Coördinator Verhuur - Watergebonden

Functie­omschrijving

Van ondernemers tot verenigingen en van (semi-)overheidspartijen tot particuliere gebruikers: als Coördinator Watergebonden Verhuur bij het Rijksvastgoedbedrijf sta je in contact met een breed scala aan organisaties en mensen. Je zorgt ervoor dat overeenkomsten goed zijn geregeld, zodat gebruikers met vertrouwen samenwerken met de Rijksoverheid.

Als productcoördinator zorg je voor de afstemming, kwaliteit en voortgang van dossiers binnen het productteam ‘Watergebonden Verhuur’. Dit team houdt zich bezig met de verhuur en het privaatrechtelijk beheer van watergebonden vastgoedobjecten, zoals havens, sluizen en ligplaatsen. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden, signaleert knelpunten, en begeleidt collega’s inhoudelijk én procesmatig. Daarnaast draag je bij aan standaardisatie van werkwijzen en ben je actief betrokken bij de digitalisering van processen, de mogelijke inzet van AI en verdere automatisering binnen de sectie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je coördineert de werkverdeling binnen het productteam Watergebonden Verhuur en bewaakt de kwaliteit en de voortgang van dossiers.
• Je behandelt complexe dossiers en beantwoordt inhoudelijke vragen over processen, beleid en wetgeving. Je bent een vraagbaak voor je collega's.
• Je signaleert verbetermogelijkheden en draagt bij aan innovatie binnen de sectie.
• Je toetst overeenkomsten en dossiers op inhoud en procesvolging.

Je werkt in een team van betrokken professionals en bent de schakel tussen uitvoering en management. Je stimuleert verbinding in het team en bouwt hier samen met je teamleden aan. Inhoudelijk toets je dossiers, stimuleer je kennisdeling en werk je samen met andere coördinatoren aan een efficiëntere en meer uniforme aanpak binnen de sectie VZL.

Wat deze functie zo boeiend maakt, is de afwisseling in producten, mensen en organisaties waarmee je werkt. Geen dag is hetzelfde, en je groeit al snel uit tot een deskundige op het gebied van privaatrechtelijke overeenkomsten. Gelukkig sta je er niet alleen voor: je werkt in een team met zowel junioren als zeer ervaren collega’s die je ondersteunen en wegwijs maken.

Functie-eisen

Als Coördinator Watergebonden Verhuur (VZL) sta je stevig in je schoenen en vind je het een mooie uitdaging om samen met totaal verschillende klanten met uiteenlopende belangen te werken. Je hebt een goed inlevingsvermogen en kunt geduldig jouw boodschap uitleggen. Je werkt secuur, vraagt door bij vraagstukken, hebt een proactieve houding en durft besluiten te nemen. Ook als de druk hoog is, houd jij het overzicht en kun je goed prioriteren in je werk. Daarnaast zien je collega's en klanten jou als iemand op wie ze kunnen vertrouwen. En verder?

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld vastgoedkunde, rechten, bestuurskunde, of een vergelijkbare richting.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen vastgoed, infrastructuur of (semi)publieke organisaties.
• Je hebt ervaring met coördinerende taken binnen een vastgoedcontext of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt affiniteit met (semi)publiek vastgoed en begrijpt de gevoeligheden van het werken binnen een overheidsorganisatie.

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 12 mei
• Mogelijk is voor de uitoefening van je werkzaamheden bij het Rijksvastgoedbedrijf (in de toekomst) een veiligheidsonderzoek aan de orde. We gaan ervan uit dat je daaraan meewerkt
• Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken we hybride. Je overlegt met het sectiehoofd hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt

De ministeries van BZK en VRO worden vanuit één ambtelijke organisatie ondersteund. Je sluit een arbeidsovereenkomst met het ministerie van BZK, de functie valt inhoudelijk binnen de portefeuille van de minister van VRO.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Sectie Verhuur en Zakelijke Lasten

Jij gaat aan de slag bij de sectie Verhuur en Zakelijke Lasten. Met zo’n 30 medewerkers houden we ons bezig met het verhuren van gebouwen en gronden aan derden. Ook controleren, verwerken en administreren we alle belastingaanslagen over het vastgoed van de Rijksoverheid. We hechten binnen onze sectie veel waarde aan samenwerking en het opbouwen van de onderlinge relaties. Samen geven we vorm aan de ontwikkeling van onze sectie.

Afdeling Verhuur

Jouw nieuwe werkplek valt onder de afdeling Verhuur van de directie Transacties en Projecten. Namens de Rijksoverheid zijn wij de privaatrechtelijke beheerder van staatseigendommen en zorgen we voor inkomsten door vastgoed (tijdelijk) in gebruik te geven of te verhuren. Op een maatschappelijk verantwoorde manier waarborgen we de financiële belangen van de Staat bij onder meer vastgoedtransacties. Ook het afwikkelen van onbeheerde nalatenschappen is bij ons in goede handen.

Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.