HR projectmedewerker

HR projectmedewerker

Over jouw rol bij Fudura

Als HR Projectmedewerker bij Fudura speel je een cruciale rol binnen het HR-team. Je werkt samen met 12 collega’s met als aandachtsgebieden, HR, payroll, facilitaire zaken, interne communicatie en recruitment. Jij draagt bij aan de optimalisatie en coördinatie van diverse HR-processen en projecten. Je zorgt ervoor dat HR-projecten soepel verlopen en helpt bij de implementatie van innovatieve HR-oplossingen. 😊

Over de rol van een HR projectmedewerker bij Fudura

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en verbeteren van verschillende HR-projecten. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders en ondersteunt de HR-manager bij het realiseren van HR-doelstellingen. Jouw werk draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige HR-afdeling.

Hoe ziet de functie er concreet uit?

• Je coördineert de jaarlijkse medewerkerstevredenheidsonderzoeken, de FanScan (maart) en de FanCheck (september). Dit houdt in dat je contact onderhoudt met externe partijen, informatie aanlevert, de communicatie naar managers verzorgt en de resultaten presenteert aan het directieteam.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers. Deze kunnen bijvoorbeeld gaan over AFAS, het salaris, of onze bedrijfsregelingen en CAO. Jij bent het eerste aanspreekpunt.
• Het controleren van diverse HR workflows in AFAS. Jij controleert bijvoorbeeld workflows van medewerkers die verlof willen bijkopen of ouderschapsverlof aanvragen.
• Het voorbereiden van de salarisverwerking, de controle op de loonrun en het afstemmen met de salarisverwerker.
• Je beheert en optimaliseert de onboardingsapp in Appical in samenwerking met Communicatie. Je analyseert de inhoud, bepaalt welke informatie we willen overbrengen en test verbeteringen.
• Je leidt en initieert optimalisatietrajecten in AFAS, zou houd je je bijvoorbeeld bezig met het project rondom het onboardingsproces in AFAS. Dit betekent dat je workflows optimaliseert, afstemt met de AFAS-systeembeheerder en keuzes en afspraken vastlegt.
• Je organiseert trainingen en workshops, zoals sociale veiligheidstrainingen voor managers en leidinggevenden. Je zoekt geschikte aanbieders, plant de trainingen in en verzamelt feedback na afloop.
• Je bereidt het project voor in 2025 met betrekking tot het digitaliseren en automatiseren van opleidingen, certificaten en diploma’s in AFAS. Dit houdt in dat je per functie analyseert welke kwalificaties vereist zijn en hoe deze digitaal beheerd kunnen worden.

Deze functie past perfect wanneer je beschikt over

• Een HBO werk- en denkniveau en een afgeronde HRM-opleiding of een vergelijkbare studie.
• Affiniteit met HR-processen en systemen, met een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl.
• Sterke communicatieve vaardigheden en de capaciteit om effectief samen te werken met verschillende stakeholders.
• Ervaring met projectmatig werken en het coördineren van projecten van begin tot eind is een pré.
• Analytisch vermogen om processen te optimaliseren en automatiseren.
• Ervaring met AFAS en Appical is een pre, maar geen vereiste.

Dingen lopen niet altijd zoals gepland. Bij een onderzoeksronde, een systeemimplementatie of een training die gepland staat. Jij stelt je flexibel op en denkt in oplossingen om het gewenste resultaat te bereiken. Daarbij werk je veel samen met je directe HR-collega’s, maar ook met andere afdelingen binnen Fudura.

En dit geven wij jou:

• Een salaris tussen minimaal € 3.037,- en maximaal € 4.340,- bruto per maand, op basis van een 40-urige werkweek. Dit bestaat uit een basissalaris in schaal 10 tussen € 2.596,- en € 3.709,-, aangevuld met een Persoonlijk Budget en een 13e maand.
• 24,5 vakantiedagen en 8% vakantiegeld, met de mogelijkheid om met persoonlijk budget verlof bij te kopen. Dit gaat in totaal over maximaal 35,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 3,7%.
• Een welkomstbonus van € 1000,- netto na het succesvol doorlopen van je proeftijd.
• Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP waarvan wij 70% van de premie betalen. Ook kun je deelnemen aan collectieve verzekeringen.
• Een reiskostenvergoeding en een eersteklas OV-kaart voor zakelijk gebruik, inclusief gebruik van een OV-fiets.
• Een laptop en telefoon.
• Een jaarlijks vitaliteitsbudget van € 500,- dat je naar eigen wens mag besteden, denk aan een sportabonnement.
• Een referral bonus van € 2000,- netto als je een kennis hebt voorgedragen die succesvol de proeftijd doorkomt.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.
• Volop kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling, zoals opleidingen, cursussen en workshops.

Wij zijn Fudura

Hier staan en gaan we voor

De energiewereld verandert snel. Meebewegen is essentieel. Daarom helpen wij zakelijk Nederland de verandering voor te zijn. We zijn de strategische én uitvoerende partner. Met een slimme energie-infrastructuur, besparingen en toekomstbestendige innovaties. Zodat organisaties en bedrijven die we vooruit helpen, klaar zijn voor morgen.

Niet afwachten, maar vooruit kijken. Samen bepalen we jouw koers voor de toekomst.