Adviseur Informatiebeheer (Tijdelijk)

Ben jij een gedreven adviseur met een toekomstgerichte blik op informatiebeheer? Wil jij bijdragen aan een modern, betrouwbaar en toegankelijk digitaal archief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie

Voor onze afdeling Documentmanagement en Archief (DMA) zoeken wij tijdelijk versterking in de vorm van een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je werkt samen met collega’s aan beleid, advisering en ondersteuning op het gebied van informatie- en archiefbeheer binnen een dynamische en kennisgedreven organisatie. Je houdt van structuur, denkt in oplossingen en weet complexe vraagstukken helder over te brengen op uiteenlopende doelgroepen. Begrippen als Archive-by-Design, MDTO, DUTO en datamanagement zijn voor jou bekend terrein.

Je zoekt een plek waar je impact kunt maken op de informatiehuishouding en mee kunt bouwen aan duurzame oplossingen. Tijdelijk of niet: jij laat iets achter wat blijft.

Jouw taken

• Je ontwikkelt en implementeert beleid en richtlijnen voor informatiebeheer
• Je neemt deel aan of leidt zelfstandig projecten rondom digitaal informatie- en archiefbeheer
• Je vertaalt complexe informatievraagstukken naar heldere, bruikbare adviezen
• Je adviseert over archivering, selectie en (gecontroleerde) vernietiging van informatieobjecten
• Je verzorgt presentaties en trainingen om bewustwording en kennis over informatiebeheer te vergroten
• Je werkt actief samen met collega’s van faculteiten en diensten

Jouw profiel

Functie-eisen

In deze functie is het belangrijk dat je gestructureerd werkt en over goede adviesvaardigheden beschikt. Je bent een doorzetter en vernieuwer. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde HBO- of WO-opleiding, bij voorkeur op het gebied van recordmanagement, informatiemanagement
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie/rol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift
• Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving en normen en richtlijnen voor informatie- en recordbeheer en bent goed op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatiehuishouding
• Actuele kennis van en ervaring met systemen met functionaliteit voor het digitaal archiveren en beheren van informatieobjecten. Kennis en ervaring met M365 en Sharepoint is een pré

Mocht je niet aan de gestelde eisen voldoen maar je denkt wel in aanmerking te komen voor deze functie, dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren en te motiveren waarom we jou voor een gesprek moeten uitnodigen.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.537,00 (Schaal 9)en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Recordmanager 2/3. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie voor 32 uur (0,8 fte). Je arbeidsovereenkomst duurt 1 jaar.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• Ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• Keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden
• Goede en voordelige sportfaciliteiten

Over ons

Afdeling Documentmanagement en Archief (DMA)
DMA is verantwoordelijk voor beleidsvorming, advisering en toezicht op het gebied van informatie- en archiefbeheer voor alle onderdelen van de VU. Wij adviseren zowel eenheden als individuele medewerkers over informatiehuishouding vraagstukken. Daarnaast verzorgen we het informatiebeheer voor de dienst Besturszaken, de dienst Facilitaire Campus Organisatie, de Raad van Toezicht, het College van Bestuur, het College van Decanen en de VU-vereniging.

Welkom bij de dienst Bestuurszaken
De dienst Bestuurszaken zorgt ervoor dat de Vrije Universiteit Amsterdam bestuurlijk goed functioneert. We ontwikkelen de VU-brede visie, strategie en het beleid, en we zijn adviespartner voor bestuur, faculteiten, diensten en Raad van Toezicht. Ons takenpakket is breed: juridische advisering, onderzoeks- en valorisatiebeleid, wetenschappelijke integriteit, externe onderzoeksfinanciering, documentmanagement, Public Affairs, bedrijfsvoering. Daarnaast bewaken we governance, control en compliance, en we verzorgen academische plechtigheden.

Samen met faculteiten en diensten geven we richting aan de VU-strategie: werken aan een betere wereld, vanuit een positieve toekomstvisie die uitgaat van het ongekende potentieel van samenwerking. Talenten en inzichten bundelen, over de grenzen van disciplines heen: dat is dé manier om blijvende impact te genereren.

Kom je werken bij Bestuurszaken? Dan werk je mee aan het dagelijkse bestuur, het beleid en de strategie van een toonaangevende universiteit. Je werkt samen binnen een klein team en hebt daarbij ook veel contact met vertegenwoordigers van de uiteenlopende organisatieonderdelen van de VU. Bij BZ werken in ruim 90 medewerkers verdeeld over 7 afdelingen.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.