Medewerker Decoraties en Advies

Functie­omschrijving

Er zijn ontzettend veel mensen die iets voor een ander doen of iets bijzonders presteren. Zij betekenen veel voor de maatschappij en zijn een voorbeeld voor anderen. Een bijzondere manier om deze mensen te bedanken is om hen voor te dragen voor een koninklijke onderscheiding. Ieder jaar weer ontvangt de Kanselarij der Nederlandse Orden enkele duizenden voordrachten. Het hoogtepunt ieder jaar is de lintjesregen eind april.

Het zijn de ‘ridders van vandaag’. Denk aan een inwoner van Franeker die een stichting oprichtte om een zeldzame ziekte bespreekbaar te maken, een echtpaar uit Maastricht dat al drie decennia tientallen kinderen in crisissituaties een veilig onderkomen biedt, een internationaal gezaghebbend hoogleraar uit Utrecht die een baanbrekende wetenschappelijke vondst in de strijd tegen kanker heeft gedaan, een vrijwilliger die al jarenlang actief is voor de plaatselijke voetbalvereniging of een held die met gevaar voor eigen leven tijdens een storm een drenkeling het leven redt. Dit soort bijzondere verhalen is ons dagelijks werk bij de Kanselarij der Nederlandse Orden.

Jouw taak bestaat uit het adviseren over aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen. Je bestudeert het dossier en de adviezen die de burgemeester en de commissaris van de Koning hebben gegeven, je toetst aan de hand van uitgangspunten of een onderscheiding kan worden toegekend, signaleert eventuele gevoeligheden en vraagt waar nodig extra informatie of toelichting bij de burgemeester. Wanneer jouw advies positief luidt, adviseer je welke onderscheiding zou kunnen worden toegekend. Jouw advies wordt besproken in een vergadering van het Kapittel voor de Civiele Orden. Daar zit je af en toe bij en daar geef je desgevraagd een toelichting.

Jouw advies wordt daarna in handen gesteld van een minister, wiens besluit in handen wordt gesteld van de grootmeester van de ridderorden, Zijne Majesteit de Koning. Door het tekenen van het koninklijk besluit bekrachtigt hij de toekenning van de onderscheiding. Een collega van je maakt de versierselen en de oorkonde gereed en stuurt deze naar de burgemeester, die de van niets wetende persoon naar het gemeentehuis lokt en hem of haar verrast met de onderscheiding.

De medewerker Decoraties en Advies:

• beoordeelt de ontvangen voorstellen op inhoudelijke juistheid en toetst deze aan de doelstellingen en criteria behorende bij het decoratiestelsel,
• verzamelt nadere informatie, voert overleg met materiedeskundigen en vormt zich een gemotiveerd oordeel,
• stelt adviezen op voor het Kapittel voor de Civiele Orden,
• neemt in voorkomende gevallen deel aan de Kapittelvergaderingen om decoratie- en/of beleidsvoorstellen toe te lichten,
• fungeert als helpdesk voor gemeenten, provincies en ministeries ten aanzien van algemene vragen over het decoratiestelsel en ten aanzien van individuele decoratievoorstellen.

Daarnaast wordt verwacht dat de medewerker Decoraties en Advies:

• bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen signaleert en analyseert op relevantie voor de toepassing van het decoratiestelsel
• een netwerk onderhoudt van relevante ambtelijke en maatschappelijke contacten om een optimaal beeld te krijgen omtrent genoemde ontwikkelingen
• voorstellen doet voor de ontwikkeling van nieuw beleid c.q. voor aanpassingen van bestaand beleid en voor de (verdere) ontwikkeling van uitgangspunten en procedures
• bijdragen levert aan de algemene beleidsadvisering inzake de toepassing van het decoratiestelsel aan het Kapittel.

Functie-eisen

• Afgeronde HBO of WO opleiding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Kennis van en inzicht in de verschillende maatschappelijke velden
• Uitstekend inzicht in en gevoel voor politieke, bestuurlijke en maatschappelijke verhoudingen

De kernwaarden van de Kanselarij der Nederlandse Orden, terug te vinden in de gedragscode Integriteit, zijn: Objectief, Betrouwbaar, Deskundig en Dienstverlenend. Van alle medewerkers van de Kanselarij der Nederlandse Orden wordt gevraagd deze kernwaarden uit te dragen in het werk.

Daarnaast zijn de passende competenties bij de functie van medewerker Decoraties en Advies:

• Analyserend vermogen
• Accuraat
• Omgevingsbewust
• Integer
• Oordeelsvormend
• Samenwerkend

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Een schrijfopdracht maakt deel uit van de procedure.
• Omdat de piek in de werkzaamheden ligt in de periode september tot maart, is het opnemen van verlof gedurende deze periode in beperkte mate mogelijk.
• Je werkt minimaal twee dagen per week op kantoor in Den Haag. Bij indiensttreding word je ingewerkt en werk je in beginsel de eerste periode op kantoor.
• Bij indiensttreding wordt gevraagd om het afgeven van een Verklaring Omtrent Gedrag en het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Decoraties en Advies bestaat uit 12 personen. De afdeling behandelt op jaarbasis ongeveer 5.000 voorstellen voor een Koninklijke onderscheiding. De meeste onderscheidingen worden uitgereikt tijdens de jaarlijkse lintjesregen eind april. Dit betekent dat met name richting het einde van het jaar en het begin van het nieuwe jaar er een piekperiode is.

Kanselarij der Nederlandse Orden

De Kanselarij der Nederlandse Orden is een kleine rijksoverheidsorganisatie die ondersteuning biedt aan het Kapittel voor de Civiele Orden en het Kapittel der Militaire Willems-Orde. Bij de Kanselarij worden adviezen gemaakt op voordrachten voor Koninklijke onderscheidingen (in de Orde van Oranje-Nassau, in de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Erepenning voor Menslievend Hulpbetoon). Per jaar krijgen ongeveer 4.500 mensen een Koninklijke onderscheiding, van wie circa 3.000 tijdens de lintjesregen. De overige taken van de Kanselarij zijn: het beheer van versierselen van onderscheidingen en de verzending ervan aan degenen die ze zullen uitreiken; de registratie en archivering van verleende onderscheidingen. In de persoon van de Kanselier der Nederlandse Orden bewaakt de Kanselarij de zuiverheid en waardigheid van de ridderorden.

De organisatie is opgebouwd uit de afdeling Decoraties & Advies, de afdeling Bedrijfsvoering en de afdeling informatievoorziening & automatisering. De dagelijkse aansturing van de Kanselarij is in handen van de directeur.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.