Manager Beleid, Organisatie en Ontwikkeling (BOO)

Manager Beleid, Organisatie en Ontwikkeling (BOO)

Omdat het nog niet gelukt is een geschikte kandidaat te vinden, wordt de vacature nogmaals opengesteld.

De afdeling HR zoekt een Manager Beleid, Organisatie en Ontwikkeling (BOO)

Ben jij een manager met een antropologische kijk op organiseren en veranderen? Iemand die de dynamiek tussen de verschillende betekeniswerelden van mensen als uitgangspunt neemt en zich realiseert dat er naast de geplande organisatie ook een geleefde organisatie bestaat. Kijk je er bovendien naar uit om samen met een team van vijftien professionals te groeien, te experimenteren, te vallen en weer op te staan? En ben jij in staat om harde noten te kraken en jouw omgeving te verbinden op complexe vraagstukken die er leven in de organisatie? Reageer dan zeker op deze vrije werkplek!

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is een boeiende organisatie die onderwijs en ontwikkeling mogelijk maakt. Een organisatie met een maatschappelijk belang. DUO is een organisatie in beweging, een plek waar je kunt groeien en van betekenis kan zijn.

Als afdeling HR ontwikkelen we beleid én vertalen we Rijksbeleid en OCW-beleid naar de DUO organisatie. De afdeling bestaat uit drie onderdelen waarvan het onderdeel Beleid, Organisatie en Ontwikkeling (BOO) er één is. Onze HR-medewerkers weten onze collega’s bij het Rijk en OCW inmiddels goed te vinden waardoor we vroeg in de beleidsvorming betrokken zijn. Vanuit jouw onderdeel betrekken medewerkers op hun beurt de organisatie en HR collega’s om het beleid aan te laten sluiten bij wat DUO nodig heeft. De afgelopen maanden hebben we mooie verbeterstappen gezet in de onderlinge samenwerking. Zowel binnen de teams, de afdeling, maar ook in de organisatie. Je zorgt en borgt dat de afdeling HR als eenheid opereert, resultaten geleverd worden en dat er een open en prettige sfeer is.

Met het onderdeel BOO lever je een belangrijke bijdrage aan het ontwikkelen van de organisatie en haar medewerkers. De transitie van uitvoeringsorganisatie naar publieke dienstverlener is hierbij ons dagelijks kompas. Het onderdeel BOO bestaat uit een divers team met specialisten op het gebied van Leren & Ontwikkelen en Veranderkunde en enkele generalisten. Jij bent sparringpartner, je verbindt, maakt de weg vrij, je bent resultaat gericht en spreekt uit en spreekt aan. Met humor en door te relativeren inspireer je, geef je richting en schep je ruimte. Jouw ervaring en kennis van organisatieontwikkeling en het HR vak komen hier goed tot zijn recht.

Als manager Beleid, Organisatie en Ontwikkeling ga je:

• Leidinggeven aan het onderdeel Beleid en Organisatie Ontwikkeling (BOO)
• Bijdragen aan de verder ontwikkeling en verbinding van de afdeling HR als geheel
• Complexe vraagstukken aansturen
• Resultaten helpen realiseren op het gebied van teamontwikkeling, leren- en ontwikkelen, leiderschap en onboarding
• Zichtbare en vertrouwenwekkende positie innemen in het relevante krachtenveld
• Zorgdragen voor de vertaling en vorming van HR-beleid
• Handelen vanuit de volgende drie DUO-brede accenten qua leiderschap
• Outputgericht sturen op resultaten
• Dienend leiden
• Stimuleren van samenwerking
• Stimuleren van een open en aanspreekcultuur

Meer over jouw toekomstige afdeling

Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling HR bestaat uit drie onderdelen die onderling nauw met elkaar verbonden zijn. De onderdelen zijn Beleid, Organisatie en Ontwikkeling (BOO), Advies & Ondersteuning en Management & Ondersteuning. Onze afdeling draagt vanuit het HR-beleid gezamenlijk bij aan ‘DUO, samen maken we onderwijs en ontwikkeling mogelijk’. Daarbij faciliteren we management en medewerkers om wendbaar, flexibel en duurzaam te werken aan de maatschappelijke opgaven van DUO. HR is uit oogpunt van span of control, focus en aandacht voor medewerkers verdeeld in drie teams. Deze teams worden inhoudelijk afzonderlijk aangestuurd door een afdelingsmanager waarbij de afdeling Management & Ondersteuning wordt aangestuurd door de manager HR. De manager HR is tevens jouw leidinggevende.

Door de teams heen zijn er dwarsverbanden die vragen om een werkwijze waarbij dossierhouders met elkaar samenwerken en zorgen voor een goede implementatie. Het team BOO is een hard werkend, elkaar stimulerend team van professionals. Collega’s die hun vak verstaan en met veel plezier uitoefenen in goede onderlinge samenwerking.

Functie-eisen

Profiel
De manager die wij zoeken is een ervaren HR-professional met aantoonbare kennis van en visie op het gebied van HR en organisatieontwikkeling. Een manager met recente ervaring op deze gebieden. Je hebt een WO-opleiding en bent strategisch sterk en beschikt over organisatiesensitiviteit en -inzicht. Je kijkt DUO-breed en zoekt de samenwerking op. Je toont leiderschap, geeft richting aan jouw team en stelt prioriteiten. Je bent reflectief en hebt een persoonlijkheid die tegen een stootje kan. Twijfelen zie je niet als zwakte maar als kracht. Je treedt op als sparringpartner voor de verschillende partijen en bent soms de ‘kritische vriend(in)’. Dit vraagt van je dat je beschikt over een krachtige en autonome persoonlijkheid. Dat je positie en besluiten durft te nemen maar altijd vanuit verbinding en vertrouwen. Dat je kunt meebewegen waar nodig is om tot gewenst resultaat te komen. Lerend ontdekken en vernieuwen passen bij jou, net als geduld en doorzettingsvermogen.

• Aantoonbaar WO werk- en denkniveau
• Leidinggevende ervaring, liefst met hoogopgeleide professionals
• HR ervaring en ervaring met het werken aan complexe, organisatie brede verandervraagstukken
• Je bent een stevige en leergierige gesprekspartner die andere invalshoeken meebrengt en de leidinggevende - en adviesstijl aan kan passen.
• Je beschikt over de volgende competenties: organisatie- en bestuurssensitiviteit, omgevingsbewustzijn, ontwikkelen medewerkers, netwerken, aansturen organisatie, aansturen groep en reflecteren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris €5212,- tot €7747,- bruto per maand
• Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
• Uren per week Tot 36 uur per week

N naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Zo mag je maximaal € 2.000,00 IKB-budget per jaar gebruiken voor het fiscaalvriendelijk aflossen van je persoonlijke studieschuld bij DUO. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

• Na de sluitingsdatum zijn de vrije werkplektekst en de gegevens van de vrije werkplekhouder online niet meer zichtbaar. Om die reden is het aan te raden de vrije werkplektekst te downloaden en te bewaren.
• DUO/OCW medewerkers hebben bij gebleken geschiktheid voorrang in de sollicitatieprocedure.
• Voor meer informatie over deze vrije werkplek kun je contact opnemen met Sander Vink (Manager HR) sander.vink@duo.nl of 06-18301919.
• Je kunt reageren t/m vrijdag 23 mei 2025.
• Deze vacature is geschikt voor doelgroep banenafspraak. Tot de doelgroep banenafspraak behoren de volgende groepen mensen: mensen met een Wajong-uitkering, mensen met een WSW-indicatie, mensen met een WIW of ID-baan, mensen uit de doelgroep van de Participatiewet die niet WML kunnen verdienen. Sta je in het doelgroepregister en ben je benieuwd naar de mogelijkheden bij DUO?
• Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse achtergronden en culturen om onze dienstverlening nog meer te kunnen verbeteren. Zo kunnen we samen onze krachten, ervaring en inzichten bundelen en dragen we ons steentje bij aan een slim, vaardig en creatief Nederland.
• Ben je een intermediair? Wij werven zelf of met onze vaste partners via het Rijksinkoopstelsel. Acquisitie is niet gewenst.
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.

Sollicitatieprocedure
Zowel het eerste als het tweede gesprek vinden achter elkaar op dezelfde dag plaats. We zouden graag zien dat in de brief antwoord gegeven wordt op de volgende vragen:

1. Kun je een situatie beschrijven waarin je als HR-professional gebruikt hebt gemaakt van je vaardigheid om de context, omstandigheden en dynamiek van je werkomgeving zo in te schatten dat je daarmee de bedrijfscultuur of het personeelsbeleid hebt weten te verbeteren?
2. Hoe heb je in een vergelijkbare functie resultaatgerichtheid toegepast om teamdoelen te behalen, en kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je obstakels hebt overwonnen om succes te behalen?
3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je mensen met verschillende achtergronden of perspectieven succesvol hebt samengebracht om een gemeenschappelijk doel te bereiken? Wat waren de uitdagingen en hoe heb je deze overwonnen?

Voor externe kandidaten kan een assessment onderdeel zijn van de procedure. Een gesprek met een draagvlakcommissie zal tevens onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Mobiliteit DUO-management
DUO streeft tevens een flexibele en vitale management-populatie na en zet in de veranderweging ook mobiliteit in als middel om bevlogenheid, diversiteit en wendbaarheid te organiseren en te behouden. De functie van manager bij HR vervullen, betekent benoeming op een managementfunctie met specialistische kennis die zich generiek kan en wil ontwikkelen zodat er ook mobiliteit op organisatie niveau mogelijk is. Van de kandidaat wordt verwacht dat hij/zij na ongeveer 5 jaar bereid is om te bewegen naar een andere werkplek binnen de functiegroep management op hetzelfde schaalniveau.