Secretaris Third Party Committee

Secretaris Third Party Committee

Zo ziet jouw baan eruit

De Volksbank is een toonaangevende organisatie die zich richt op het beheren van risico's in een complexe en snel veranderende wereld. Als onderdeel van onze voortdurende inspanningen om in een complexe en snel veranderde wereld de risico's van leveranciers en partners effectief te beheren, zoeken wij een gedreven en professionele Secretaris Third Party Committee. Dit is een sleutelrol binnen de organisatie, die cruciaal is voor het beheren van risico's die gepaard gaan met uitbestedingen van diensten en/of de inkoop van ICT diensten.

Wat ga je doen?

De Volksbank bevindt zich in een transformatie waarin in de nabije toekomst afscheid wordt genomen van enkele merknamen (zoals SNS en de Volksbank) en de bank verder gaat als ASN Bank. De transformatie brengt vanuit Procurement optiek een interessante uitdaging met zich mee. We moeten ervoor zorgdragen dat het risico en compliance management raamwerk voor Procurement tijdens en na deze impactvolle bedrijfsverandering geborgd blijft.

Jouw verantwoordelijkheden

• Belangrijke adviserende en faciliterende rol in uitbestedingsproces (EBA Guidelines) en inkoop ICT-diensten (DORA-wetgeving), inclusief het organiseren, notuleren en coördineren van Third Party Committees
• Nauw samenwerken met business, 1e-lijn specialisten, 2e-lijn, commissieleden en toezichtcontactpersoon
• Projectmatig (zelfstandig en ondersteunend) werken binnen EC Inkoop Kern/Procurement Center of Excellence om inkoop-brede processen te optimaliseren
• Sparringpartner en adviseur voor leiderschap op gebied van (strategische) inkoopvraagstukken
• Signaleren van knelpunten en verbeteringen in beleid, kaders en standaarden
• Adviseren en implementeren van verbetervoorstellen samen met team
• Richting geven aan inkoopdoelstellingen en bijdragen aan realisatie ervan

Hier kom je te werken

Met ongeveer 30 enthousiaste collega’s vormen we het Expertise Center Inkoop, hét kenniscentrum voor inkoop en contractmanagement binnen de organisatie. We ondersteunen de bedrijfsonderdelen bij alles wat met inkoop en contractmanagement te maken heeft. Dat doen we met 2 teams, Procurement Operations (bestaande uit inkopers en contractmanager) en het Center of Excellence (CoE) team waar jij werkzaam bent. Met 5 teamleden zorgt het CoE voor duidelijk beleid, processen, systemen en dat ook de committees effectief functioneren. Hoewel Nederlands de voertaal binnen het team is, communiceer je regelmatig in het Engels.

Als je van samen bouwen houdt en impact wilt maken, dan is dit is een mooi moment om bij ons te starten als Secretaris Third Party Committee. Wij richten ons op verdere professionalisering zodat we ons echt kunnen gaan onderscheiden als het expertisecentrum voor de Volksbank en onze leveranciers.

Wat breng jij mee?

Het is een zeer afwisselende en uitdagende rol als secretaris van het Third Party Committee, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden, adviesrol en projectmatige werkwijze ten volle kan benutten.

• Bachelor- of masterdiploma, met meer dan 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met sterkte voorkeur binnen de financiële sector.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en een proactieve houding met oog voor detail.
• Ervaring in bestuursondersteuning en het discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Grondige kennis van en ervaring met risicomanagementprocessen, waaronder inkoop in de financiële sector.
• Bekendheid met relevante wet- en regelgeving met betrekking tot derde partijen.

Wat krijg je van ons?

• 36-urige werkweek flexibel in te delen, zoals 4x9 en thuiswerken
• Vakantiegeld en een 13e maand, zelf te kiezen wanneer je dit ontvangt
• 208,8 verlofuren o.b.v. fulltime dienstverband ongeacht je leeftijd
• Goede collectieve pensioenregeling
• Persoonlijk ontwikkelbudget van € 750,- per jaar, op te sparen tot € 3000,-
• Elke 5 jaar € 900,- voor de inrichting van jouw thuiswerkplek
• NS-Business Card én een vergoeding per km als je naar werk fietst.

Over ons

De Volksbank brengt haar organisatie en bankmerken SNS, ASN Bank, BLG Wonen en RegioBank samen in één sterk merk: ASN Bank. Dit is een belangrijke stap in het commercieel en operationeel versterken van onze organisatie. We bouwen aan een toekomstbestendige, sterke bank met oog voor mens en maatschappij.