Interim HR Process & Compliance Manager

Interim HR Process & Compliance Manager

Interim HR Process & Compliance Manager

Je verantwoordelijkheden zijn:

• HR Process Management; eerste aanspreekpunt bij escalaties en proces verstoringen
• Expenses: stroomlijnen en afstemmen van expense processen & beleid om employee XP te verbeteren.
• Projectmanaement
• Internal Control Framework reviewen; i.s.m deelproces eigenaren bepalen of de juiste risico’s en beheersingsmaatregelen binnen de HR end-to-end processen effectief zijn en deze worden nageleefd.
• In Control Statement; op kwartaal basis rapporteren op interne controles of deze effectief gefunctioneerd hebben en voldoen aan normen voor betrouwbaarheid en compliance.
• Internal Audits; aanbevelingen vanuit een internal audit i.s.m. deelproces eigenaren opvolgen.
• Incident management; indien er zich een incident voordoet binnen Talent verantwoordelijk dat de juiste mitigerende maatregelen worden genomen, juiste interne afdelingen worden geïnformeerd en incident wordt vastgelegd.
• GDPR / Privacy champion; vastlegging van bewaartermijnen en type persoonsgegevens per systeem en adviseur aan Talent collega’s over GDPR vraagstukken
• Security representative; monitoren en mitigeren van relevante security issues binnen Talent en rapporteren van risico's aan het Information Security Team.
• SNA keurmerk: verantwoordelijk voor coördinatie van de kwartaal controle door externe partij
• Bi-weekly call for ServiceNow HRSD demand planning & optimalisatie van ServiceNow gebruik
• Role access review van SAP HR, SWIFT (Time rollen) en Concur

Je vereiste kennis en ervaring:

• Minimaal 5-7 jaar ervaring in HR-processen, HR-compliance en internal controls
• Ervaring met HR-process management
• Bekendheid met expense management processen en systemen (bij voorkeur Concur)
• Bekendheid met Internal Control Frameworks en risicobeheersing binnen HR
• Kennis van GDPR/AVG en ervaring als privacy- of security representative
• Kennis van HR-systemen en data governance
• Hoge mate van zelf startend vermogen en daarin andere kunnen mee nemen.
• Proactief en oplossingsgericht
• Sterk stakeholdermanagement en communicatieve vaardigheden

Ben je per half mei beschikbaar, voor deze mooie expertise rol tot einde jaar (Amsterdam of Utrecht), reageer dan snel!