Manager bedrijfsvoering en kwaliteit

Functie­omschrijving

Ben jij goed in veel schakelen? Kan je goed verbinden? Ben jij iemand die het liefst met verschillende dingen bezig is en onze professionals graag in positie brengt? Dan zou dit weleens dé functie voor jou kunnen zijn.

Van de roosterplanning tot het secretariaat, van HR tot communicatie en juridische zaken tot planning & control. Jouw portefeuilles (in totaal 23 medewerkers/20 fte) zijn even breed als de dienstverlening binnen onze Penitentiaire Inrichting. Als manager ben jij de drijvende kracht achter al deze bedrijfsvoering processen.

Met jouw coachende aanpak weet je jouw medewerkers te inspireren en te motiveren om iedere dag het beste uit zichzelf te halen. Je voert personeelsgesprekken, begeleidt de werving en selectie van nieuwe medewerkers en denkt continu na over hoe processen nóg beter kunnen. Dit doe je in samenwerking met de business controller.

Jij bent de verbindende schakel tussen verschillende adviseurs met ieder zijn/haar eigen expertise. Je weet hen te verbinden en te faciliteren om tot verbetervoorstellen te komen ten behoeve van het middenkader en het MT. Daar waar nodig begeleid je en werk je mee aan projecten die gericht zijn op het signaleren, presenteren en implementeren van verbetermogelijkheden in zowel operationele processen als in bedrijfsvoering. Je leert de organisatie door en door kennen en ondersteunt bij het verbeteren van intern beleid. Daarbij voorzie je het managementteam en de directie gevraagd en ongevraagd van advies.

Als manager bedrijfsvoering en kwaliteit ben je onderdeel van het middenkader van de PI Zwolle, een team dat bestaat uit ongeveer 30 managers. Vanwege het integrale belang van jouw afdeling voor de hele organisatie, is de vestigingsdirecteur jouw direct leidinggevende.

Functie-eisen

• Je hebt leidinggevende ervaring binnen een uitvoeringsorganisatie. Ervaring binnen DJI is een pré.
• Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur in bedrijfskunde.
• Je hebt kennis van planning- en control cyclus.
• Je hebt kennis van bedrijfsvoering en affiniteit met HR-processen en personele planning.
• Je kunt schakelen binnen alle lagen van de organisatie.
• Je bent vaardig in het coördineren van projecten en processen.
• Je bent in staat kort en helder beleidsnotities te schrijven.