Evenementen Coördinator

Evenementen Coördinator

Verantwoordelijkheden:

• Verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen in publieke ruimtes.
• Doorvertalen van beleid naar de behoefte van de lokale gemeenschap op het gebied van evenementen en kunst en cultuur.
• Werken in een enthousiast team dat klaar staat om elkaar te ondersteunen en te inspireren, waarin ieders bijdrage wordt gewaardeerd. Initiatieven worden aangemoedigd en stimuleren een cultuur van open communicatie en feedback, waardoor teamleden zich gewaardeerd en gehoord voelen.

De functie

In de functie van evenementen coördinator ben je verantwoordelijk voor evenementen welke worden georganiseerd in publieke ruimtes. Je speelt een belangrijke rol bij het samenbrengen van interne en externe partners, samen met de organisatoren van het evenement. Je helpt ook bij het uitvoeren van beleid en specifieke taken op het gebied van evenementen, kunst en cultuur in de lokale gemeenschap.

Je adviseert over hoe verschillende activiteiten in gebieden het beste kunnen worden benaderd, rekening houdend met zowel de doelen van de centrale stad als de behoeften van de lokale gemeenschap. Je adviseert het bestuur over belangrijke strategische beslissingen en veiligheidskwesties. Je evalueert grondig de locaties waar evenementen plaatsvinden. Daarnaast kun je ook worden ingezet op andere taken binnen de Flexpool, met betrekking tot Ruimte en Economie.

Je bekijkt hoe het proces van het verlenen van evenementenvergunningen verbeterd kan worden. Belangrijke aspecten hiervan zijn de samenwerking met interne en externe partners, het naleven van deadlines en het verbeteren van de kwaliteit. Je werkt samen met verschillende partijen om evenementen in Zuidoost te optimaliseren. Daarbij fungeer je als verbinder tussen bedrijven/organisaties en de lokale overheid. Je geeft advies over evenementenbeleid, vergunningen, regelgeving, klachten, locatie onderzoeken en wensen. Ook doe je voorstellen om eventuele problemen in de dienstverlening op te lossen.

Samen met programmamanagers werk je aan het uitvoeren van plannen en projecten voor het stadsdeel Zuidoost. Dit stadsdeel is dynamisch en heeft een internationale uitstraling.

Dit doe je op een gemiddelde dag

• Je vertaalt het stedelijk beleid naar plannen die specifiek zijn voor bepaalde gebieden.
• Je geeft advies aan de programmamanagers en/of opdrachtgevers over hoe ze het evenementenbeleid kunnen uitvoeren.
• Je bent het aanspreekpunt voor de organisatoren van evenementen en voor verschillende taken die voortkomen uit de behoeften van het gebied.
• Je draagt bij aan het ontwikkelen van nieuw evenementenbeleid en behandelt formele adviesvragen.
• Je zorgt voor duidelijke communicatie met bedrijven en organisatoren.
• Je maakt en volgt projectplannen om ervoor te zorgen dat alles op schema blijft.
• Je houdt de medewerkers en het management van het stadsdeel op de hoogte van ontwikkelingen en plannen op het gebied van evenementen.

Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!

De stadsdeelorganisaties werken vooral aan de uitvoering van beleid. Ze leveren daarbij maatwerk door een gebiedsgerichte aanpak te hanteren. Vanuit de “ogen en oren”-functie van bestuurscommissie en ambtelijke organisatie wordt input geleverd voor stedelijk beleid.

Het stadsdeel Zuidoost is een dynamisch en vitaal stadsdeel met een internationale uitstraling en er wonen rond de 83.000 inwoners, er zijn meer dan 100 culturen en circa 50.000 arbeidsplaatsen. Het is een gebied waar het goed wonen en plezierig recreëren is. Met succes zijn in samenwerking met bewoners en bedrijfsleven grote vernieuwingsprojecten in gang gezet op het gebied van ruimtelijke, economische en maatschappelijke ontwikkeling en het beheer van de openbare ruimte. Stadsdeel Zuidoost heeft een divers samengesteld personeelsbestand. Goed voor de dienstverlening aan de bewoners en ondernemers, die zich herkennen in de organisatie.

De gebiedspool is opgericht om de opgaven uit de gebieden te duiden en te kunnen voorzien in de best mogelijke uitvoering van het gebiedsgericht werken. De gebiedspool levert en organiseert vak experts voor de uitvoering van gebiedsplannen, uitvoeringsplannen, programma’s en projecten in het stadsdeel.

Dit breng je mee

Voor de functie evenementen coördinator beschik je over:

• Een afgeronde hbo diploma.
• Minimaal 4 jaar ervaring met soortgelijke werkzaamheden binnen een G/4 gemeente, zoals ervaring in evenementenmanagement, kennis van evenementenbeleid, en vaardigheden op het gebied van stakeholdermanagement, projectmanagement en communicatie.
• Kennis van ruimtelijk-economische (vergunning)procedures, organisatiestructuren, infrastructuur en regelingen in Amsterdam en lokaal in Zuidoost.
• Bekendheid met Zuidoost en affiniteit met werken in multiculturele context van het ondernemen in Zuidoost.

Aan competenties breng je mee:

• Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
• Relatiebeheer: Bouwt persoonlijke relaties op met klanten en andere contactpersonen, onderhoudt en benut ze.
• Inventiviteit: Genereert verschillende, soms originele ideeën en oplossingen.

Dit bieden we jou

Als evenementen coördinator kom je ons minimaal 32 en maximaal 36 uren per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.

• Een bruto maandsalaris tussen € 4.264,- tot € 6.072,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden, als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
• Als je al een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd hebt bij de gemeente Amsterdam, dan behoud je deze en word je uitgeleend middels een overeenkomst tijdelijke inzet.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden. Ons interne opleidingscentrum, de Amsterdamse School, biedt verschillende opleidingen, ontwikkeltrajecten en begeleiding in het werk waardoor je jezelf kan blijven uitdagen.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van jouw salaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld extra pensioenopbouw of extra verlofdagen.
• Een pensioenregeling bij ABP, het pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,10 per kilometer voor reizen met de auto, € 0,15 per kilometer voor reizen met de fiets en € 0,21 per kilometer voor reizen met het OV. Dit geldt tot 45 kilometer enkele reis woon-werkafstand en voor het aantal dagen dat je op kantoor werkt.
• Voor thuiswerkdagen ontvang je een thuiswerkvergoeding van € 3,- netto per werkdag dat je thuis werkt.
• Een maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.
• Hybride werken: in deze functie kun je deels thuis en deels op kantoor werken. We bieden (thuis)werkmiddelen aan om je werkplek veilig en gezond in te richten.
• Een mobiele telefoon en werklaptop.