Portfolio coördinator

Zorgdragen voor al het werk dat op ons afkomt, dat is waar jij impact kunt maken. Als portfolio coördinator met standplaats Amsterdam, bewaak en coördineer jij het totale portfolio aan werkzaamheden binnen Qirion. Bevind jij je graag op het snijvlak van vraag en aanbod van personeel, diensten en materialen? Top! Dit betreft een hybride functie van 32-40 uur. Jij maakt het net professioneler bij Qirion!

De energietransitie is onmogelijk zonder jou als portfolio coördinator

Als portfolio coördinator bevind je je op de scheidslijn tussen vraag vanuit de klant en aanbod van personeel, diensten en materialen vanuit Qirion. Je zorgt door middel van een intake voor het verwerken van de aanvragen van de projecten. Ook begeleid je het maken en uitbrengen van offertes. Hierbij zorg je ervoor dat de benodigde capaciteit van Qirion optimaal wordt ingezet. Je bent de schakel tussen de betrokken partijen en zorgt ervoor dat de opdracht voldoet aan de klantvraag. Wanneer een klus eenmaal in opdracht is houd je de planning scherp in de gaten en weet je wanneer belangrijke mijlpalen moeten zijn gehaald.

Het energienet van de toekomst maken we voor iedereen, mét iedereen. En als projectcoördinator werk jij hieraan mee. Zo ben jij bezig met het:

• Afnemen van intakes van nieuw werk dat door onze klanten (o.a Liander en TenneT) wordt aangevraagd. Denk hierbij aan investeringsprojecten (zoals de bouw van een nieuw station), vervangingsprojecten (zoals vervanging van componenten) en onderhoudspakketten (zoals het onderhoud van de componenten).
• Administreren en bewaken van projecten in alle fasen van de een project (van idee tot eindoplevering). Hierbij signaleer je afwijkingen en denk je mee in oplossingen.
• Borgen dat de projectmanager in een vroegtijdig stadium zijn/haar projectteam samenstelt en samenbrengt en zonnodig een schouw op locatie organiseert.
• Opstellen en analyseren van rapportages t.b.v. regio-overleggen en overleggen met de opdrachtgevers.
• Organiseren van regulier overleg met opdrachtgevers en regio- of landelijke unitmanager om te komen tot een betrouwbaar lange termijn portfolio.
• Signaleren en/of interpreteren van mogelijkheden tot verbetering in werkmethodes en procedures binnen het team.

Jij maakt het net completer bij Alliander

Wist je dat we bij Alliander uit verschillende bedrijven bestaan? Samen met Liander, Qirion, Qterra, Dep, Firan en Entrnce ontwikkelen én beheren we het energienet voor miljoenen inwoners van Nederland. En met de huidige energietransitie is dat hard werken. Dat doen we met de hulp van een grote club vakmensen. Dankzij deze talenten hebben wij het volste vertrouwen in de energietoekomst van Nederland. Samen met jou maken wij dat mogelijk.

En jij gaat dat doen bij ons bedrijfsonderdeel Qirion. Hier houd jij je bezig met de energie-infrastructuur en slimme energieoplossingen. Zo ontwerp, bouw en onderhoud je het hoogspanningsnet van vandaag en de toekomst.

Bovengemiddeld goed vooruitkijken kan alleen als jij genoeg energie hebt. En de juiste werkomgeving geeft jou dat. Het moet dus wat opleveren. De afdeling Portfolio en Support bestaat uit betrokken en eerlijke collega’s.

Jij maakt het net energieker

Werken aan een organisatie die toekomstproof is. Dat doe je vanuit je eigen kracht en talent. En dat doe je bij ons. Draag jij daaraan bij met jouw flexibiliteit in een veranderende omgeving? Super! Zeker als je dit aanvult met:

• hbo+ werk- en denkniveau
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als portfolio- of contractmanager
• relaties kunnen leggen tussen verschillende projecten en onderhoudsklussen en hierop kan anticiperen
• vooruitziende blik zodat we als organisatie voorspelbaar zijn in ons werkpakket
• beschikbaarheid van 32-40 uur per week
• minimaal twee dagen per week aanwezig op standplaats Amsterdam

Voor jou net beter geregeld

Daarvoor krijg jij op basis van een 40-urige werkweek:

• een salaris van €4.402,- tot €6.289,- bruto per maand (schaal 9)
• jaarlijks een individueel keuze budget (IKB) van 18% (fulltime) of 12,8% (parttime) van je bruto jaarsalaris. Dit is inclusief 8% vakantietoeslag. Je kunt dit bedrag uit laten betalen, maar je kunt er bijvoorbeeld ook extra vrije dagen voor kopen. Jij kiest wat bij jou past.
• 24,5 vakantiedagen per jaar, ruim aan te vullen vanuit je IKB. Daarnaast is het mogelijk om 1 of 2 officiële feestdagen uit de cao uit te ruilen met feestdagen uit een andere cultuur of religie.
• een eindejaarsuitkering in december van 6% van je jaarsalaris
• Elk jaar een DI-budget van € 500,- voor jouw duurzame inzetbaarheid. Kies bijvoorbeeld voor een vergoeding van jouw sport of hobby, verduurzaming en vergroening van je huis, of het verlichten van je studieschuld bij DUO. Jij bepaalt waar jouw budget naartoe gaat.
• werken waar dit voor jou het beste werkt, als je functie dit toelaat. Vanaf kantoor of vanuit eigen huis. Zelfs een workation behoort tot de mogelijkheden. Werk je vanuit huis, dan ontvang je hiervoor een thuiswerktegemoetkoming.

Natuurlijk hebben we nog veel meer! Lees meer over al jouw arbeidsvoorwaarden.

Voor jou net wat meer informatie

Samen maken we het net beter. Voor iedereen, met iedereen. En daar hoor jij bij! Solliciteer op deze vacature voor 25 maart. Binnen 5 werkdagen krijg je een reactie van ons. Indien we veel reacties krijgen sluiten we de vacature mogelijk eerder.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van jouw sollicitatieprocedure. In onze screeningsvoorwaarden vind je meer informatie

Meer weten over de functie inhoud? Dan helpt Leonie Millenaar, Manager Realisatie, je graag verder via leonie.millenaar@qirion.com/06-39 33 35 64.

Heb je nog vragen over de selectieprocedure of screening? Dan helpt Sylvia Stevens jou graag verder via sylvia.stevens@alliander.com.