Secretaris

Ben jij het?

Word jij blij als je zaken proactief, secuur en op tijd hebt voorbereid? Ben je goed in het stroomlijnen van werkzaamheden en processen? En wil je bijdragen aan het strategisch besluitvormingsproces van Albeda en meewerken aan de toekomst van het middelbaar beroepsonderwijs in de regio Rotterdam? Dan is dit jouw vacature!

Wij zien je!

Wij zoeken een energieke, nauwkeurig werkende secretaris, die in nauwe samenwerking met onze bestuurssecretaris en de bestuurssecretaresses, het college van bestuur (CvB) optimaal wil adviseren en ondersteunen.

Albeda is een toonaangevende opleider in het middelbaar beroepsonderwijs (mbo) en volwasseneneducatie, met een sterke focus op het opleiden van vakmensen die een belangrijke rol spelen in de maatschappij. Wij bieden een breed scala aan opleidingen en begeleiden onze studenten in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Albeda staat voor samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid en is diep geworteld in de regio Rotterdam-Rijnmond. Met 25 locaties in de regio zetten wij ons in om het beste uit onze studenten te halen, hen te verbinden met de arbeidsmarkt en hen klaar te stomen voor een duurzame toekomst.

Wij werken samen!

Samen met de bestuurssecretaris zorg jij er voor dat besluitvormingsprocessen soepel verlopen. Je fungeert als het administratieve geweten van het bestuursbureau. Samen met je collega’s draag je er zorg voor dat alles op rolletjes loopt, besluitvorming in de juiste volgorde plaatsheeft, vergaderingen goed zijn voorbereid, stukken van goede kwaliteit zijn en dat er over genomen besluiten op een correcte manier worden gecommuniceerd.

In een gemiddelde week ben je onder andere druk met:

• Voorbereiden en notuleren van CvB vergaderingen. En voorbereiden van de reguliere overleggen van het CvB met de Ondernemingsraad, de Studentenraad en de directies.
• Zorgdragen voor kwalitatieve documenten voor besluitvorming, inclusief het redigeren van stukken en het opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
• Ondersteunen bij de afwikkeling van overleggen, zoals het publiceren van besluiten, het archiveren van stukken, actielijsten bijhouden en checken van de follow up.
• Het bieden van algemene ondersteuning, zoals het bewaken van deadlines, opstellen en bijhouden van planningen en termijnagenda’s, overzicht houden over dossiers, brieven opstellen, etc.
• Bewaken van de consistentie van beleidsdocumenten en advisering aan het CvB.
• Delen van besluiten en informatie binnen de organisatie door proactieve communicatie.

Wij doen wat werkt!

In deze functie vorm je samen met de bestuurssecretaris en het bestuurssecretariaat een team dat het bestuur op diverse vlakken ondersteunt en adviseert. De lijnen zijn kort en je bent elkaars klankbord. We werken vanuit vertrouwen samen, in een werksfeer die zich kenmerkt door openheid, pragmatisme en relativering en ook vanuit eigen taakvolwassenheid en kunde.

Wij helpen elkaar!

Wij zoeken een collega die:

• Met plezier gestructureerd, analytisch en secuur werkt.
• Communicatief sterk is en goed kan samenwerken. Je luistert goed, denkt proactief mee en schrijft helder.
• Affiniteit heeft met het (beroeps-)onderwijs en onze studenten.
• Organisatiesensitief is en gevoel heeft voor bestuurlijke verhoudingen. Werkervaring in een grote organisatie en in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Een hbo- of academisch werk- en denkniveau heeft.
• Digitaal vaardig is.

Wij zijn overal!

Je komt te werken bij de meest duurzame mbo-instelling van Nederland en daar zijn we trots op! Je krijgt een veelzijdige functie in een dynamische en stimulerende werkomgeving bij Albeda, op onze hoofdlocatie aan de Rosestraat in Rotterdam. De functie is ingeschaald in schaal 10 of 11, afhankelijk van je ervaring.

Albeda biedt veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei via de Albeda Academie. Daarnaast profiteer je van aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, zoals het cafetariasysteem waarmee je jouw arbeidsvoorwaardenpakket kunt afstemmen op jouw wensen. Denk aan vergoeding voor een (elektrische) fiets, sportcontributie of scholing. Bovendien organiseren we regelmatig personeelsactiviteiten.

Ook faciliteren we je met een laptop en een mobiele telefoon. Je ontvangt 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Je krijgt een aanstelling voor een jaar met daarna de mogelijkheid tot een vast dienstverband.

Durf je?

Albeda hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons innovatiever, creatiever en het werk leuker. Iedereen die zich herkent in het profiel wordt daarom uitgenodigd te solliciteren. Durf jij de stap naar ons te zetten?