Coördinator Bestuurlijke Processen

Coördinator Bestuurlijke Processen

Hou jij ervan om alles tot in de puntjes te regelen, mee te denken met politiek en bestuur en bestuurlijke processen te coördineren? Dan zijn wij op zoek naar jou! In deze rol ben je een schakel tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten van Provincie Flevoland. En een leuke bijkomstigheid? Je komt te werken in een heel gezellig team! Lees snel verder en hopelijk spreken we je snel op ons provinciehuis in Lelystad.

Wat ga je doen als Coördinator Bestuurlijke processen

In deze nieuwe functie ben jij de verbindende factor die bestuurlijke processen coördineert tussen Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten.

Het is een overwegend zelfstandige functie en vraagt eigenaarschap. De coördinator verbetert processen samen met de griffie. Voor de griffie ben je dan ook het aanspreekpunt. Dit vraagt niet alleen om ervaring met procesverbetering, maar ook overtuigingskracht, politiek-bestuurlijke sensitiviteit, samenwerken en goede sociale vaardigheden. Ook het kunnen organiseren van politieke vraagstukken en het in juiste banen leiden binnen de bestuurlijke organisatie.

Wat ga je nog meer doen:

1. Jij bewaakt het overzicht en helpt je collega’s bij het aanleveren van vergaderstukken voor Provinciale Staten.
2. Ondersteun je de commissaris van de Koning en de provinciesecretaris in hun rol in het presidium.
3. Werk je nauw samen met Directie, management, Gedeputeerde Staten en bestuursadviseurs.
4. Stem je tweewekelijks af met de bestuurssecretaris en de collega’s die het jaarprogramma en de P&C-cyclus coördineren.
5. Ga je per kwartaal de stukkenstroom voor Gedeputeerde Staten en Provinciale Staten inplannen.
6. Heb jij de verantwoordelijkheid dat op termijn de planning van de resultaten uit de programmabegroting vast onderdeel wordt van portefeuillehouder overleggen.

Binnen Provinciale Staten wordt er gebruik gemaakt van een langetermijnagenda. Het is van belang dat de punten die op deze agenda staan tijdig worden aangeleverd. Dit ga jij coördineren en regisseren. De stukkenstroom coördineer jij en daarbij controleer je gelijk of alle stukken volledig zijn aangeleverd.

Waar kom je te werken

Provincie Flevoland staat als gesprekspartner naast gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken alleen in samenwerking met partners kunnen worden aangepakt. De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend. Samenwerking aan de voorkant en integraliteit in de aanpak van de opgaven en programma's is een vanzelfsprekendheid.

De provinciale organisatie is ingedeeld in expertiseteams en kenmerkt zich door laagdrempelig onderling contact en een ontspannen werksfeer. Jij wordt onderdeel van het Expertiseteam Bureau Bestuurssecretaris, waarvan de bestuurssecretaris en diens plaatsvervanger deel uitmaken, naast drie collega's die regie voeren op de administratieve afhandeling van de bestuurlijke stukkenstroom. Je komt te werken in het provinciehuis in Lelystad met fijne werkplekken, een goed bedrijfsrestaurant en een fitnessruimte. Je werkt veelal op kantoor samen met andere collega's, maar er zijn ook ruimtes om hybride te werken.

Wat breng jij mee

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau., een afgeronde opleiding in de richting van Bestuurskunde of aanverwante studie is een pre.
• Minimaal 2 jaar werkervaring met soortgelijke werkzaamheden en je hebt dus vaardigheden op het gebied van het coördineren van processen en/of interbestuurlijke samenwerking.
• Je bent politiek-bestuurlijk sensitief en weet je goed te manoeuvreren in een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Oog voor kwaliteit en een helicopterview om het proces te bewaken.
• Digitale vaardigheden en een pre als je ervaring hebt met planningssoftware.
• Het vermogen om flexibel te zijn als het kan, maar ook standvastig te zijn als het moet.

Als persoon ben jij:

• Zelfstandig en proactief, je toont lef en gaat uitdagingen niet uit de weg.
• Vernieuwend, leergierig en creatief.
• Enthousiast en weet je te inspireren.
• Doelgericht en planmatig in het vertalen van de processen in concrete stappen.
• Communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een verbinder en je weet de juiste belanghebbende partijen tijdig aan te haken.

Wat bieden wij jou

• Een salaris van minimaal € 3.338,90 maximaal € 4.696,79 (schaal 9) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering). Daarmee kun je bijvoorbeeld extra vakantiedagen bij kopen. Ook krijg je een goede pensioenregeling, een laptop en telefoon van de zaak (bruikleen) en een NS Business Card.
• Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een persoonlijk budget van € 6.000,- voor 5 jaar.
• Een dienstverband voor 1 jaar, met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad en een volledig ingerichte ergonomische thuiswerkplek.