Contractmanager

Functie­omschrijving

Als Contractmanager speel je een cruciale rol in alle fases van de contractlevenscyclus: van (Europese) aanbestedingstrajecten tot het soepel beheren en optimaliseren van lopende contracten. Je bent de verbindende schakel tussen interne stakeholders, klanten en leveranciers. Met jouw scherpe blik signaleer je snel knelpunten en schakel je de juiste mensen in om oplossingen te realiseren. Daarnaast onderhoud je periodiek contact met alle betrokkenen om de kwaliteit van dienstverlening en producten te waarborgen.

Bij het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) van DJI werk je in een uitdagende en dynamische omgeving. Met een jaarlijks budget van €350 miljoen ondersteun je niet alleen de DJI, maar ook partners zoals het Nederlands Forensisch Instituut en de Immigratie- en Naturalisatiedienst. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk maakt direct impact. Het Team Contracten bestaat uit ongeveer 30 collega’s, ca. 10 contract- en catalogusbeheerders en ca. 20 contractmanagers. Wij werken hybride maar minimaal één dag per week komen we samen op ons kantoor in Den Haag.

Wat ga je doen?

Als Contractmanager neem je een proactieve en sturende rol op je:

• Managen van contracten: Jij ziet toe op naleving van contractule eisen. Door regelmatig contact te onderhouden met klanten, leveranciers en andere betrokkenen, blijf je op de hoogte van de actuele stand van zaken.
• Kwaliteitsborging: Je monitort en verbetert de kwaliteit van dienstverlening en producten door periodieke evaluaties met klanten en leveranciers.
• Stakeholdermanagement: Je bouwt en onderhoudt sterke relaties met interne en externe partijen, waarbij je altijd gericht bent op gezamenlijke resultaten.
• Contractoptimalisatie: Je zorgt voor tijdige prijsherzieningen, verlengingen en waar nodig het oplossen van contractuele uitdagingen. Jij vestigt de aandacht van klanten op de mogelijkheden binnen het contract.
• Input bij aanbestedingen: Vanuit jouw praktijkervaring en kennis van het vorige contract lever je waardevolle input bij (Europese) aanbestedingstrajecten. Jouw kennis van uitvoeringsaspecten en specifieke voorwaarden tilt de organisatie naar een hoger niveau.
• Meerdere klanten beheren: Je bent in staat om soepel te schakelen tussen diverse klanten en zorgt voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening

Er zit meer achter werken bij DJI als contractmanager; " Ik zie het managen van een contract echt als het hebben van een eigen winkel die je kan runnen op een manier die bij jou past. Mandy contractmanager”.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring in inkoopmanagement of contractmanagement.
• Je bent goed in het opbouwen en onderhouden van relaties en werkt constructief samen om gezamenlijke resultaten te behalen.
• Je bent communicatief sterk en weet door te vragen tot je de kern van het probleem hebt bereikt.
• Je past je communicatie aan aan verschillende stakeholders, van leveranciersdirecties tot inkoopcollega’s.
• Je staat stevig in je schoenen en verdedigt jouw mening en belangen, ook onder druk.
• Je behoudt overzicht en beheert meerdere contracten tegelijkertijd.

Competenties:

• Omgevingsbewustzijn
• Klantgerichtheid
• Analyseren
• Samenwerken
• Plannen en organiseren