Project support medewerker

Project support medewerker

Als Project Support medewerker bij Istimewa ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse (financiële) administratieve verwerking en ondersteuning, zowel voor langlopende contracten als eenmalige opdrachten. Je houdt hierbij rekening met klant specifieke wensen en contractverplichtingen. De functie is zeer uiteenlopend en dat maakt deze functie afwisselend en interessant.

Wat ga je doen:

• Administratieve en algemene ondersteuning bieden aan de organisatie en het projectmanagement team.
• Tijdige correcte vastlegging en verwerking van de orderportefeuille in de ERP systemen.
• Bewaken van voortgang in het aanmaken, bijwerken, verrekenen en afsluiten van orders.
• Je zorgt voor een nauwkeurige facturatie en behandelt geschillen en creditnota's.
• Meewerken aan het opstellen van (financiële) rapportages voor de toegewezen contracten en deze bespreken met het team.
• Inkopen van uren van derden en materialen tbv onze projecten/contracten.
• Je biedt assistentie waar nodig in de business operations.

Wat breng jij mee:

• Als persoon ben je betrokken en proactief. Je hebt een energieke uitstraling en schakelt gemakkelijk op verschillende niveaus, zowel intern als extern.
• In onze dynamische werkomgeving kan je goed het overzicht bewaren en standvastig blijven.
• Je communiceert helder en neemt verantwoordelijkheid voor de toegewezen (financiële) taken en verantwoordelijkheden.
• Je denkt oplossingsgericht en stelt je flexibel en servicegericht op.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met SAP.
• Je hebt een praktische instelling, gaat gestructureerd en secuur te werk, toont eigenaarschap.
• Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat bieden wij jou:

• Een maandsalaris tussen de EUR2.900 en EUR3.600 bruto per maand (o.b.v. 40u per week), afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire voorwaarden zoals een telefoon en laptop, 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij fulltime dienstverband), reiskostenvergoeding, pensioenregeling PME Metalelektro.
• Een breed pakket aan extra voordelen zoals onze diverse collectiviteitskortingen op bijv. verzekeringen, jaarlijkse belastingvriendelijke aankopen, fietsplan, diverse sportieve en gezonde initiatieven.
• Werken in een team met leuke collega’s.

Maar Istimewa Elektro beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij de mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil.

Wij zijn Istimewa Elektro

Istimewa Elektro BV heeft ruim 170 medewerkers. Onze activiteiten worden aangestuurd vanuit onze hoofdvestiging in Vlissingen, daarnaast zijn wij gevestigd in Rotterdam en Veghel. Istimewa Elektro ontwerpt, installeert, onderhoudt en inspecteert elektrotechnische installaties en besturingssystemen bij grote en middelgrote Infra & Water projecten.

Onze opdrachtgevers bevinden zich door heel Nederland, in de infrastructuur en in de watermarkt. Bij Istimewa zijn we trots op wat we doen! We zijn ondernemend, vastberaden, gepassioneerd, samenwerkend en flexibel. We hechten veel waarde aan deze kernwaarden. Ze vormen de basis van onze cultuur en werkwijze.