Chief Privacy Officer

Introductie

De Erasmus Universiteit (EUR) is een internationale, innovatieve werkomgeving, waar dagelijks nieuwe ideeën geboren worden. Het beschermen van data en persoonsgegevens is daarbij uiteraard cruciaal. De EUR hanteert daarbij het Three Lines model waarbij de privacy organisatie fungeert als 2e lijn.

Als Chief Privacy Officer speel je een belangrijke rol. Je geeft functioneel leiding aan de privacy organisatie bestaande uit ca. 10 Privacy Officers. De zelfstandige professionals in jouw team ondersteunen faculteiten, instituten en centrale diensten bij privacy vraagstukken binnen onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de CIO en aan de privacy portefeuillehouder in het CvB en je werkt nauw samen met de Functionaris Gegevensbescherming.  

Functie-omschrijving

De Chief Privacy Officer coacht en begeleidt de collega’s van het privacy team en zorgt voor prioritering, samenhang, standaardisering en sturing van de privacy werkzaamheden van het team en de EUR.

Je focus is op het (laten) uitvoeren van het vastgestelde (meerjarig) privacy programma, privacy jaarplan en privacy beleid. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen van kaders, templates, richtlijnen, procedures en werkinstructies voor een efficiënte en meer gestandaardiseerde werkwijze binnen de EUR. Dat doe je uiteraard niet alleen maar je bent wel de aanjager en de drijvende kracht.

Als Chief Privacy Officer aarzel je niet in voorkomend geval bij te springen en pak je de grotere EUR-brede verwerkingen op. Uiteraard bewaak je ook hierbij de afbakening tussen de 1e en de 2e lijn.

Als Chief Privacy Officer heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden: 

• Het geven van functioneel leiding, sturing en ondersteuning aan het privacy team en de privacy collega’s.
• Het zorgdragen voor (en waar nodig bijstellen van) de uitvoering binnen de EUR van het (meerjarig) privacy programma, privacy jaarplan en privacy beleid.
• Het adviseren van de CIO, het CvB en de organisatie over de richting en koers van privacy binnen de EUR, ook in het licht van nieuwe technologische en juridische ontwikkelingen.
• Het doen van voorstellen voor procesverbeteringen vanuit privacy en de ontwikkeling van de daartoe benodigde kaders en formats.
• Het meehelpen bij grotere EUR-brede privacy werkzaamheden.
• Het bijdragen aan de samenhang tussen de verschillende expertises binnen het CIO Office.

Functie-eisen

De Chief Privacy Officer is een belangrijke rol binnen de EUR op het gebied van privacy. De privacy organisatie staat maar vergt verdere uitwerking en versterking. De Chief Privacy Officer speelt hierin een centrale en sturende rol. Je bent een bouwer.

Voor het welslagen in deze functie zijn de volgende vaardigheden belangrijk:

• Je hebt en houdt focus, hebt een natuurlijk overwicht en kunt werken onder (tijds)druk.
• Je hebt ervaring met veranderprocessen.
• Je bent in staat weloverwogen keuzes te maken en deze te verdedigen en je bent een stevige gesprekspartner op alle niveau’s van de organisatie.
• Je hebt meerjarige ervaring in grote en complexe organisaties in privacy, juridische, compliance of risk rollen.
• Je hebt meerjarige ervaring als dienende en verbindende (functioneel) leidinggevende.
• Je hebt minimaal een afgeronde universitaire opleiding, je hebt kennis van relevante privacyregels zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, UAVG) en houdt nieuwe ontwikkeling zoals AI en wetgeving rond data bij. Het is een pré als je in het bezit bent van CIPM of een vergelijkbare certificering of opleiding.
• Je bent (uiteraard) organisatiesensitief, integer en je beschikt over inlevingsvermogen. 
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift (aantoonbaar B2-niveau conform CEFR

Voldoe je niet aan alle eisen die hier genoemd staan? Laat je dan niet ontmoedigen. Voor ons is je CV niet leidend, jouw persoonlijke eigenschappen, motivatie en overtuigingskracht zijn dat wel. 

Arbeidsvoorwaarden

We bieden je een internationaal georiënteerde en afwisselende baan in een enthousiast team, met uitstekende arbeidsvoorwaarden overeenkomstig de Collectieve Arbeidsvoorwaarden Overeenkomst Nederlandse Universiteiten (CAO NU).

Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling (38 uur) tussen € 6.286 en € 7.651 bruto per maand Schaal 13, conform de CAO-NU. Je hebt als standplaats Campus Woudestein - Rotterdam, bij Erasmus Digitalisation and Information Services (EDIS). Het contract wordt aangegaan voor een periode van één jaar. Heb je al een vaste aanstelling bij de EUR, dan nemen wij die over. Het contract van één jaar kan bij goede prestaties en onveranderde organisatieomstandigheden omgezet worden in een vaste aanstelling.

Alles wat we je verder te bieden hebben vind je hieronder!

• Goede work-life balance: thuiswerken in overleg, 41 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 8.3% eindejaarsuitkering, en flinke korting op een abonnement voor ons sportcentrum op de campus.
• Een duurzame, inclusieve en diverse werkomgeving met een open cultuur waar je jezelf kunt zijn en we aandacht hebben voor elkaar en voor de wereld. Maak bijvoorbeeld gebruik van onze fietsbijdrage of neem deel aan netwerken zoals Young@EUR, Fame, QuEUR, of Young Erasmus Academy.
• Tijd en ruimte voor je ontwikkeling in de breedste zin: ontwikkeldagen en een persoonlijk carrièrebudget, buitenlandse uitwisselingsmogelijkheden grotendeels op onze kosten, en gratis toegang tot onze universiteitsbibliotheek.
• Een goed pensioen bij ABP waar wij 2/3e aan bijdragen, korting op diverse collectieve verzekeringen bij Zilveren Kruis Achmea, Loyalis, Allianz, en een reiskosten-, thuiswerk- en internetvergoeding.
• Combineer je je baan met ouderschap of heb je deze wens voor de toekomst? EUR biedt gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en volledig betaald aanvullend geboorteverlof voor partners, en er is een kinderopvang op de campus.
• Verhuis je naar Nederland voor een baan bij de EUR? Dan kun je mogelijk gebruik maken van de 30%-regeling indien je aan de voorwaarden van de Belastingdienst voldoet, en helpen we met ons Dual Career Programme ook jouw partner bij het vinden van een leuke baan.

Werkgever

Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke visie op onderwijs en onderzoek – onze missie luidt dan ook ‘Creating positive societal impact’. Aan de EUR werken ruim 4.100 medewerkers en volgen bijna 33.000 studenten uit 140 landen ons wetenschappelijk onderwijs. Alles wat we doen, doen we onder het credo The Erasmian Way - Making Minds Matter. We zijn wereldburgers, verbindend, ondernemend, ruimdenkend en maatschappelijk betrokken. Deze Erasmian Values fungeren als ons interne kompas en maken de Erasmus Universiteit herkenbaar én onderscheidend voor de buitenwereld. Vanuit deze waarden, met een ruime blik en met oog voor diversiteit, verschillende achtergronden en opvattingen, werken onze medewerkers nauw samen aan het oplossen van maatschappelijke uitdagingen vanuit het dynamische en kosmopolitische Rotterdam. Mede dankzij de hoge kwaliteit en de positieve maatschappelijke impact van ons onderwijs en onderzoek en onze kenmerkende mentaliteit kan de EUR zich meten met de top van de Europese universiteiten.

Faculteit / Instituut / Dienst

De dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) is dé ondernemende partner in de digitaliseringsambities van faculteiten, bestuur, directies en management van de Erasmus Universiteit. EDIS vertaalt ambities op het gebied van IT en informatievoorziening naar concrete en waardevolle veranderingen. Zo kunnen studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers veilig en betrouwbaar samenwerken en ontwikkelen. EDIS ondersteunt de huidige behoefte en toekomstige ontwikkelingen binnen de domeinen Onderwijs,

Groep

De privacy-organisatie is onderdeel van het CIO Office binnen de dienst Erasmus Digitalisation & Information Services (EDIS) maar de Privacy Officers ondersteunen alle faculteiten, instituten en centrale diensten van de EUR.

Het CIO Office is de centrale regievoerder op het gebied van digitalisering, informatisering en ICT-inzet en in die hoedanigheid verantwoordelijk voor de informatiehuishouding, de informatiebeveiliging, privacy en architectuurkeuzes van de informatievoorziening. Het CIO Office geeft richting aan een betrouwbare, veilige en een verantwoorde informatiehuishouding en digitalisering. Onze visie is dat een verantwoorde digitale transformatie de EUR versterkt als kenniscentrum midden in de maatschappij.

Het CIO Office bestaat uit Informatie Management & Beleid, Data en AI, Portfolio Management, Enterprise Architectuur, Security, Privacy en Documentair Informatie Management.