Coördinator Salarisadministratie

Hoogheemraadschap van Delfland

Digitalisering wordt steeds belangrijker. Sinds 1 juli 2023 werken de 3 hoogheemraadschappen; Delfland (HHD) Rijnland (HHR), Schieland en de Krimpenerwaard (HHSK) samen binnen de Centrale Salarisadministratie en Functioneel Beheer (CSF). De formele aansturing hiervan vindt plaats vanuit Delfland. In 2024 is er een start gemaakt met de implementatie van een nieuw e-HRM systeem Visma-Raet. Per januari 2025 is dit operationeel.

Wat ga je doen?

Het team bestaat uit een coördinator, functioneel beheerder(s) en medewerkers salarisadministratie. Het team is 7 medewerkers groot. De Coördinator is verantwoordelijk voor het organiseren en het coördineren van de werkzaamheden van de centrale salarisadministratie en voor het stakeholdermanagement (opstellen en evalueren van de SLA, het vaststellen van KPI's, organiseren van overleggen, klanttevredenheid en de financiële afspraken met de individuele waterschappen). Op dit moment vindt de conversie naar een ander e-hrm systeem plaats.

Het betreft een complex speelveld en het team heeft de afgelopen periode behoorlijk onder druk en spanning gewerkt. Belangrijk is dat er nu rust, vertrouwen en een goede werkverdeling komt.

Verdere taken zijn:

• Organiseert en coördineert de werkzaamheden van de medewerkers van de salarisadministratie en fungeert als vraagbaak bij complexe overkoepelende vraagstukken.
• Verbetert de (werk)processen, controlesystemen en de werking van het personeelssysteem (E-HRM) en zorgt dat wordt voldaan aan uitkomsten DPIA.
• Verzorgt (periodieke) rapportages en adviseert de HR-managers over verbetering van de salarisadministratie en functioneel beheer.
• Initieert en participeert in overlegstructuren binnen de CSF, tussen de CSF en HR- managers, CSF en Personeelsadministraties.
• Stelt op, voert uit en bewaakt de servicelevel agreement (SLA) omtrent CSF tussen de drie samenwerkende waterschappen.
• Onderhoudt contact met de stakeholders over de gevraagde en geleverde dienstverlening.
• Stelt ken- en stuurgetallen én rapportages op rondom de samenwerking.
• Vertaalt, met het team, doelstellingen naar haalbare en zichtbare resultaten.

Wat bieden we jou?

Als organisatie in ontwikkeling krijgen onze medewerkers ook alle ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Verder krijg je natuurlijk wat je verdient:

• Een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract.
• Een Individueel KeuzeBudget (IKB) van 21% van het salaris. Dit budget geeft jou de mogelijkheid om zelf te beslissen of je extra verlof wil kopen, een studie wil financieren of bijvoorbeeld je basissalaris maandelijks wil aanvullen.
• Wij stellen € 6.000, - beschikbaar voor jouw persoonlijke ontwikkeling (en voor medewerkers onder de 35 jaar onder voorwaarden zelfs €12.000,-). Dit noemen wij ‘Persoonsgebonden Basis Budget’, waar het om gaat is dat wij jou stimuleren jezelf te ontwikkelen.
• Hybride werken; zo kun je werken vanuit huis of vanuit onze prachtige locatie in hartje Delft! Werk en privé balans vinden wij erg belangrijk.
• Een eenmalig thuiswerkbudget van €850,- voor het inrichten van je thuiswerkplek en een dagelijkse thuiswerkvergoeding van €3,-
• Je krijgt een NS-businesscard of als je niet met het OV reist, dan krijg je netto € 0,23 per km. Je kan ook tegen gunstige voorwaarden een fiets aanschaffen voor je woon-werkverkeer.
• Sportvergoeding van maximaal €240,- per jaar.
• Delfland vult de wettelijke ouderschapsverlofregeling aan tot 100%
• Samen met Fello bieden wij mantelzorgondersteuning. We vinden het namelijk belangrijk dat werkende mantelzorgers ondersteund worden.
• We hebben een actieve personeelsvereniging die voor leuke borrels, uitjes en reisjes zorgt.

Wat maakt jou succesvol?

Jij bent een echte teamplayer, je werkt gestructureerd en nauwkeurig, klantgericht en beschikt over goede coördinerende kwaliteiten. Ook beschik je over digitale skills en je weet hoe je leidinggeeft aan het functioneel beheer van HR-systemen. Je houdt ervan processen en systemen te verbeteren. Er is nog genoeg te doen!

Daarnaast heb je:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal een Praktijkdiploma loonadministratie (PDL) & Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbaar;
• Ruime ervaring als Coördinator en met het functioneel aansturen van salarisadministrateurs, risicoanalyses en systeemcontroles;
• Kennis van en ervaring met wetgeving, cao en fiscaliteit;
• Affiniteit met digitalisering van HR-processen en ervaring met functioneel beheerprocessen van HR-systemen;
• Bij voorkeur recente werkervaring met VismaRaet/Youforce.

Waar kom je te werken?

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: wij zorgen voor droge voeten, schoon en voldoende water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. We besteden veel aandacht aan belangrijke maatschappelijke thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid, circulariteit en inclusiviteit. Samen met jou werken wij aan een mooie toekomst!

De afdeling waar jij komt te werken
De afdeling Personeel, Organisatie, Calamiteiten en Veiligheid (POC) is een echte expertiseafdeling op het gebied van HR, Veiligheid en Crisisbeheersing. De afdeling houdt zich bezig met beleid, advies en (salaris)administratie. Dit doen wij met ruim 30 bevlogen medewerkers. De sfeer is ontspannen en informeel. Binnen de salarisadministratie en functioneel beheer (CSF) zijn 7 medewerkers werkzaam voor de drie Waterschappen.

Onze drive

Onze ambitie is groot maar onze drive om samen te werken naar een schone en veilige leefomgeving is nog groter!