Coördinator Informatiehuishouding

Functie­omschrijving

Een goed functionerende overheid begint bij volledige, betrouwbare en transparante overheidsinformatie. Dat we daarom als Rijksoverheid voor een grote veranderopgave staan, heeft de actualiteit wel duidelijk gemaakt. Met het programma ENIGMA, Informatiehuishouding Open op Orde, werken we bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid in Den Haag aan het verbeteren van onze informatiehuishouding.

Help jij ons als coördinator informatiehuishouding bij deze belangrijke opgave?

Jij draagt in het programma als een van vier coördinatoren bij aan betere en transparantere informatieprocessen. Dit doe je in eerste instantie binnen de werkvelden van de secretaris-generaal en de plaatsvervangend secretaris-generaal. Ook help je mee om het bewustzijn over hoe we omgaan met openbaarheid van informatie te verankeren in het DNA van onze medewerkers, de werkprocessen en het werkklimaat. Binnen jouw werkvelden weet je snel inzichtelijk te maken welke informatie beschikbaar is en hoe de informatiestromen lopen. Je hebt een goed beeld van de processen binnen jouw werkveld en de uitdagingen in relatie tot het informatiebeheer.

Je bent goed aangesloten op de interdepartementale ontwikkelingen op het gebied van Open Overheid en Informatiehuishouding. Je hebt namelijk een belangrijke adviserende rol in het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer binnen jouw werkvelden. Gevraagd en ongevraagd adviseer je het management binnen jouw werkvelden hoe deze nóg beter ingericht en geborgd kan worden in de primaire processen. Je kijkt waar maatwerk nodig is en waar we generieke processen kunnen implementeren over de werkvelden heen. Je adviseert tevens de Programme Boardleden van jouw werkvelden. De Programme Board stuurt ENIGMA aan en bestaat uit directeuren van alle werkvelden. Bij al je adviezen houd je het grotere geheel in het oog: sluit het aan bij het werkveld, de doelstellingen van het programma en de interdepartementale afspraken? Belangrijk speerpunt daarin is het actief delen van informatie met de burger. Ook daarover adviseer je jouw werkveld en het Programme Boardlid. Want als geen ander versta jij de kunst om vanuit het perspectief van de maatschappij naar de organisatie te kijken.

Je werkt nauw samen met de coördinatoren van de andere werkvelden en relevante stakeholders binnen jouw werkvelden. Daarnaast onderhoud je contacten en werk je samen met de informatiemanager, de functionaris die zich richt op informatiebeveiliging en privacy en de adviseurs informatiehuishouding binnen de directie Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.

Functie-eisen

Je maakt makkelijk verbinding met mensen en hebt snel inzicht in wie je informatie kan geven en wie beslissingen nemen. Zo leer je een organisatie binnen no time kennen. Met goede informatieanalyses achterhaal je wat de knelpunten in een proces zijn. En je hebt het vermogen om vanuit het perspectief van de burger naar de organisatie te kijken. Verder heb je:

• Wo-niveau en bij voorkeur een diploma in een relevante richting zoals informatiekunde of archief- of informatiemanagement;
• Affiniteit met informatiehuishouding en de werkzaamheden binnen de sociale domeinen van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is een pré;
• Minimaal drie jaar werkervaring als coördinator of adviseur op tactisch/strategisch niveau binnen het vakgebied documentaire informatievoorziening;
• Kennis van de levenscyclus van informatie;
• Kennis van projectmanagementmethodieken;
• Kennis van risicomanagement.

Wij willen je vragen om jouw antwoorden op de hieronder genoemde drie vragen op te nemen in plaats van een motivatiebrief (maximaal anderhalf A4). Onze beoordeling van jouw sollicitatie zullen wij mede daarop baseren.

• Waarom wil jij bijdragen aan het verbeteren van de informatiehuishouding binnen de Rijksoverheid (of SZW), en hoe sluit deze functie aan bij jouw drijfveren en ervaring?
• Kun je een situatie beschrijven waarin je hebt bijgedragen aan transparantere en efficiëntere informatieprocessen? Wat was jouw aanpak en welk resultaat heb je behaald?
• Hoe zorg jij ervoor dat bewustzijn over informatiebeheer en openbaarheid wordt verankerd binnen een organisatie, en welke strategieën zou je in deze rol toepassen?

Wij staan voor gelijkwaardige kansen op de arbeidsmarkt. Om te voorkomen dat onze onbewuste associaties bij een kandidaat onbedoeld een selectiebeslissing kleuren, proberen we het proces zo veel mogelijk te objectiveren. Daarom moedigen wij je aan om je ervaring, kennis en competenties te benadrukken in je cv en motivatiebrief, aan de hand van de functie-eisen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Onze samenleving vraagt om een open en toegankelijke overheid, die gevraagde informatie tijdig kan leveren. Het is daarom belangrijk dat iedereen binnen SZW zorgvuldig omgaat met overheidsinformatie. Overheidsinformatie moet volledig, vindbaar en duurzaam toegankelijk zijn. Iedere medewerker is verantwoordelijk voor het op orde hebben van de eigen informatie. Het programma ENIGMA ondersteunt alle SZW’ers om het informatiebeheer te verbeteren en meer informatie openbaar te maken. Van belang is om een goede omgang met overheidsinformatie in het werk van SZW te verankeren. Niet alleen voor de samenleving, ook voor onszelf en de samenwerking met collega’s. Het programma ENIGMA ondersteunt en faciliteert de organisatie hierbij. Zo werken we samen aan een overheid die open en toegankelijk is.

Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid

Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn.

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving; werken nauw samen met partners, en spelen in op nieuwe ontwikkelingen, nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek.

We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld.

Inclusief samenwerken aan een belangrijke missie
Je komt in een organisatie te werken die zich inzet voor een belangrijke missie: eerlijk, gezond en veilig werk, en bestaanszekerheid voor iedereen. Om aan te sluiten bij de behoeften uit de samenleving, streven we naar diversiteit in de samenstelling van onze teams. En naar een cultuur waarin we verschillen zien, waarderen en benutten. Zo vergroten we onze denkkracht, blijven we van elkaar leren en verstevigen we contact met de mensen waarvoor we ons werk doen. Met welk perspectief en vanuit welke levenservaring verrijk jij onze organisatie? En wat drijft jou om je in te zetten voor Nederland? We zijn benieuwd naar de ervaringen die jij meeneemt in jouw werk.