Financieel Manager

GoHammerhead verzorgt hoogwaardig VIP-vervoer bij de meest prestigieuze sportevenementen ter wereld. Naast het geven van advies op het gebied van complex evenementen vervoer verzorgen we ook de coördinatie op locatie. We zijn de vaste partner van sponsoren en teams binnen de Formule 1, werken samen met grote evenementenorganisaties en hebben nauw contact met meerdere luxury brands. Voorbeelden van evenementen zijn de Formule 1, NBA All-Star Game, Super Bowl, MotoGP en de Kentucky Derby. Ons team heeft passie voor vervoer, hospitality en reizen en is gemotiveerd om hierin het verschil te maken. Samen met de klant proberen we bij elk evenement alle verwachtingen te overtreffen.

Waar ga je mee bezig?

Als Finance Manager ben je verantwoordelijk voor de administratieve en financiële ondersteuning van onze organisatie. Je speelt een cruciale rol in het beheren van het ‘order-to-cash’, ‘procure-to-pay’ en ‘record-to-report’ proces. Je zorgt ervoor dat de administratie up-to-date en foutloos is. Je werkt nauw samen met ons Finance Team bestaande uit een Finance Director & een Finance Manager. Daarnaast schakel je wekelijks met ons Account Management Team en het Operations Team.

Samengevat zijn jouw verantwoordelijkheden:

1. Order-to-Cash Proces

• Verzenden van facturen en bewaken van betalingen.
• Wekelijkse afstemming met het accountmanagementteam over facturatieprioriteiten.
• Zorgdragen voor een optimale cashflow door tijdige facturatie en opvolging van openstaande betalingen.
• Snel en accuraat beantwoorden van klantvragen over facturen, wijzigingen en betalingen.

2. Procure-to-Pay Proces

• Verwerken, checken en betalen van inkomende facturen van leveranciers en overheadkosten.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige verwerking van declaraties en onkostenrapporten.
• Controleren en analyseren van uitgaven binnen vastgestelde budgetten.

3. Record-to-Report Proces

• Voorbereiden en uitvoeren van de maandelijkse afsluiting.
• Controleren van inkomsten en uitgaven per evenement om een correcte administratie te waarborgen.
• Wekelijkse updates van de financiële administratie ter voorbereiding op de maandafsluiting.
• Opstellen en controleren van voorzieningen en correcties voor de financiële rapportage.

4. Internationale BTW-aangiftes

• Bewaken van BTW-deadlines en voorbereiden van maandelijkse/kwartaal BTW-aangiftes.
• Controleren van aangiftes om fouten, duplicaten of ontbrekende transacties te voorkomen.
• Tijdige verwerking en betaling van BTW om boetes of rente te vermijden.

Wie ben jij?

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je hebt ervaring met administratieve en/of financiële processen.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
• Je hebt communicatieve vaardigheden en bent in staat om effectief af te stemmen met verschillende afdelingen.
• Je bent proactief en zoekt continu naar manieren om processen te verbeteren.
• Ervaring met systemen zoals Exact en Airtable is een pré.
• Je bent parttime beschikbaar (24u/week).

GoHammerhead richt zich bij zowel klanten als medewerkers op de lange termijn. We zullen daarom voldoende tijd besteden aan training en begeleiding. Dat betekent wel dat we iemand zoeken die net zo enthousiast mee wil groeien als de organisatie en de kansen binnen GoHammerhead aanpakt en deze zelf signaleert, deelt en opvolgt.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een goed marktconform salaris (indicatie €3,250 – €4,250 bruto/maand (full-time) o.b.v. studieachtergrond en specifieke werkervaring);
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Bij voorkeur 3 kantoordagen, na de inwerkperiode is een combinatie van gemiddeld 2 kantoorwerkdagen en 1 thuiswerkdag per week bespreekbaar;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
• Bonusregeling (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Leer- en ontwikkelmogelijkheden;
• Diverse budgetten, o.a. voor aanschaf klein materiaal en gebruik eigen laptop & telefoon;
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf, waarin we op de lange termijn focussen en veel aandacht besteden aan een duidelijke structuur en bedrijfsstrategie;
• Werken in een leuk team (25+ collega’s) op een Finance afdeling met 2 directe collega’s;
• Veel verantwoordelijkheid en kansen om jezelf uit te dagen en verder te ontwikkelen;
• Een fantastische, dynamische werksfeer en leuke collega’s
• Optioneel: de mogelijkheid om (bij voldoende affiniteit) op locaties wereldwijd een aantal keer per jaar als Transportation Project Manager te werken.

We ontvangen dan graag je cv en motivatie door deze te sturen naar tomdijkstra@gohammerhead.com.