Coördinator Security

Heb jij ervaring binnen het vakgebied (fysieke) beveiliging op zowel operationele als inhoudelijk coördinerende taken? En vind jij het een uitdaging om mee te werken aan een veilige stadscampus? Solliciteer dan bij de Vrije Universiteit Amsterdam.

Jouw functie

De VU hecht veel belang aan de veiligheid van haar studenten en medewerkers. De fysieke veiligheid is belegd bij onze samenwerkingspartner. Als coördinator security ben je het gezicht van de beveiliging, het eerste aanspreekpunt en behartig je het VU belang. Als verantwoordelijke voor het contractbeheer vertaal je beveiligingsvragen naar concrete opdrachten en werkprocessen voor de leverancier.

Indien zich een crisissituatie voordoet buiten de "reguliere werktijden” ben je oproepbaar en zorg je ervoor dat je de crisissituatie beheerst voor jouw aandachtsgebied op locatie of eventueel op afstand. Vanuit deze betrokkenheid voor het operationele beveiligingsproces, ben je zichtbaar aanwezig op de VU-Campus.

Je opereert met een hoge mate van zelfstandigheid, wat inhoudt dat je verantwoordelijk bent voor het analyseren en oplossen van beveiligingsvraagstukken. Je hebt niet alleen kennis van relevante beveiligingsprocessen en -protocollen, maar ook het vermogen om snel en effectief te handelen. Wij verwachten dat je zelfstandig risico’s beoordeelt, prioriteiten stelt en de juiste beveiligingsoplossingen implementeert om de algehele beveiliging te waarborgen. Daarvoor is het van essentieel belang dat je niet alleen inzicht hebt in beveiligingstechnieken, maar ook het vermogen hebt om samen te werken met andere afdelingen en externe partijen.

Het is een veelzijdige functie waarbij je betrokken bent bij beleidsmatige zaken rondom veiligheid zoals opstellen van plannen, ontwikkelen van visie, bewustwording en incidentopvolging. De aandachtsgebieden sociale veiligheid en cyberveiligheid zijn elders binnen de organisatie belegd maar hebben uiteraard altijd een link met het aandachtsgebied van deze functie.

Jouw taken

• je informeert de leverancier over ontwikkelingen bij de VU en hebt dagelijks afstemming
• stelt de werkprocessen op voor de operationele beveiliging
• je bent verantwoordelijk voor de opvolging van incidenten en je kent je rol binnen de incidentenorganisatie van de VU
• je analyseert beveiligingsvraagstukken en lost deze op
• je stelt instructies op voor het team van het technisch toegangsbeheer
• je levert input en implementeert het jaarplan beveiliging, stelt de begroting op en het maken van heldere en leesbare rapportages/managementinformatie
• contractbeheer met de leverancier in afstemming met de contractmanager, voeren van leveranciersgesprekken, maken en vastleggen van afspraken, beoordelen van facturen en zorgen voor nakoming van de afspraken

Jouw profiel

Functie-eisen

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 3-5 jaar ervaring in het vakgebied van beveiliging
• ervaring in het omgaan met verschillende belangen in een complexe omgeving
• ervaring met toegangsbeheer affiniteit met automatisering /beveiligingstechniek zoals bijv. digitale bewakingssystemen
• goede mondelinge vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
• bereidheid om wanneer gewenst of noodzakelijk buiten reguliere werktijden te werken

Wat breng je nog meer mee?

Je bent een gastvrije professional met een sterk analytisch vermogen die complexe problemen snel doorgrond en effectieve oplossingen bedenkt.

En organisatiegericht, wat betekent dat je altijd het grotere geheel in gedachten houdt en werkt aan het verbeteren van processen en structuren binnen de organisatie. Dankzij goede communicatieve vaardigheden kun je op verschillende niveaus effectief communiceren en je bent inlevend en verbindend, wat betekent dat je goed kan luisteren, empathie toont en in staat is om sterke relaties op te bouwen en te onderhouden.

Je hebt een professionele houding en in stressvolle situaties blijf je kalm en beheerst en je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Jouw vermogen om rust en vertrouwen uit te stralen maakt jou een onmisbare schakel in ons team.

Als universiteit streven we naar gelijke kansen voor iedereen, in het besef dat diversiteit vele vormen kent. Wij geloven dat diversiteit in al haar complexiteit van onschatbare waarde is voor de kwaliteit van ons onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening. We zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. Dat betekent ook dat we ons inzetten voor het creëren van een inclusieve gemeenschap, zodat we diversiteit als meerwaarde kunnen benutten.

We beseffen dat elk individu een unieke set aan vaardigheden, expertise en denkwijze met zich meebrengt. We nodigen dan ook graag iedereen uit die zich herkent in het profiel om te solliciteren, zelfs als je niet aan alle eisen voldoet.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie bij een maatschappelijk betrokken organisatie. Bij de VU draag je bij aan onderwijs, onderzoek en dienstverlening voor een betere wereld. En daar mag wat tegenover staan. Daarom bieden wij jou:

• Een salaris van minimaal € 3.378,00 (Schaal 10)en maximaal € 5.331,00 (Schaal 10) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• Een functie staat open voor 1,0 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar met de intentie om dit, bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden, om te zetten naar een vast dienstverband.

Daarnaast bieden wij je aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen. Enkele voorbeelden:

• Bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over ons

Welkom bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie
Als dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) zijn we verantwoordelijk voor de moderne stadscampus van de Vrije Universiteit Amsterdam. Nieuwbouw, onderhoud, herhuisvesting, facilitaire dienstverlening, beveiliging, schoonmaak, catering en technisch beheer: FCO ontzorgt de VU. Bij de FCO Servicedesk zijn medewerkers en studenten welkom met alle vragen over onze dienstverlening. Bijvoorbeeld om een storing te melden, een toegangspas te regelen of facilitaire dienstverlening aan te vragen.

Op de VU Campus creëren we een aantrekkelijke, toegankelijke en inspirerende omgeving waar studenten, medewerkers en bezoekers zich thuis voelen. Een plek die uitnodigt om elkaar te ontmoeten en samen te werken, over de grenzen van faculteiten en disciplines heen.

Kom je werken bij FCO? Dan werk je samen met zo’n 200 enthousiaste en betrokken collega’s die bijdragen aan een inspirerende omgeving waar werken, leren en ontmoeten centraal staan. De kernwaarden van de VU zijn: verantwoordelijk, open en persoonlijk. Deze kernwaarden zijn direct te herkennen in de manier waarop we bij FCO opereren. We zijn sterk servicegericht en dienstbaar, bereikbaar en betrouwbaar.

Vrije Universiteit Amsterdam
De Vrije Universiteit Amsterdam staat voor waardengedreven onderwijs en onderzoek. Wij zijn vrije denkers met kennis van zaken en een open houding – a broader mind. Met een ondernemende aanpak en aandacht voor diversiteit, zingeving en medemenselijkheid werken wij aan duurzame oplossingen met maatschappelijke impact. Door onze krachten te bundelen, over de grenzen van vakgebieden heen, werken we aan een betere wereld voor mens en planeet. Samen creëren we een veilig en respectvol werk- en studieklimaat, en een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek.

We zijn gevestigd op één fysieke campus, in het hart van de Amsterdamse Zuidas, met een uitstekende ligging en bereikbaarheid. Aan de VU werken ruim 6.150 medewerkers en volgen ruim 31.000 studenten wetenschappelijk onderwijs.

Diversiteit
Diversiteit is een speerpunt van de VU. De VU wil toegankelijk en ontvankelijk zijn voor diversiteit in vakgebieden, culturen, ideeën, nationaliteiten, overtuigingen, voorkeuren en levensbeschouwingen. Vanuit vertrouwen, respect en interesse leiden verschillen hier tot nieuwe inzichten en innovatie, tot scherpte en helderheid, tot excellentie en een ruimer begrip.

Wij staan voor een inclusieve gemeenschap en geloven dat diversiteit en internationalisering bijdragen aan de kwaliteit van onderwijs, onderzoek en onze dienstverlening.

We zijn dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van de VU-gemeenschap.