contractmanager instandhouding DBFMO en DBM

Functie­omschrijving

Werken aan de instandhouding van unieke vastgoedprojecten en daarmee een bijdrage leveren aan prettige werk- en woonomgevingen in Nederland. Dat doe je als contractmanager bij het Rijksvastgoedbedrijf (RVB)!

Vanuit Den Haag, thuis of op projectlocatie werk je aan projecten die je nergens anders tegenkomt. Of het nu gaat om de grote kantoren, rechtbanken of Defensiecomplexen, als contractmanager in de exploitatie- en beheerfase bij het RVB manage je dagelijks dit soort unieke projecten.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor één of meerdere contracten tegelijkertijd. Daarbij gaat het om de contractvormen DBM en DBFMO. Het is aan jou om deze contracten nauwkeurig en voorspelbaar uit te laten voeren. Hierbij richt je je op het behalen van doelen, het (laten) aantonen van prestaties en het bewaken van de kwaliteit. In de praktijk werk je intensief samen met de opdrachtnemer, vertegenwoordigers van de gebruikers en onze eigen RVB-collega’s. Naast contractuele aspecten moet je ook oog hebben voor de relationele aspecten die hierbij komen kijken.

Verdere professionalisering van contractmanagement en het doorvoeren van (proces)verbeteringen / instrumentarium staan daarnaast prominent op de agenda van de sectie. We zijn erg benieuwd naar jouw ideeën hierover! Specifiek betekent dit dat je een (proces)rol krijgt in de werkgroep dit zich bezig houdt met de doorontwikkeling van DBM.

Als nieuwe collega krijg je binnen de sectie een buddy die jou laat kennismaken met het werkveld en het Rijksvastgoedbedrijf.

Kortom, je houdt je bezig met het:

• Samenwerken binnen je projectteam, met de opdrachtnemer en met andere stakeholders om het beheer en/of exploitatie van onze gebouwen goed vorm te geven;
• Sturen op het naleven van de afgesloten overeenkomst, bespreekbaar maken van contractuele issues en het (mede) aandragen van oplossingen;
• Opstellen van contractbeheersplannen, toezien op het kwaliteitsmanagement van de opdrachtnemer, beheersen van risico’s en (laten) uitvoeren van audits/toetsen;
• Sparren/beantwoorden van contractinhoudelijke vragen van collega’s;
• Doorontwikkeling van de sectie: specifiek startend met DBM. Concrete werkzaamheden in deze rol zijn het ondersteunen van de werkgroepleden (bv door een bijdrage te leveren aan het nader uitwerken van processen) en het uitvoeren van een secretaris rol (o.a. zorgen voor voorbereiding overleggen).

Functie-eisen

Jouw analytische, conceptuele en communicatieve vaardigheden zijn goed ontwikkeld. Hierdoor houd je ook in een ingewikkelde omgeving het overzicht en kun je met oog voor detail plannen en organiseren om het gewenste resultaat te behalen. Je begrijpt dat je in een omgeving werkt waar vaak tegengestelde belangen spelen en laat je hierdoor niet afschrikken. Met een open houding vertegenwoordig je energiek onze belangen en ben je een gesprekspartner op niveau. Door actief met het team samen te werken kom je tot de beste oplossingen. Als contractmanager zit jij aan tafel als adviseur, onderhandelaar, beslisser én probleemoplosser. Hiertoe heb jij:

• Hbo(+) / wo werk- en/of denkniveau;
• Affiniteit / ervaring met contractmanagement, het liefst in een politiek-bestuurlijke en maatschappelijk gevoelige omgeving;
• Kennis van de UAV-GC, aangevuld met kennis over systeemgerichte contractbeheersing en risicomanagement;
• Ervaring met meerdere contractvormen (DBM / DBFMO).

Mocht je jezelf herkennen in de gevraagde competenties, maar nog niet de juiste kennis hebben schroom niet om toch te reageren. Het RVB heeft een uitstekend opleidingsprogramma om hierin te voorzien.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Omdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het ov zijn bedrijfsauto’s beschikbaar.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt me je leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft.

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Een veiligheidsonderzoek kan deel uitmaken van de procedure. We gaan ervan uit dat je bereid bent om daaraan mee te werken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je gaat aan de slag bij de directie Transacties & Projecten, afdeling Inkoop & Contractmanagement binnen de sectie Contractmanagement Geïntegreerde Onderhoudscontracten.

Directie Transacties en Projecten;
De directie Transacties en Projecten (T&P) is dé schakel tussen het Rijksvastgoedbedrijf en de vastgoed- en bouwmarkt. Wij voeren de strategie van het Rijksvastgoedbedrijf uit door geplande mutaties in de vastgoedportefeuille te realiseren door middel van (her)ontwikkeling, transformatie, transacties en verkoop van vastgoed. Daarnaast zijn we onder meer verantwoordelijk voor de contractonderhandelingen en bestemmingswijzigingen van vastgoed. De directie T&P bestaat uit de afdelingen Verkoop, Verhuur en Taxaties, Inkoop en Contractmanagement, Architectuur & Techniek en de afdelingen Projecten 1 en 2.

Afdeling Inkoop en Contractmanagement, sectie Contractmanagement Projecten.
De afdeling inkoop en contractmanagement bestaat uit zes inkoopsecties en drie contractmanagementsecties. Jij gaat aan de slag voor de sectie Contractmanagement Geïntegreerde Onderhoudscontracten. Deze sectie werkt nauw samen met de overige secties en richt zich op contractmanagement in beheer- en exploitatiefase van geïntegreerde contracten, specifiek DBM en DBFMO. De sectie telt momenteel circa 10 contractmanagers en werkt in een informele sfeer intensief met elkaar samen. De sectie is nog volop in ontwikkeling en groeit in omvang door de toenemende hoeveelheid werk. Twee wekelijks is het sectie overleg, waarin inhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen worden besproken.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.