen en bewaken van output voor stakeholders (met name financiële rapportages);
• Het bewaken van de wettelijke regelgeving rondom de salarisadministratie (WKR, wetswijzigingen bijhouden, etc.);
• Proactieve benadering van gegevensanalyse en probleemoplossing.

Hier ga je werken

Je gaat deel uit maken van een multidisciplinair projectteam dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor het efficiënt migreren van payrollprocessen. Je werkt veel samen met de testcoördinator in deze opdracht.

Dit zijn de eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over 7 jaar of meer aan relevante werkervaring in salarisadministratie (SAP);
• Ervaring bij meerdere bedrijven met aansluiten loonjournaal, reconciliaties;
• Ervaring met migraties en salaris bij meerdere grote organisaties;
• Ervaring met het opzetten van een HR data-archief;
• Je bent RPP geregistreerd;
• Je hebt uitgebreide kennis wet- en regelgeving, zoals o.a. AVG (Data Compliancy);
• Je beschikt over ervaring met teststrategieën (functioneel testen);
• Analyseren (begrip van datastromen en logica in salarisberekening);
• Je bent probleemoplossend, nauwkeurig en communicatief;
• Je kan goed samenwerken met andere partijen.

Op NS kun je rekenen

Werken bij NS betekent dat jij hét verschil kunt maken in de wereld van duurzame mobiliteit. Jij helpt mee om Nederland bereikbaar te houden, voor iedereen. Bij NS krijg je veel vrijheid. We beloven je dat geen dag hetzelfde is. De kernwaarden van NS zijn open en betrouwbaar. Wij gaan voor resultaat en willen vooruit.