Adviseur Cliëntmedezeggenschap

De uitdaging

Florence zoekt een adviseur cliëntmedezeggenschap voor het leveren van inhoudelijke en praktische ondersteuning aan de Centrale Cliëntenraad (CCR), inclusief daarvan deel uitmakende commissies en de Locatie Cliëntenraden (LCR'en).

Florence is een ambitieuze, enthousiaste en dynamische club van zo’n 3000 zorgprofessionals. Zij werken bij een zorgorganisatie die werkt onder het motto ‘het leven leiden dat je lief is’. Met circa 3200 medewerkers en ruim 1000 vrijwilligers biedt Florence vele vormen van zorg, zowel bij mensen thuis, als in verpleeg- en verzorgingshuizen. Centraal in onze aanpak staat dat wij onze cliënten ondersteunen om zoveel en zolang mogelijk zélf vast te kunnen houden aan het leven dat hen lief is! De zorgprofessionals geven iedere dag persoonlijke zorg en deskundig advies. Dat doen wij bij mensen thuis, in onze woonzorgcentra en in onze expertisecentra. Wij zijn er speciaal voor inwoners van Den Haag, Leidschendam-Voorburg, Rijswijk, Voorschoten en Wassenaar.

“Het leven leiden wat je lief is”

Dit is de visie van Florence en deze dragen wij met trots uit! Voorop staat dat wij onze cliënten en bewoners een veilig en plezierig woon-/leefklimaat willen bieden waar respect en open communicatie centraal staan.

De werkzaamheden De cliëntmedezeggenschap wordt op locatieniveau uitgeoefend door locatiecliëntenraden (LCR’en), die hun bevoegdheden voor locatie-overstijgende zaken hebben gedelegeerd aan de Centrale Cliëntenraad (CCR). De cliëntmedezeggenschap wordt geregeld in de wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen 2018 (WMCZ) en daarop gebaseerde medezeggenschapsregelingen van Florence.

De adviseur is toegevoegd aan het dagelijks bestuur van de CCR. Het dagelijks bestuur bestaat uit de onafhankelijke voorzitter, de secretaris en een bestuurslid, beiden lid van de CCR. De adviseur ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris en functioneel van de voorzitter van de CCR. De adviseur wordt voor advies en ondersteuning beschikbaar gesteld aan de CCR, de commissies van de CCR en aan de LCR’en. De adviseur is onafhankelijk gepositioneerd ten opzichte van Florence. De functie is organiek ondergebracht in het Bestuursbureau. Het Bestuursbureau biedt strategische, organisatorische, juridische en secretariële ondersteuning aan de Raad van Bestuur.

Kernresultaten:

• Adviseren over de aanpak en inhoud van door de CCR of de LCR’en uit te brengen adviezen, instemmingsbesluiten, standpunten en initiatiefvoorstellen.
• Bijhouden, signaleren en adviseren over onderwerpen en ontwikkelingen in Florence en regionaal die aanleiding kunnen zijn tot (re-)acties van de CCR of de LCR’en.
• Adviseren van de CCR, de LCR’en, Raad van Bestuur en management met betrekking tot de procedureel juiste en tijdige afhandeling van onderwerpen die voor advies of instemming bij de CCR of de LCR’en zijn aangemeld.
• Zorgdragen voor een goede onderlinge informatie-uitwisseling en afstemming tussen de CCR en de LCR’en.
• Opstellen van het concept-jaarplan en de concept-begroting van de CCR en de LCR’en.
• Bijdragen aan het tot stand brengen van een PR- en informatiebeleid van de CCR en de LCR’en en meewerken aan de uitvoering van voorlichtingsactiviteiten over de cliëntmedezeggenschap.
• Ondersteuning bij praktische zaken zoals declaraties, overzichten, voorbereiding vergaderingen e.d.
• Adviseren over en beheren van de reglementen van de cliëntmedezeggenschap en adviseren over noodzakelijke aanpassingen, bijvoorbeeld in verband met wetgeving of wijzigingen in de organisatie van Florence.
• Adviseren over en beheren van de wervingsprofielen voor vacaturevervulling in de CCR of de LCR’en. Uitvoeren van wervings- en selectieactiviteiten.

De verwachtingen

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met het werk van een ambtelijk secretaris is gewenst;
• Kennis van wet- en regelgeving op het gebied van Medezeggenschap is gewenst;
• Kennis en inzicht zijn vereist van de organisatie, het beleid en de voor de organisatie relevante in- en externe ontwikkelingen op het gebied van complexe wet- en regelgeving;
• Houdt zich op de hoogte van ontwikkelingen binnen het vakgebied
• Een onafhankelijke houding is gewenst is bij het adviseren en ondersteunen van CCR en LCR’en en het informeren van/afstemmen met RvB/bestuurssecretaris;
• Overtuigingskracht, stressbestendigheid en het kunnen omgaan met weerstanden zijn nodig voor het adviseren en ondersteunen van CCR en LCR’en en infomeren van/afstemmen met RvB/bestuurssecretaris, daarbij dient de professionele advieshouding bewaakt te worden;
• Functionaris is zich bewust van het effect van het eigen gedrag op anderen en in staat gedrag en werkwijze aan te passen aan het gedrag van anderen en kan omgaan met/ inspelen op bestuurlijke verhoudingen binnen de organisatie;
• Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is van belang bij het opstellen van notulen, brieven en adviezen;
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn van belang bij de omgang met vertrouwelijke informatie.

Ons aanbod

Wij bieden een collegiale en uitdagende werkomgeving met de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen.

Je kunt rekenen op:

• Goede arbeidsvoorwaarden en salaris FWG 45 tot € 3.994,48 of FWG 50 tot € 4.480,21 conform CAO VVT;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 237,4 vakantie uren op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);

Over Florence

Twintigduizend inwoners van de regio Haaglanden rekenen iedere dag op de zorgprofessionals van Florence. Onze 3.000 medewerkers en ruim 1.200 vrijwilligers helpen al deze mensen zoveel mogelijk het leven te blijven leiden dat hun lief is. Juist als hun gezondheid achteruit gaat. De dienstverlening van Florence omvat onder meer hulp bij het huishouden, thuiszorg, dagbesteding, revalidatie en verpleeghuiszorg. Florence is actief in de gemeenten Den Haag, Rijswijk, Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Wassenaar.