Teamcoördinator Advies & IV-Control publieke dienstverleners OCW

Functie­omschrijving

Zet jij graag de koers uit op het snijvlak van digitalisering en strategie?

Bij het CIO Office van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) krijg je de kans om écht het verschil te maken. We zoeken een Teamcoördinator Advies & IV-Control Publieke Dienstverleners OCW: een verbindende, analytisch sterke professional die samen met collega’s richting geeft aan de digitale toekomst van onze publieke dienstverleners, waarin je advies, beleid en control taken combineert.

In deze rol ben jij dé schakel tussen het CIO Office en de uitvoeringsorganisaties binnen het OCW-domein. In de praktijk is vooral DUO daarin een belangrijk dienstonderdeel waar je intensief mee samenwerkt. Je speelt een sleutelrol in de ondersteuning van de strategische positie van de CIO OCW en draagt bij aan een professionele eigenaarsadvisering m.b.t. de informatievoorziening binnen het ministerie. Een functie met impact, verantwoordelijkheid én volop ruimte om mee te bouwen aan de digitale koers van OCW. Wij zoeken een ervaren en IV-inhoudelijke adviseur met actuele kennis een stevige bestuurlijke oriën­tatie.

Wat ga je doen?

Als Teamcoördinator Advies & IV-Control Publieke Dienstverleners OCW:

• Stel je strategische adviezen op voor de bestuurlijke driehoek van OCW over onderwerpen als lifecyclemanagement, compliance en portfoliosturing.
• Neem je deel aan of coördineer je werkgroepen en overlegtafels met publieke dienstverleners (dienstonderdelen en ZBO’s van OCW) over digitaliseringsvraagstukken.
• Ben je het aanspreekpunt richting de directie Financieel Economische Zaken (FEZ) voor eigenaarsondersteuning op informatievoorzieningsvraagstukken.
• Voer je CIO-oordelen uit op grote informatievoorziening (IV)-trajecten, conform het Besluit CIO-stelsel Rijk.
• Coördineer je werkzaamheden in het cluster ‘Grip op Uitvoering’ binnen het CIO Office en stuur je op effectiviteit en samenhang van de werkzaamheden.
• Werk je actief mee aan de verdere professionalisering van informatievoorziening binnen OCW, zowel op strategisch als uitvoerend niveau.

Functie-eisen

• Je beschikt over een academisch werk- en denkniveau, bijvoorbeeld richting bestuurskunde, informatiekunde, informatiemanagement of ICT;
• je hebt aantoonbaar ruime ervaring binnen ICT, Informatievoorziening en/of digitalisering, bij voorkeur in een programmamanagement rol of senior adviseurfunctie;
• je hebt affiniteit met het publieke domein; ervaring met uitvoeringsorganisaties of ZBO’s is een pre;
• je bent bestuurlijk sensitief en schakelt gemakkelijk tussen verschillende niveaus, van uitvoering tot top van de organisatie. Je bent daarin een overtuigende, verbindende adviseur met gevoel voor verhoudingen;
• je bent onderzoekend en analytisch en kunt je daarbij uitstekend mondeling en schriftelijk presenteren;
• je beschikt over het vermogen om het werk van je cluster te coördineren binnen de afdeling.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je bent werkzaam bij de Directie I van OCW. De Directie I (ongeveer 100 fte) is per februari 2025 gestart ten behoeve van inhoudelijke bestuurlijke versterking op het I-Domein. In deze directie is een aantal afdelingen samengebracht die zich bezighouden met Informatievoorziening, ICT en Informatiehuishouding, waaronder de afdeling Strategisch Informatiebeleid (SIB) waar jij komt te werken. Hier maak je deel uit van een team met circa twintig medewerkers dat de Chief Information Officer (CIO) van OCW ondersteunt. SIB is een gezellige en open afdeling met veel verschillende expertises.

SIB is de stafafdeling binnen OCW die als doel heeft de digitaliseringsvraagstukken en de informatievoorziening van OCW naar een hoger plan te tillen. Dit gebeurt door i) te zorgen voor overzicht en inzicht in de digitaliseringsopgaven, ii) het doorvertalen van kaders en wetten (EU, NL, Rijk) en nieuwe technologieën als b.v. AI binnen OCW, iii) het verkennen van de impact van nieuwe technologie en iv) adviseren van de OCW-domeinen (het veld). SIB is hét schakelpunt vanuit OCW naar het Overheidsbrede en Europese digitaliseringsbeleid en dient dat zo goed mogelijk in lijn te brengen met de belangen van OCW.

De afdeling is tevens de CIO-Office van de CIO-OCW en ondersteunt haar in de verantwoordelijkheid om “digitaal leiderschap” binnen OCW invulling te geven. Dit doen we door acties op te zetten en integraal richting te geven vanuit verschillende perspectieven als data, informatiebeveiliging, privacy, informatiehuishouding en technologie. Het CIO-Office heeft de formele adviestaak aan opdrachtgevers en eigenaren van de OCW uitvoeringsorganisaties en de control taak op grote ICT-projecten – b.v. via zogenaamde “CIO-oordelen”. Daarnaast draagt het zorg voor het op orde brengen van de Informatiehuishouding en de Informatiebeveiliging en jaagt het werken onder architectuur aan.

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.