Adviseur informatiehuishouding (IHH)

Functieomschrijving

Ben jij een expert op het gebied van informatiehuishouding en wil je bijdragen aan het verbeteren van onze processen? Als IHH professional vorm je samen met twee collega’s ons nieuwe IHH cluster binnen de afdeling CKA, dit naast de drie andere clusters (F&I, Control en Kwaliteit). Je werkzaamheden zien er als volgt uit:

1. Implementeren van het IHH-beleid: In deze rol ben je verantwoordelijk voor de implementatie van het Informatiehuishoudingsbeleid (IHH). Je optimaliseert processen door het opstellen van procesbeschrijvingen, procedures en werkinstructies, en vertaalt informatiebehoeften naar systemen en devices. Ook voer je risicoanalyses uit en initieer je verbeteracties.
2. Tijdige vernietiging en overbrenging: Je beheert bewaartermijnen, adviseert over archieven, en zorgt voor de tijdige vernietiging of overbrenging van informatie. Daarbij monitor je processen, stel je rapportages op, en bewaak je de documentatie.
3. Duurzame toegankelijkheid van informatie: Je geeft advies over digitale archivering en bedenkt oplossingen waar beleid ontbreekt. Bij kwaliteitsproblemen van data neem je maatregelen zoals verrijking of migratie. Daarnaast handel je incidenten af en stem je af met Integrale Beveiliging.
4. Openbaarmaking en datagedreven werken: Je faciliteert de naleving van de Woo en Who door documenten en datasets gereed te maken voor publicatie. Ook implementeer je datamanagementprocessen en zet je data-analyse in om processen te verbeteren.
5. Advisering: Je vergroot kennis over informatiehuishouding door advies, trainingen, en workshops. Je ondersteunt IHH-vraagstukken en verbetert werkprocessen.

Functie-eisen

• Werk- en denkniveau HBO / HBO+
• Opleiding in een relevante richting bijvoorbeeld bedrijfskunde of rechten met affiniteit of verdere opleiding informatiemanagement, informatiekunde, records management, datamanagement
• Kennis van wet- en regelgeving rondom IHH, zoals Archiefwet, Woo, AVG
• Adviesvaardigheden
• Kennis van en vaardigheid met ICT systemen die IHH ondersteunen
• Affiniteit met duurzame toegankelijkheid, selectielijsten, bewaren en vernietigen, overbrenging en openbaar making
• ISO 9001 kwaliteitsystemen (ISO 30300 e.v. is pré) en LEAN

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Meer over de functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.

CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën en auditing (o.a. ISO certificering).

Als IHH professional vorm je met drie collega’s ons nieuwe IHH cluster binnen de afdeling CKA, dit naast de drie andere clusters (F&I, Control en Kwaliteit) binnen CKA. Een cluster waarin we allemaal onze eigen verantwoordelijkheid hebben, maar ook op een prettige manier samenwerken. Dit met veel ruimte en vrijheid om je tijd en werk op jouw manier in te vullen. We zijn een gedreven en ambitieus team in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Justis

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.