Contractmanagers Organisatie & Personeel

Functie­omschrijving

Ben jij een ‘Pietje Precies’ die het tegelijkertijd leuk vindt om binnen contractuele afspraken te kijken wat er wél kan? En word je blij van werken met bevlogen contractmanagers en -begeleiders die rechtmatigheid én doelmatigheid hoog in het vaandel hebben staan? Dan zoeken we jou als contractmanager voor onze directie Organisatie & Personeel in Utrecht. Er zijn twee plaatsen te vervullen: een op de portefeuille Instroom/Inhuur en een op de portefeuille Leren & Ontwikkelen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Binnen de directie Organisatie en Personeel (O&P) beheren we ruim 700 contracten. Deze zijn gebundeld in portefeuilles per product of dienst. Iedere portefeuille wordt beheerd door een team van een tot drie contractmanagers. We zijn op zoek naar een contractmanager voor de portefeuille Leren en Ontwikkelen en een contractmanager voor de portefeuille Instroom/Inhuur.

Als contractmanager zorg je vanaf het begin van inkooptrajecten dat contracten goed te managen zijn. Na afronding van aanbestedingen begeleid je de implementatie van de nieuwe contracten en stuur je bij waar nodig. Jij bewaakt de contractdoelstellingen en afspraken die de Belastingdienst heeft met de leveranciers. In samenwerking met hen, de verschillende afdelingen van O&P én je collega’s in het contractmanagementteam draag je bij aan het realiseren van de O&P-doelstellingen van de Belastingdienst. Daarnaast bewaak je de contracten in relatie tot risico’s, issues, voortgang en financiën. Je stuurt op de juiste naleving en signaleert als aanpassingen en wijzigingen nodig zijn. Je voert analyses uit en komt met heldere en effectieve adviezen. Zijn er onduidelijkheden, of komt een partij afspraken niet na? Dan zorg jij voor een advies of oplossing. Je bent de gesprekspartner op bestuurlijk niveau en je onderhoudt goede relaties met leveranciers en stakeholders. Met zoveel verschillende belangen is je werk altijd uitdagend en afwisselend.

Hoewel je veel zult samenwerken met de afdelingen van O&P, word je geplaatst in het team Contractmanagement binnen de afdeling Besturing & Strategie. Die afdeling ondersteunt de gehele directie O&P op een veelheid van terreinen, zoals financiën, interne beheersing, security, informatiemanagement, data & analytics, huisvesting en bestuursondersteuning. Besturing & Strategie zorgt ervoor dat de dienstverlening van O&P optimaal is ingericht en wordt uitgevoerd.

Een bijzondere baan, omdat...

• je helpt bij eerlijk en transparant gebruik van onze contracten.
• je werk nodig is om het personeelsbestand van de organisatie op peil te houden.
• je zowel vanuit huis als op kantoor in Utrecht je werk kunt doen.
• je veel ondersteuning krijgt van het team contractmanagement en het contractenbureau.
• je een belangrijke bijdrage levert aan het zo zorgvuldig mogelijk uitgeven van belastinggeld.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Als contractmanager is het mijn taak om het beste uit elk contract te halen. Hierbij is geen dag hetzelfde, maar de manier waarop verandert niet: gezamenlijk, transparant, en eerlijk.”
Albert, contractmanager directie O&P

Functie-eisen

Wanneer past deze baan bij je?

• Je werkt en denkt op een hbo- of wo-niveau, opgebouwd door opleiding of ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een relevante NEVI-opleiding gevolgd en/of de training CATS CM Practitioner.
• Je beweegt comfortabel binnen een grote, complexe organisatie en daarbinnen kun je zelfstandig je netwerk opbouwen.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in contract- of leveranciersmanagement.
• Je hebt aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom inkoop door overheidsorganisaties.

Jouw competenties

• Analyseren
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Bij directie Organisatie en Personeel (O&P) staat de medewerkersbeleving centraal. Samen met andere organisatieonderdelen van de Belastingdienst dragen we de zorg voor goed werkgeverschap. Ook zorgen we voor het aantrekken van nieuw talent en het plaatsen van de juiste persoon op de juiste plek op het juiste moment. We besteden daarom veel aandacht aan vitaliteit en werkplezier. We zorgen ervoor dat medewerkers de ruimte krijgen om hun vakmanschap te blijven ontwikkelen in een inspirerende, veilige en inclusieve werkomgeving. Samen halen we het beste uit mens en organisatie. Daarnaast formuleert en actualiseert de directie O&P het organisatie- en personeelsbeleid voor de Belastingdienst. Dit doet O&P vanuit een doorvertaling van rijksbrede kaders in samenspraak met de concerndirectie Mens en Organisatie van Financiën.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap.