Coördinator bedrijfsvoering Zorg- en Veiligheidshuis

Coördinator bedrijfsvoering Zorg- en Veiligheidshuis

Ben jij de coördinator die zorgt dat het huis, de financiën en ICT in control zijn?

Jouw rol

Als coördinator bedrijfsvoering richt je je op het organiseren en beheren van een aantal portefeuilles op het thema bedrijfsvoering, waarin met de verschillende ketenpartners integraal wordt samengewerkt. Je richt je met name op de portefeuilles financiën, ICT en huisvesting.

Samen met je collega’s in het team bedrijfsvoering zorg je voor een goede planning & control, en stem je af met de MT leden over de organisatie resultaten. Je prioriteert, plant en bewaakt de voortgang en kwaliteit. Je coacht, motiveert en inspireert de medewerkers in het team. Je stelt werkprocessen op en implementeert deze. Je stelt een jaarplanning op voor de portefeuilles en draagt zorg voor de inzet van middelen.

Je sluit aan bij projecten die extra aandacht vragen, zoals de landelijke doorontwikkeling op PGAx. Je spreekt partners aan op de bijdrage aan het Zorg- Veiligheidshuis in relatie tot specifieke doelstellingen en je lost eventuele conflicten op door bemiddeling en opschaling. Tevens draag je zorg voor de implementatie van bovengenoemde projecten.

Het team bedrijfsvoering, is samen met het team advies een klein stafteam binnen Bedrijfsvoering en Advies. Het team bestaat uit vijf adviseurs op de portefeuilles financiën, ICT en huisvesting.

Let op: deze functie is voor 18-22 uur per week.

Je werkt op maandag en donderdag op kantoor op het World Port Center om benaderbaar te zijn voor de werknemers, een halve dag in de week kun je daarnaast naar eigen keuze indelen, en bijvoorbeeld thuiswerken.

Hoe ziet een werkdag eruit als coördinator bedrijfsvoering voor het ZVHRR? Een werkdag kan er als volgt uitzien. Je bespreekt samen met onze financieel adviseur de resultaten in het kwartaal overzicht en bepaal je waar de aandachtspunten liggen en stel je een overzicht op tezamen met een advies aan het MT. Je bespreekt met de MT leden je advies en welke stappen er in het proces nodig zijn. Je sluit je aan bij collega’s uit het primaire werkproces van de persoonsgerichte aanpak, om nauw aan te sluiten bij de werkpraktijk van gegevensdeling van en wat er nodig is uit onze datasystemen. Je hebt een overleg met de data ontwikkelaars om de wensen vanuit het team terug te koppelen.

Het Zorg- en Veiligheidshuis Rotterdam Rijnmond Bij het Zorg- en Veiligheidshuis Rotterdam Rijnmond worden cliënten met multi-problematiek uit de regio Rijnmond aangemeld, waar de lokale reguliere keten in is vastgelopen. Dit gaat om kwetsbare personen, die bijvoorbeeld kampen met armoede, schuldenproblematiek, een psychische stoornis, een onveilige thuissituatie, werkloosheid, gebrek aan huisvesting, verslavingsproblematiek en/of het ontbreken van een passende opleiding of dagbesteding. Als gevolg hiervan kunnen deze personen buiten de samenleving komen te staan of zelfs vervallen in crimineel gedrag.

Het ZVHRR heeft een bureau van ongeveer 40 medewerkers, wat uit 3 teams bestaat: het team Procesregisseurs, dat zich richt op de persoonsgerichte aanpak voor onze cliënten, het team Informatie Coördinatoren dat voor deze persoonsgerichte aanpak de procesondersteuning doet en het team Bedrijfsvoering en Advies, waar mensen werken die de randvoorwaarden voor ondersteuning voor het bureau en partners bieden. Je komt te werken in dit laatste team. De samenwerkingspartners komen uit +/- 30 organisaties vanuit zorg, veilig en sociaal domein. In onze casus overleggen stelt de procesregisseur een plan van aanpak op met de samenwerkingspartners. We werken met deze partners samen op uitvoerend, tactisch en strategisch niveau.

Dit bieden we naast je salaris

• Flexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
• 17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
• Mooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
• Optimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
• De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
• Aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP Pensioenregeling waarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.

Jouw profiel

• Je hebt een HBO- of WO-achtergrond met coördinerende ervaring;
• Je hebt bij voorkeur kennis van domeinoverstijgend samenwerken (zorg, veilig, sociaal) vanuit je eigen werkervaring;
• Je hebt affiniteit met de inhoud en bedoeling van ons werk;
• Je bent je bewust van de complexiteit van samenwerking, en bent goed in staat vanuit meerdere perspectieven te kijken;
• Je bent sensitief van je omgeving; je beseft wat de samenwerkingspartners en maatschappij van ons vragen in het laten zien van resultaten van ons werk.

Daarom werken voor Rotterdam

Rotterdam daagt je elke dag opnieuw uit. Haalt het beste in je naar boven. Bij de gemeente Rotterdam krijg je de vrijheid en verantwoordelijkheid om je ideeën te realiseren. Jij maakt Rotterdam sterker, terwijl je zelf groeit: in de stad en binnen de organisatie. Samen met collega’s die hun schouders eronder durven te zetten. Want Rotterdam staat nooit stil.

Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Zet je Rotterdamse kracht in en kom bij ons werken!