Afstudeerstage Verbeterplan BHV-organisatie

Functie­omschrijving

Als stagiair bij Bureau Veiligheid, Arbo en Milieu ondersteun je de verbetering van de BHV-structuur en -processen binnen de Bestuursstaf Defensie Den Haag. Je brengt de huidige situatie in kaart, analyseert verbeterpunten en stelt een plan op om de (operationele) processen te optimaliseren. Daarnaast werk je implementatievoorstellen uit en bewaak je de voortgang van deze verbeteringen. Je werkt nauw samen met de BHV-coördinatoren en andere bureauleden en onderhoudt contact met Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) om de voorgestelde veranderingen effectief te implementeren. Tevens coördineer je BHV-oefeningen om de praktische toepasbaarheid van verbeterde processen te testen en evalueren.

• Analyse van de huidige BHV-structuur: Inventariseren van bestaande processen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
• Identificeren van verbeterpunten: Onderzoeken waar optimalisaties mogelijk zijn en knelpunten benoemen op basis van feiten en best practices.
• Ontwikkelen van een verbeterplan: Opstellen van concrete en haalbare aanbevelingen voor procesverbeteringen, inclusief een implementatiestrategie.
• Samenwerking met interne stakeholders: Overleggen met BHV-coördinatoren en andere betrokkenen om inzichten te verzamelen en draagvlak te creëren.
• Implementatievoorstellen opstellen: Adviezen vertalen naar praktische stappen en aanbevelingen voor de uitvoering.
• Coördineren van BHV-oefeningen: Organiseren en begeleiden van oefeningen om verbeterpunten in de praktijk te testen en te evalueren.
• Rapportage en presentatie: Documenteren van bevindingen en het presenteren van het verbeterplan aan het management.

Wat levert het de stagiair op?

• Ervaring opdoen in procesoptimalisatie en projectmanagement binnen een overheidsorganisatie.
• Leren werken binnen een multidisciplinaire omgeving met verschillende stakeholders.
• Vaardigheden ontwikkelen in analytisch denken, probleemoplossend werken en gestructureerd rapporteren.
• Een waardevolle bijdrage leveren aan de optimalisatie van de BHV-organisatie, met directe impact op de veiligheid van medewerkers.
• Ervaring opdoen in het coördineren en evalueren van BHV-oefeningen.
• Netwerkmogelijkheden binnen Defensie en de kans om inzichten op te doen in veiligheidsmanagement op hoog niveau.

Functie-eisen

Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Integrale veiligheidskundige (IVK), Safety and Security Management of Technische bedrijfskunde (met een interesse in veiligheid). Verder ben je in het bezit van de volgende competenties:

• Analytisch vermogen: Kan complexe processen doorgronden en verbeterpunten identificeren.
• Probleemoplossend vermogen: Weet knelpunten te vertalen naar concrete oplossingen.
• Zelfstandigheid: Kan zelfstandig werken en neemt initiatief.
• Communicatieve vaardigheden: Kan helder en overtuigend communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Organisatorisch vermogen: Is in staat om taken te plannen en gestructureerd uit te voeren.
• Samenwerken: Werkt effectief samen met verschillende partijen binnen de organisatie.
• Resultaatgerichtheid: Richt zich op het behalen van meetbare verbeteringen binnen de BHV-organisatie.